3 Typer opgaver, du skal delegere

Som leder har du utallige ansvarsområder. Det kan være overvældende til tider, men du har et hold af en grund: Du behøver ikke gøre alt alene.

Mange nye ledere kæmper med denne overgang, idet de føler, at de stadig skal udføre hver mindre opgave på deres opgaveliste, men det er vigtigt at lære at delegere. Dit job er at overvåge dine arbejdstageres præstationer og låne en hånd, når det er nødvendigt. Den strategiske planlægning på højt plan, du er ansvarlig for, tager tid og energi, og du vil ikke have nogen af ​​dem, hvis du vælger dig med travlt arbejde.

Uanset om du lige er blevet forfremmet eller ledet et hold til I et stykke tid skal du distribuere følgende typer ansvarsområder blandt dine medarbejdere.

1. Kedelige opgaver, der ikke påvirker væksten.

Alt hvad du og dine medarbejdere gør, er vigtige for virksomhedens overordnede funktion. Men ting som indkøb, dataindtastning, filorganisation, kontorarbejde og andre administrative opgaver er ikke det, der virkelig driver vækst for din virksomhed. Disse er typisk enkle opgaver, der ikke kræver meget erfaring, og mens du nemt kan gennemføre dem selv, sparer du tid ved at delegere dem til dine medarbejdere.

"En del af mit job som administrator skal sikre arbejdsbyrden er spredt jævnt for at levere resultater til tiden, "siger Dan Westmoreland, direktør for indgående markedsføring på stedfortrædende. "De fejltagende ledere i nr. 1-delegation gør det ikke tilstrækkeligt at delegere."

Men han tilføjede, at dette ikke gælder for mere komplicerede, rollefølsomme opgaver som at ansætte nyt talent eller overvåge finansielle anliggender. Delegationen vil hjælpe dig med at spare tid for disse ansvar.

"Hold altid det store billede i tankerne, når du beslutter hvilke opgaver der skal overdrages til dit team," siger Michael Parrella, CEO for iLoveKickboxing. "Opgaver, der kræver en stor del af din tid, kan distrahere dig fra at gøre de ting, du kun kan gøre for at dyrke din forretning."

2. Opgaver, der dræber dig for lidenskab

Når du var på et lavere niveau end du er nu, havde du sandsynligvis visse opgaver, som du ikke var motiveret til at gøre. Siden du har betalt dine afgifter, kan du nu se til dit hold for at påtage sig de samme opgaver.

"Som det visionære, er det mit job at være lidenskabelig og drive den passion for holdet," sagde Parrella. "At gøre ting, jeg hader, forhindrer den spænding, der påvirker både befolkningen og bundlinjen i min virksomhed."

Men du vil ikke have, at dine medarbejdere også føler sig drænet. Mens du måske overlader nogle af disse pligter til dine medarbejdere for at lindre mentale og følelsesmæssige belastninger, skal du sørge for at du ikke overfører stress til dem.

"Hvis du ikke er sikker på, hvem du skal delegere opgaven til, præsentere opgaven til en gruppe af dine kolleger, og åbenlyst spørge, hvem der kan være bedst til at klare det, "sagde Westmoreland. Forskellige arbejdstagere har forskellige interesser; Det, der kræver en person, kan være en tur i parken til en anden.

3. Opgaver, som en anden kan gøre bedre end dig

At være en leder gør dig ikke automatisk den rette person til et projekt. Dine medarbejdere har deres egne talenter, hvoraf nogle kan udfylde dine huller, så du skal være ydmyg nok til at se og indrømme, at en anden kan være bedre egnet til en opgave end du er.

"Dit job som en manager er at udvikle folk, "sagde westmoreland. "Delegationen er det middel, hvormed du får det allerbedste ud af de mennesker, du har. Hver medarbejder har deres egen unikke færdighedssæt, personlighed og styrker. At gøre brug af deres unikke arbejdspersoner vil resultere i mere overordnet effektivitet, og folk excel på arbejde, de nyder at gøre. "

Nogle kildeinterviews blev udført for en tidligere version af denne artikel.

Mest betroede rådgiver: VD'er Vælg ægtefæller

Forretningsledere er afhængige af deres ægtefæller meget mere end bare støtte, når de driver virksomhed. For mange direktører og virksomhedsejere er deres hustruer og ægtemænd de første, de vender til rådgivning, når de laver store beslutninger, ifølge en ny undersøgelse fra bemandingsfirmaet Adecco.

(Ledelse)

At skabe en inklusiv arbejdspladskultur

"Når folk er komfortable og kan udtrykke sig på en autentisk måde, er de mere tilbøjelige til at udføre bedre, hvilket øger engagementet og bidrager til organisationen som helhed," tilføjede direktør Miguel Castro og leder for Kultur & Identitet, Global Diversity & Inclusion Office på SAP. Dette gælder især for arbejdspladser med et LGBT-inkluderende miljø.

(Ledelse)