Revisor vs Bogholder: Hvad gør de for en virksomhed?

Der er to typer finansielle hjælpere til disse bestræbelser - bogholdere og revisorer. At forstå forskellen mellem de to er afgørende inden afregning. Bogførere optager en virksomheds daglige transaktioner, mens revisorer verificerer og analyserer disse oplysninger - men der er meget mere til det. Her er hvad du behøver at vide, før du ansætter nogen af ​​dem til din virksomhed.

Bogføring vs. regnskab

En bogholder registrerer daglige finansielle transaktioner, inklusiv køb, kvitteringer, salg og betalinger, normalt gennem en generel storbog eller et tidsskrift. Mange små virksomheder bruger software som QuickBooks eller Peachtree til at holde styr på deres poster, debet og kredit. Deres indsats kulminerer i en prøvebalance, hvilket betyder, at den endelige sum af debiteringer og kreditter matcher.

"Bogholderi er designet til at generere data om en virksomheds aktiviteter", siger D'Arcy Becker, formand og regnskabsprofessor ved universitetet af Wisconsin Whitewater Department of Accounting. "Regnskab er designet til at vende data til information."

En revisors rolle er derfor at verificere de indtastede data og derefter bruge den til at generere rapporter, analysere kontoen, udføre revisioner og udarbejde regnskabsrapporter, ligesom selvangivelser, resultatopgørelser og balancer. En revisors analyse kan give oplysninger om prognoser, forretningstendenser, vækstmuligheder og hvornår man begrænser udgifterne til at styre pengestrøm.

"Revisorer ser på det store billede", skrev John Tracy i sin bog "Accounting for Dummies" (For Dummies, 5. udgave, 2013). "[De] går tilbage og siger:" Vi håndterer mange rabatter, vi håndterer mange kuponer - hvordan skal vi registrere disse transaktioner? Optager jeg kun nettobeløbet af salget eller registrerer jeg brutto salgsmængden , også?' Når revisor beslutter, hvordan man håndterer disse transaktioner, bærer bogholderen dem ud. "

Ansættelse af en finansiel professionel

Uanset virksomhedens størrelse er det afgørende for den igangværende succes for at sikre den finansielle nøjagtighed af de daglige transaktioner og brug disse data til at træffe beslutninger for din virksomheds fremtid. Hvis du føler at din virksomhed vokser for hurtigt til en selvstændig tilgang til økonomi, bør du overveje at ansætte nogen, der hjælper dig med at holde styr på og fornuftige dine forretningstransaktioner.

En revisors arbejde afhænger af bogholderens optegnelser, så ansættelse begge kan være en god ide for din virksomhed. Når du gør det, skal du være sikker på, at personerne er kvalificerede ved at bede om referencer, kontrollere certificeringer eller køre screeningstest. Det er afgørende at have præcise data fra begge, som Angie Mohr skrev i et Intuit blogpost.

Mens mange små virksomheder ansætter en revisor uden for virksomheden, er bogføring mere forskelligartet. Nogle små virksomhedsejere gør deres egen bogholderi på software, som deres revisor anbefaler eller bruger, og giver den til ham eller hende hver uge, månedligt eller kvartalsvis for at handle. Andre små virksomheder er store nok til at ansætte en bogholder eller have en lille regnskabsafdeling med dataindlægsklubber, der rapporterer til bogholderen.

Ikke sikker på, hvor du skal begynde? Besøg vores guide til at vælge en virksomhedskonsulent.

12 Store forretningsidéer (du kan starte i dag)

ØNsker du at starte en ny forretning, men kort om ideer? Her er en oversigt over nogle af de store forretningsideer, vi har undersøgt hidtil i år. Klik på de enkelte titler for at lære mere om forretningsidéen og få råd fra eksperter, der kender til hver branche. Forretningsmulighed: Karriere coach Med arbejdsløshed på rekordniveau og millioner af andre, der sidder fast i karriere, kan de Det er en høj efterspørgsel efter karrierevejledning.

(Forretning)

Sådan deler du en præsentation fra en Android-telefon

Det er muligt at give en god præsentation ved hjælp af din mobiltelefon - alt det kræver er en lille knowhow, eller i nogle tilfælde et ekstra kabel. Sådan ændrer du din Android-telefon til et præsentationsværktøj. Strøm trådløst AllCast er en Android-kompatibel app, der giver dig mulighed for trådløst at streame indhold fra din telefon til en ekstern skærm eller et fjernsyn.

(Forretning)