Alt hvad du behøver at vide om små virksomheder Lønbeskatningsskatter

Lønbeskatning er et nødvendigt onde for små virksomhedsejere. Selv om det kan være nemt at blive fanget i den daglige drift af at drive en lille virksomhed, tager det tid til at analysere, hvordan din virksomhed løber fra et regnskabs- og lønningsperspektiv, så du kan spare penge på lang sigt. At forstå, hvad lønsedler er, hvordan de arbejder og konsekvenserne af ikke at betale dem, kan hjælpe dig med at træffe de rette skridt til bedre at styre din virksomhed.

Lønbeskatning blev indført i begyndelsen af ​​1940'erne som en måde for regeringen at finansiere visse sociale programmer. I stedet for direkte beskatning af medarbejdere, som måske eller måske ikke betaler deres skatter til tiden, besluttede regeringen at have arbejdsgivere tilbagebetalt visse beløb fra lønmodtagere.

"Begrundelsen er, at arbejdsgivere er lettere at indsamle på grund af dybere ressourcer end millioner af skattepligtige, der ikke er i overensstemmelse med lovgivningen, "siger Anthony Parent, ejer af skattelovgivning og business tax service firma Parent & Parent LLP.

Det betyder, at små virksomheder er ansvarlige for at tilbageholde de relevante skatter fra deres medarbejderes lønsedler. Udover at bruge en lønningstjeneste - en tredjepartsvirksomhed, der leverer en bred vifte af ydelser fra udstedelse af lønsedler til skatteoverholdelse - kan små virksomhedsejere vælge at afslutte lønningsafgifter på egen hånd eller ved hjælp af en skattefaglig. [Er du på udkig efter hjælp på din lønningsafgift? Tjek vores valg for de bedste lønningstjenester.]

Hvad er lønningsafgift?

Lønningsafgift er en del af en medarbejderes lønseddel, der er tilbageholdt af arbejdsgiveren. Udover at holde øje med tid og kildeskat fra en medarbejders lønseddel, skal arbejdsgiverne matche bidrag til Social Security og Medicare og udstede andre betalinger som statslige og føderale arbejdsløshedsafgifter.

Sonya Muenchen, grundlæggeren af ​​The Payroll Gal, har været en lille virksomhedslønningskonsulent i mere end 20 år. Hun sagde, at det er vigtigt for virksomhedsejere at forstå præcis, hvad de er ansvarlige for.

"Som arbejdsgiver er du ansvarlig for ... at holde øje med tid, beregne lønningsløn baseret på medarbejderens skattecertifikater og indbetale lønningskontrol på en ugentlige, ugentlige, halvårlige eller månedlige, "sagde hun.

De penge, der er indsamlet fra lønningsafgifter, går stort set til at finansiere sociale programmer eller er bidraget til både statslig og føderal arbejdsløshedsforsikring. Selv om det er muligt at fuldføre lønningsafgifter på egen hånd, kan det være kompliceret - især når det kommer til at holde øje med betalinger og tilbageholde det rigtige beløb.

"Den mest solide, men grundlæggende rådgivning, jeg giver virksomhedsejere, er at få et lønnet selskab og bliver vant til at deponere alt, hvad de fortæller dig at deponere, "forælder sagde.

redaktørens note: Søger du information om lønningssystemer? Brug spørgeskemaet nedenfor, og vores sælgerpartnere vil kontakte dig med de oplysninger, du har brug for:

Sådan håndterer du lønningsafgifter

Der er flere måder, hvorpå du kan administrere lønninger til medarbejderløn og sikre, at din virksomhed er i overensstemmelse med IRS:

1. Gør dem selv: Du kan fuldføre lønningsafgiften for hver medarbejder i din virksomhed. Denne proces indebærer analyse af hver medarbejders W-4 skatteformular, beregning af godtgørelser, henvisning til indtægtstabeller og grundlæggende beregning for at tilbageholde den rigtige mængde penge. Husk at du skal beregne for statens og føderal löneskat tilbageholdenhed.
2. Lønningstjenester: Lønningstjenester er tredjepartsvirksomheder, der administrerer medarbejderlønning. Disse tjenester bliver fuldt bagt med skatteoverholdelse, lønningsprocesser og forskellige andre funktioner. Disse selskaber tjener penge ud fra et månedligt gebyr eller på renterne af de penge, de indsamler til lønningsafgifter.
3. Arbejde med en skattefaglig: Udover at arbejde med en lønningstjeneste kan du også arbejde med en skattefaglig. Muenchen arbejder for eksempel med virksomheder for at løse lønsedlerproblemer. Du kan også tale med en revisor om fuldførelse af lønningsafgifter, selv om de kan henvise dig til en lønningstjeneste.

Hvis du investerer i en tjeneste eller arbejder med en skattefaglig, kan du i stedet for at tage sig af lønningsafgifter selv

Hvad sker der, hvis du ikke betaler?

Forældre sagde, at IRS kan blive aggressiv, når det kommer til tabt lønningsafgift. Strukturen af ​​lønningsafgifter betyder, at når en virksomhed ikke tilbageholder den rigtige mængde penge, kan regeringen gå glip af en masse penge. Det betyder, at IRS-tjenestemænd vil være up-to-date om, hvorvidt du betaler din andel af skat.

"En indtjeningsofficer vil sandsynligvis blive tildelt og foretage en tæt og personlig inspektion af dine anliggender," sagde forældre. "Mange mennesker, herunder mig selv, tror, ​​at overlapning af lønindskud for at få enderne til at mødes, er virkelig en aftale med djævelen."

Lønbeskatning er en vigtig del af din virksomhed. Selv om det kan være let at fokusere på din daglige drift og glemme organisatoriske aspekter på højt plan, er lønningsskatter noget, som din virksomhed skal bidrage med. Du bør overveje enten at deltage i en lønningstjeneste eller arbejde sammen med en skattefaglig for at beskytte din virksomhed fra IRS.

Redaktørens note: Søger du information om lønningssystemer? Brug spørgeskemaet nedenfor, og vores sælgerpartnere vil kontakte dig med de oplysninger, du har brug for:

Sæsonudlejning: 6 Tips til arbejdsgivere

Højtiden kan være den mest vidunderlige tid på året. Men hvis du er en virksomhedsejer, kan det også være den mest stressende. Forretninger, der optager i feriesæsonen, er gode, men dage som Black Friday kan lægge en belastning på de medarbejdere, der bliver tilbage med at gøre det ekstra arbejde. Mange små virksomheder bekæmper dette ved at ansætte sæsonmæssig hjælp.

(Forretning)

Forretningsidé: Public Relations for Micro-Business

Husk de dage, hvor du åbner en detailvirksomhed, der betød at leje en butik og have en grand åbning for at tegne dine første kunder? Nå er tiderne blevet ændret ret siden da. I dag bevæger flere og flere detailbutikker sig fra Main Street til den virtuelle markedsplads. Og mange af dem er vellykkede mikrovirksomheder, der kun drives af en eller to personer.

(Forretning)