At holde tæller: En regnskabsprimer for små virksomheder

Skatteperioden er ved at komme, og for små virksomheder, især nye, er det nu tid til at ansætte en god revisor.

Selvom virksomhedsejere generelt ikke kan vente med at offload deres daglige bogføring på en CPA eller bookkeeper, frigiver selv iværksættere en forståelse af nogle regnskabsmæssige grunde .

For det meste har mange små virksomheder en tekniker, der er meget god til en bestemt færdighed, siger Bob Pryba, en medstifter af Pryba, Tobin & Company, et 12-personers regnskabs- og skattefirma i Latham, NY Vi finder ikke meget regnskabsmæssig styrke i iværksættere.

Men virksomhedsejere kan udvikle en økonomisk forståelse, der kan hjælpe dem med at styre de nuværende operationer samt planlægge vækst. Pryba anbefaler, at virksomhedsejere opretter en ugentlig flash-rapport for sig selv, der indeholder seks til 12 målinger, der giver dem besked om, hvordan virksomheden gør.

At forstå nogle vigtige regnskabsbetingelser vil hjælpe iværksættere bedre med at forstå disse rapporter og give dem den viden, der er nødvendig for at ansætte en god regnskabskonto.

{ Hent gratis regnskabs- og bogføringstilbud Citater! }

Her er nogle regnskabsvilkår og koncepter, der kan hjælpe iværksættere med at forstå deres virksomheds resultater:

GAAP versus skattegrundlag regnskab

Hvad det er: Gennem årene har revisorer og regnskabsstandarder udviklet almindeligt anerkendte regnskabsprincipper (GAAP). Eksperterne mener, at disse vejledende standarder fører til den bedste og mest konsekvente afspejling af, hvordan en virksomhed udfører. GAAP adskiller sig på mange måder fra skattebaseret regnskab, som er drevet af regler kodificeret i statslig skattelovgivning. En af de mest almindelige forskelle mellem to systemer ligger i, hvordan virksomheder genkender større, langsigtede udgifter, der kaldes kapitalaktiver (nedenfor).

Hvorfor er det vigtigt: Små virksomheder har ofte ikke rapporteringskrav uden at indgive en skat returnere hvert år. Derfor kan de bruge skatteregler til at forberede deres bøger. Når en virksomhed søger bankfinansiering eller indgår en betydelig kontrakt med en kunde, kan en af ​​disse institutioner kræve reviderede årsregnskaber. Det er højst sandsynligt, at disse erklæringer skal overholde GAAP.

Kontant kontra regnskabsregnskab

Hvad det er : Ved at sammensætte en selvangivelse har virksomheder to muligheder for, hvordan de vælger at genkende indtægter og omkostninger. Under kontante metode indregner en virksomhed indtægter, når de modtager checken og udgifterne, når de skærer checken. Periodisering af periodisering kræver, at en virksomhed genkender indtægter, når den er optjent. Eksempelvis vil et byggefirma for periodisering bygge på indtægter, når det er færdigt med at bygge et hus, selvom betalingen er forsinket i en måned. Ligeledes vil det pågældende firma optage en udgift, når den modtager en forsendelse af tømmer, uanset hvornår det betaler regningen. Periodiseringsmetoden giver et mere præcist billede af, hvordan en virksomhed gør på et bestemt tidspunkt.

Hvorfor er det vigtigt: At vælge den rigtige regnskabsmetode kan have stor indflydelse på skattepligtig indkomst. De fleste små virksomheder vælger kontantmetoden, som giver dem mulighed for at udøve en vis kontrol over indkomst- og omkostningsgenkendelse. De fleste virksomheder, for hvilke beholdningen er væsentlig, skal bruge periodiseringsmetoden, men der findes undtagelser for visse små virksomheder.

Direkte mod indirekte omkostninger

Hvad det er: Direkte omkostninger kan knyttes direkte til indtægter: udgifter afholdt til lav et produkt eller producere en tjeneste Indirekte omkostninger er overhead og støtter omkostninger, der ville blive afholdt uanset om et produkt blev fremstillet. For eksempel er omkostningerne ved mel, ost og tomatsauce direkte omkostninger til at lave en pizza. Lønomkostningerne for den person, der arbejder registret, er indirekte omkostninger.

Hvorfor er det vigtigt: En virksomhedsejer forstår ikke rentabilitet eller træffer gode beslutninger, før han eller hun forstår, hvor meget det koster at lave en ekstra enhed . Det er vigtigt at prissætte, sagde Pryba, både til at bestemme din rentabilitet og forstå, hvordan du passer ind i markedet.

LIFO / FIFO Inventory Valuation

Hvad det er: Virksomheder har en vis fleksibilitet i, hvordan de værdiansætter de varer, de køber for at sælge eller lave andre produkter. De fleste virksomheder bruger First In, First Out (FIFO), hvilket betyder, at de først koster de ældste varer først, og at værdien af ​​deres beholdning er baseret på de seneste priser. Last In, giver First Out (LIFO) virksomheden mulighed for at regne varer til den seneste købspris.

Hvorfor er det vigtigt: De fleste virksomheder bruger FIFO-metoden. Men hvis virksomheden indeholder beholdning med volatile kursudsving, skal du overveje at konsultere en revisor for at forstå den bedste metode.

Faste aktiver i forhold til driftsudgifter

Hvad det er: Anlægsaktiver er investeringer i jord, bygninger, maskiner og udstyr, der nyder godt af et selskab over en længere periode. Driftsudgifter giver typisk ikke længere brug.

Hvorfor er det vigtigt: Regnskabsmæssig behandling adskiller sig fra anlægsaktiver og driftsudgifter. Fordi anlægsaktiver har lange levetider kræver både skat og GAAP-regler generelt, at de afskrives over en periode, der svarer til deres fordel. Virksomheder kan øjeblikkeligt afskrive driftsudgifter.

Afskrivninger og § 179

Hvad det er: Afskrivninger er den metode, hvorpå virksomheder indregner omkostningerne på anlægsaktiver. Afsnit 179 er en særlig føderal regel, der giver små virksomheder mulighed for straks at genkende udgifterne til visse anlægsaktiver, såfremt virksomheden opfylder visse kvalifikationer.

Hvorfor er det vigtigt: At drage fordel af § 179 kan give gunstige skattemæssige konsekvenser. > Immaterielle aktiver

Hvad det er:

Virksomheder kan oprette eller købe immaterielle aktiver - som f.eks. Goodwill, patenter, ophavsret og varemærker - der har langsigtet værdi. Som du måske forventer, er der GAAP og skatteregler for, hvordan du genkender disse omkostninger. Hvorfor er det vigtigt:

Hvis man køber en virksomhed, er det især vigtigt at forstå immaterielle aktiver. En del af den værdi man betaler for, kan være virksomhedens mærke eller omdømme. I dette tilfælde er det nødvendigt at fordele en del af købsprisen over for det pågældende aktiv og trække det ud over, hvad der ofte er en lang periode. Revisor vs Bogholder: Finansielle forskelle i små virksomheder

• Valg af revisor: Rådgivning fra Small Business Owners
• Sådan finder du den rigtige regnskabsfører

---



LiquidPlanner: Bedste projektstyringssoftware til store hold

Efter at have udført omfattende forskning og analyse, anbefaler vi LiquidPlanner som den bedste projektledelsesløsning af 2018 til store hold. Vi valgte LiquidPlanner fra snesevis af projektledelsesløsninger, vi overvejede . For at forstå, hvordan vi valgte vores bedste valg, kan du finde vores metode og en omfattende liste over projektstyringsløsninger på vores bedste side.

(Forretning)



Forbrænd ikke! Stress-Busting Tips til iværksættere

Det er ingen hemmelighed at drive en virksomhed tager meget tid og engagement. Du har ansvaret for at udføre de daglige opgaver, den langsigtede strategiske planlægning og alt derimellem - og hvis du ikke har budgettet til hjælp, kan du føle at du kører en en person circus. Succumbing for stress og udbrænding kan virke uundgåeligt, når du er ansvarlig for så mange forretnings og personlige forpligtelser.

(Forretning)