Håndtering af teknologisk brug på arbejdspladsen handler om balance

De fleste arbejdstagere er enige om, at in-office teknologi hjælper mere end det gør ondt - men balance er nøglen til at sikre, at det ikke bliver et problem for produktiviteten.

Ifølge Hartfords Tech @ Work Survey, der efterspurgte mere end 1.200 ansatte amerikanske voksne, sagde langt størstedelen af ​​arbejderne, at deres produktivitet er forbedret via internettet (83 procent), email (79 procent) og mobile enheder (72 procent).

Dette er ikke overraskende: mange kontormedarbejdere, disse teknologier bruges til jobbet, og meget af det, der udføres hele dagen, sker via internettet. Faktisk sagde 57 procent af de undersøgte, at de ikke kunne gøre deres arbejde i fuld time, hvis internettet gik ud, og 19 procent sagde, at de kunne arbejde i kun 5 minutter eller mindre.

Lindsey Pollak, Hartfords årtusinde arbejdspladsekspert , sagde, arbejdernes afhængighed af internettet er afhængig af branchen. På områder som tech, finansielle tjenester og sundhedstjenester føles internetforbindelse - herunder e-mail og sociale medier - som en absolut nødvendighed, mens det i industrier som byggeri, transport og gæstfrihed / restauranter ikke gør det, siger Pollak.

Selv om Internettet er afgørende for mange af dagens arbejdstagere, idet adgangen stadig kan være et dobbeltkantet sværd. Hartford-undersøgelsen viste, at nogle arbejdstagere føler de skadelige virkninger af tech distraktioner. Sociale medier er mest distraherende, med 19 procent af respondenterne siger, at det reducerer deres produktivitet. Mobile enheder kom på andenpladsen med 12 procent, efterfulgt af messaging apps (9 procent) og internettet (5 procent).

På samme måde fandt en undersøgelse fra 2014 af IT-tjenester og teknologiselskabet Ricoh Americas Corp, at flertallet af arbejdstagerne tjekker personlig email (76 procent), sende personlige tekster (67 procent) og poste på sociale medier (35 procent) i løbet af deres arbejdsdag.

"Vi skal være forbundet med elektroniske ressourcer til vores arbejde, hvilket giver os en enorm evne for at opnå store ting, "siger Terrie Campbell, administrerende direktør for Esquire Deposition Solutions og en tidligere vicepræsident i Ricoh, i en erklæring. "Men flipsiden er, vi er et klik væk fra fremtrædende forstyrrelser som Facebook, Twitter, Instagram, Tumblr, Hollywood sladder og 'Angry Birds.'"

Forfalskning af tech distraktioner er et symptom på den forsvundne grænse mellem en medarbejders arbejde og personlige liv, ifølge Campbell. Hun sagde, at der har været en kollektiv rebalancering for at kompensere for det arbejde, der kræves af medarbejdere på nætter, weekender og ferier.

"Hvis du forventes at være 'på opkald' i din personlige tid, er det ikke skandaløst at ringe fra en ven eller familiemedlem i løbet af arbejdstiden, "sagde campbell. "Firewallen mellem arbejde og liv har smuldret, så det er forståeligt, at personlige anliggender har sigtet ind i arbejdstiden, ligesom arbejdsforhold har sigtet ind i personlig tid."

Hvis teknologistørrelser er et problem på dit kontor, tilbydes Ricoh Americas Corp. flere tips i en erklæring:

• Bekræft spørgsmålet: For at starte en åben dialog om distraktioner skal organisationer først acceptere deres eksistens og udfordringen at holde fokus.
• Sæt forventninger : Giv dine medarbejdere nogle retningslinjer. Klargør dine præstationsforventninger, samtidig med at du definerer din forståelse af balancen mellem arbejde og liv.
• Mål medarbejderresultater : I stedet for at bruge tid på at prøve at bestemme, hvordan du fjerner distraktioner, skal du prøve at indstille medarbejdernes mål omkring resultater. For eksempel, hvis arbejdere forventes at samle 50 widgets om dagen, og de gør det, kan det ikke være noget, hvordan de allokerer deres tid.
• Skift arbejdspladskulturen: For at få medarbejderne til at stoppe teksting eller gøre personlige opkald, skab en kultur, der er så tiltalende som distraktionerne. Gør arbejdet så sjovt som muligt. Uddel det tiltalende arbejde lige så godt som de monotone opgaver.

Nogle kildeinterviews blev udført for en tidligere version af denne artikel.

Microsoft Office for Tabletter (Android) Review: Er det godt for erhvervslivet?

Stadig brugerne af den rigtige hardware skal se på alle tre apps, som er teknisk adskilt, men behandles som en enhed med henblik på denne gennemgang. I det mindste er disse nye apps et stort spring fremad over den gamle Office Mobile-app, som stadig er den eneste version af Office, der er tilgængelig på Android-smartphones.

(Forretning)

4 Tips til forbedring af din lille virksomhedsside

I dagens digitale verden at have en online tilstedeværelse er afgørende for små virksomheders succes. Selvom stort design og farver er vigtige, tager det lidt mere finesser at virkelig gribe forbrugernes opmærksomhed. Rebecca Swift, chef for kreativ planlægning for iStockphoto - en online kilde til lagerbilleder, medier og designelementer - mener det visuelle sprog brugt på et websted skal repræsentere virksomhedens værdier og forbinde med sine kunder.

(Forretning)