To universiteter i Utah studier viser, at kunderne er yderst kloge i at anerkende, når de bliver leveret et script i et service møde - og de don så længe det indebærer en forholdsvis standardiseret interaktion, som at tjekke ind på et hotel.
"Folk bryr sig ikke så meget om i visse situationer," sagde Don Wardell, en af undersøgelsens forskere og formand for David Eccles Business School 'Department of Operations and Information Systems.
Undersøgelsen viser imidlertid også, at hvis virksomheder skriver meget om et møde, hvor kunden søger specifik eller tilpasset information, som f.eks. en restaurantanbefaling fra en hotel concierge, risikerer de at få forbrugerne til at føle, at de får en reduceret servicekvalitet.
"De vil have interaktionen til at føle sig oprigtig og naturlig og ikke føle sig robotisk," sagde Wardell. "De vil føle, at personen bekymrer sig om deres anmodning, og at de bliver behandlet som individer, ikke noget masseproduceret råvare."
Undersøgelserne viste, at forbrugerne ikke har problemer med at dechiffrere, når de er i et stærkt scripted møde. Forskerne fandt, at selv når kunderne fik tre interaktioner med varierende niveauer af scripting intensitet, lige fra meget scripted til meget improviseret, kunne de genkende scripting i alle tre forhold.
"Selvom forskellene er subtile, kunne de se forskellene, "siger Wardell.
Wardell sagde, at virksomhederne bør notere resultaterne af undersøgelserne, da de bestemmer, hvor meget der skal scripteres til deres fremtidige kundeservice og hvordan man træner medarbejdere til at interagere med kunderne.
Virksomheder gennemfører ofte de fleste scripts som en måde at kontrollere kvaliteten og mødet på, og sørg for, at medarbejderne følger visse trin.
"Men der er ønsker og ønsker, som kunderne har for naturligt sprog og behandles som individ," sagde Wardell. "De mennesker, der designer tjenesterne, skal være forsigtige med, hvad slags scripting de skal bruge."
Begge studier vises i kommende tidsskriftpublikationer. "Kan kunder opdage scriptbrug i servicemødet?" vil løbe i Journal of Service Research, og "Scripting the Service Encounter: En kundes perspektiv på kvalitet" er planlagt til at køre i tidsskriftet Production and Operations Management.
Hvilken Microsoft 365-platform passer til din virksomhed?
Microsoft-programmer har været vigtige værktøjer til små virksomhedsejere siden starten af Microsoft Works i 1986. Microsoft Office blev udgivet i 1989 og overtog hurtigt WordPerfect og Lotus. At produktivitetspakken, herunder Word, Excel og PowerPoint, er nu allestedsnærværende. Og Microsoft fortsætter med at forbedre og udvide sine forretningsfunktioner til at tilføje sikkerhedsfunktioner, styring af mobilenheder, kontaktstyring og mange flere nyttige egenskaber.
Sådan sætter du tekstbesked Marketing til at arbejde i denne feriesæson
Har du brug for en bedre måde at nå frem til shoppere og øge salget i denne feriesæson? Tekstbeskeder kan være svaret. Uanset om du sender almindelige tekstbeskeder eller branded-billeder og videoer, kan mobilmarkedsføring tiltrække flere købere i løbet af ferien, fra Black Friday og Cyber Monday til Christmas og post-holiday detailhandel.