Støtte dine medarbejdere ved at skabe en familievenlig arbejdsplads

Forestil dig, at når du forbereder en stor præsentation på arbejdspladsen, får du et opkald fra dit barns skole siger at hun er syg og skal afhentes straks. Eller tænk på scrambling for at finde overkommelig, kvalitetsbørnepasning til din nyfødte, før din forældreorlov løber ud. Eller overvej kampen om at holde et job, mens du plejer en forælder, der er ved at genvinde fra hjerteoperationer såvel som en toddler, der har brug for konstant opmærksomhed.

Disse slags konflikter er alt for almindelige for folk i dagens arbejdsstyrke. Ifølge en rapport fra Bureau of Labor Statistics af de næsten 90 procent af amerikanske familier med børn i 2015 var mindst en forælder ansat. For de arbejdende forældre i disse familier kan forsøget på at finde en balance mellem arbejdsforpligtelser og familiekrav være forbrugt og udmattende.

Som følge heraf søger flere og flere arbejdstagere nu arbejdsgivere, som forstår, at en persons personlige og Det professionelle liv kan ikke altid være tydeligt opdelt i hinanden. Faktisk har en tredjedel af medarbejderne - herunder næsten 50 procent af de arbejdende forældre - i henhold til en rapport fra 2014 fra Rådet for Økonomiske Rådgivere nedlagt et job, fordi det var i konflikt med deres familieansvar.

Da flere ejere i virksomheder af alle størrelser er blevet opmærksomme på denne udvikling, er de begyndt at gennemføre en lang række familievenlige politikker, som vil hjælpe dem med at rekruttere og beholde de bedst mulige medarbejdere, ifølge Sodexos 2015-rapport om arbejdspladsen. Disse familievenlige politikker hjælper med at øge medarbejdernes moral, jobtilfredshed og produktivitet, samtidig med at fravær og frakobling reduceres.

"Overraskende er det ekstremt svært at balancere arbejde og familieliv", siger Ola Danilina, CEO og grundlægger af tech PR firma PMBC Group. "Hvis dine medarbejdere opfatter dig som forståelse, vil de være mere tilbøjelige til at være mere loyale arbejdstagere, når som helst de savner familieforhold."

Mens familievenlige arbejdspladspolitikker kan tage mange former, skal virksomheder overveje ser ud over det grundlæggende, hvis de virkelig ønsker at imponere deres medarbejdere.

"På det yderst konkurrencedygtige professionelle arbejdsmarked skal du betale for at spille", siger Valerie Frederickson, grundlægger og administrerende direktør for HR-konsulentvirksomhed og executive search firma FPL Partners. "Standardfordele, som er brugt til fordel for driften som sundhed, liv, tandpleje, vision [og] handicapforsikring, 401 (k) kampe og afhængige flex-spend-konti, er givens og endda ikke niveauer i spillereglerne. "

Arbejdsgivere, der ønsker at skille sig ud fra mængden, vil måske undersøge, hvordan man kan tilbyde nogle variationer af følgende innovative, familievenlige muligheder:

Flextime

Måske er den mest eftertragtede fordel for arbejdende forældre flertid . Dette kan omfatte jobdeling, en komprimeret arbejdsuge, skiftarbejde, fjernarbejde, fjernarbejde eller bare friheden til at ændre arbejdstimer, når det er nødvendigt. Alle disse fleksible arbejdsmuligheder giver medarbejderne mulighed for at lade dem arrangere deres arbejdsplaner på en måde, der passer til deres familieliv og personlige behov.

På BambooHR, en HR-softwareudbyder for små og mellemstore virksomheder, henvises denne fleksibilitet til som en "anti-workaholic" -politik, ifølge COO og medstifter Ryan Sanders.

"Som led i denne politik tilbyder vi fleksible tidsplaner, så vores teammedlemmer kan få børnene til skole om morgenen, lave tid til en danseforestilling eller skolepræstationer eller forlade lidt tidligt for at gå på camping i weekenden. Disse begivenheder i livet sker ikke ofte, men de er dyrebare øjeblikke, som ikke bør overses i navnet på arbejdet, "sagde Sanders.

Dette ønske om fleksibilitet er, hvad der førte Susan Strayer LaMotte til at forlade sin virksomheds karriere for at starte sit eget firma, exaqueo, et arbejdskonsulentfirma og arbejdsgiver brand agentur.

I beskrivelsen af ​​hendes nuværende arbejdsarrangement sagde LaMotte: "Vi arbejder fra et virtuelt kontorrum, men har ikke forventninger til faste timer. Så længe du er tilgængelig for kunder og gør dit arbejde, behøver du ikke være på kontortidstimerne. Jeg har en børnebarn og en baby på vej, og endelig kan jeg få lidt åndedræt og fleksibilitet i mit liv. "

Suz O'Donnell, direktør for managementkonsulentfirmaet Thrivatize, anbefaler at virksomhedsejere regelmæssigt gennemgår deres medarbejders jobbeskrivelser for at afgøre, om de kan give større fleksibilitet, end når positionerne oprindeligt blev oprettet. For eksempel kan mængden af ​​rejse, der traditionelt kræves for nogle roller i din organisation, blive reduceret gennem videokonferencer? hun sagde. Ved at revurdere, hvordan opgaver traditionelt er udført, kan arbejdsgivere identificere nye og kreative måder at tilbyde fleksibilitet til arbejdstagere, sagde O'Donnell.

Betalt familielov

USA er det eneste udviklede land, der ikke tilbyder betalte forældre forlader, ifølge rapporten fra Rådet for Økonomiske Rådgivere 2014. I øjeblikket vælger kun 11 procent af de private arbejdsgivere at tilbyde enhver form for formell lønnet ferie, der er specielt tilpasset familiens behov. Virksomheder, der er villige til at udfylde dette tomrum, kan adskille sig fra pakken.

Arbejdsgivere kan undersøge, at de tilbyder en række betalte familierelaterede orlovsmuligheder, lige fra adoption og barselsorlov, til lægeorlov og familieorlov til pleje for en ældre forælder eller et handicappet eller syg familiemedlem. Nogle virksomheder tager selv forældreorlov et skridt videre ved at give reintegrationsprogrammer for at lette overgangen af ​​nye forældre, når de vender tilbage til arbejde.

Uanset hvad du vælger at gøre, skal du bare sørge for at du gør det ret, sagde Danilina: " Sørg for at behandle dine medarbejdere ... med samme respekt og forståelse. Hver familie fungerer forskelligt, og medarbejderne må muligvis have en tendens til deres familier i varierende grad. "

Udbetalt barselsorlov ud over den mere traditionelle barselsorlov er En måde at ære alle medarbejdere lige på, tilføjede Danilina.

Børnehjælp

Børnehjælp på arbejdspladsen kan komme i mange former. Det kan omfatte at tilbyde børnepasning på stedet i din virksomhed eller tilbyde børnepasning til børn i dage, hvor en medarbejders regelmæssige børnepasningsudbyder ikke er tilgængelig, eller skolen er lukket. Arbejdsgivere, som ikke kan yde denne fordel, kan være i stand til at hjælpe med at udskyde udgifterne til børnepasning ved at betale en del af medarbejdernes dagplejeafgift på en off-site facilitet. Nogle arbejdsgivere udvikler formelle partnerskaber med daginstitutioner i deres område, hvilket igen prioriterer medarbejdernes børn. Dette hjælper arbejdsgiverne med at styre omkostningerne, mens forældrene bliver frelst af angst om at skulle håndtere ventelister.

I det mindste kan arbejdsgiverne give medarbejdere opdateret information om lokale børnepasningsfaciliteter og deres gebyrer samt ressourcer om hvad at søge efter og spørgsmål at spørge, når forældrene vælger en dagpleje facilitet. Denne enkle ressource giver vejledning til nye forældre, der måske ikke engang ved, hvordan man starter denne proces.

Nogle mere progressive arbejdsgivere introducerer spædbarnspolitikker. Populariseret af forfatter og grundlægger af forældrene i Arbejdspladsinstituttet Carla Moquin og implementeret af omkring 200 organisationer hidtil, giver dette program forældre mulighed for at bringe nyfødte til arbejde indtil en gensidigt aftalt tid - normalt de første seks måneder af livet eller indtil baby kan krybe, alt efter hvad der kommer først.

Lactation support

Føderale og nogle statslige love kræver, at arbejdsgiverne giver lakende arbejdere med pause gange og et privat sted at pumpe modermælk om dagen (se USA's Amningskomité for detaljer ). Arbejdsgivere, der ønsker at skelne sig selv, kan imidlertid oprette et udpeget ammekammer med brystpumper, give ammende undervisningsklasser under en kvindes graviditet og sørge for, at kvinden har adgang til en amningskonsulent og andre støttetjenester, efter at barnet er født. Nogle arbejdsgivere vil endda sende en mors modermælk hjemme, når hun rejser på arbejde.

Arbejdsgivere, der gennemfører disse initiativer, kan finde ud af, at nogle nye moms vender tilbage til arbejdet tidligere, har en lettere tid, der går over til arbejdspladsen, savner arbejde oftere, har højere moral og viser større jobproduktivitet.

"Jeg har været wowed af støtte og opmuntring fra medarbejdere og øverste ledelse i vores forretning, som jeg har ammet det sidste år, "siger Rachel Stephens, SEO og kundeadfærd analytiker på totallypromotional.com. "Jeg tager to tyve minutters pauser to gange om dagen for at pumpe på arbejde. Virksomhedsejeren har afsat et behageligt pumpeværelse i vores nyrenoverede kontor til brug hos ammende mødre."

Concierge-tjenester

Selvom det kun tilbydes af 3 procent af arbejdsgiverne, i henhold til 2014 Benefits Survey af Society for Human Resource Management, opnår concierge-tjenester trækkraft, især blandt årtusinder. Concierge ydelser kan omfatte købmand, løb ærinder, begivenhed eller ferie planlægning, måltid catering og kemisk rengøring. Disse tjenester er særligt tiltalende for forældre, fordi det giver dem mulighed for at aflevere opgaver, der reducerer den tid, de bruger med deres familier i slutningen af ​​arbejdsdagen.

Arbejdsgivere, der ikke kan tilbyde en pakke fuld concierge-tjenester kan stadig hjælpe medarbejderne med at forenkle deres liv ved at skabe muligheder i løbet af arbejdsdagen for velvære og personlig vækst. For eksempel forklarede Kris Best, økonomidirektør og HR-chef for reklamebureauet BVK, hvordan hendes medarbejdere ikke har tid til at søge sundhedspleje og finansielle planlægningstjenester, men ønsker at blive uddannet i disse emner.

"Vi bringer disse programmer internt og tillader medarbejdere at deltage i arbejdsdagen gennem fitness sessioner, wellness coaching og frokosttid finansielle uddannelser sessioner, "sagde bedste. "Dette sikrer, at vores medarbejdere kan gøre disse ting til en prioritet i deres travle liv. At tilbyde en række velværeinitiativer og på forskellige tidspunkter - før arbejde, i frokosttid og efter arbejde - er nøglen."

Familiebinding

Virkelig familievenlige arbejdspladser skaber en følelse af fællesskab blandt kolleger ved at skabe muligheder for medarbejdernes familier at komme sammen i og uden for kontoret. Disse sjove familiebegivenheder varierer alt efter virksomhedernes størrelse og medarbejdernes interesser, men de har alle det endelige mål at hjælpe medarbejderne med at føle, at de sammen med deres familier bliver set, hørt og værdsat af deres arbejdsgivere.

Stuart Crawford, filialchef for VIP Mortgage, sagde, at begivenheder som åndedage, ferie fejringer, sportsbegivenheder og familieudflugter hjælpe medarbejderne med at dekomprimere i sin stressede industri. Ifølge Crawford tilbyder virksomheden endda betalt frivillig tid, så medarbejderne kan støtte spørgsmål, der er vigtige for deres familie.

Da alle familier - og alle virksomheder - er forskellige, vil ingen enkelt tilgang til at skabe et mere familievenligt arbejdsmiljø passer alle sammen. Men arbejdsgivere skal være villige til at lytte til arbejdstageres individuelle behov og familiesituationer og arbejde sammen med dem for at tilpasse en plan, der - inden for rammerne af virksomhedspolitikker og -procedurer - vil tilbyde så meget arbejde / livsbalance som muligt.

"Etablere en åben og ærlig kultur, hvor medarbejderne føler sig godt tilpas med at dele deres behov med dig, "sagde O'Donnell. "Du ville blive overrasket over, hvor mange medarbejdere der vil søge efter et andet job, når de har brug for en fleksibel arbejdsordning, i stedet for bare at spørge dig. Hvis du har en åben kultur, vil de være mere tilbøjelige til at spørge efter, hvad de har brug for, og du vil have større chance for at beholde en erfaren medarbejder. "

Quiz: Behandler du arbejdspladsproblemer på den rigtige måde?

Hvordan din virksomhed håndterer problemer på arbejdspladsen, betyder lige så meget som din indtægt. Sikker på, at dit firma kan fungere godt, men hvis der er interne bekymringer eller potentielle problemer, der ikke løses, sætter du dig selv - og dine medarbejdere - op for fejl. Ifølge en undersøgelse fra LegalZoom er en ud af 10 Amerikanske arbejdstagere rapporterede, at virksomhedsstandarder og medarbejderprocedurer ikke er drøftet.

(Ledelse)

Understreger, at dine ansatte kan stjæle penge

Fik en medarbejder, der aldrig vil tage ferie? Eller en der kan lide at tage arbejde hjem om natten? Du vil måske gerne sørge for at de ikke er i orden. Medarbejdernes fingre er klare end nogensinde, viser ny forskning, og det er to tegn på, at en medarbejder måske stjæler penge fra din virksomhed. USA.

(Ledelse)