Sådan skriver du en jobafgangsbrev

Når en person trækker sig fra et job i filmene, er det normalt sensationeret med rants og one-liners til en opvarmet afsked og sappy kommentarer og tårer for glade. I virkeligheden er en opsigelse et stort karrieresteg og bør håndteres professionelt med et blik på fremtiden, ikke fortiden.

På balancen sagde Alison Doyle, grundlægger og administrerende direktør for Career Tool Belt, at dit brev kan hjælpe du opretholder et positivt forhold til din gamle arbejdsgiver, mens du også baner vejen for dig til at bevæge dig fremad. Det er vigtigt at bemærke, at opsigelsesbreve ikke rangerer hvorfor du forlader dit job eller er utilfreds med det.

"Uanset din arbejdserfaring, god eller dårlig, er det ikke tilrådeligt at bruge et opsigelsesbrev til at brænde broer med tidligere medarbejdere "skrev Liz Torres til Monster.com. "Du ved aldrig, hvem du kunne arbejde med i fremtiden, eller hvilke forbindelser din nuværende arbejdsgiver har i din branche."

Mens du skal fortælle din vejledende eller leder personligt, at du afgår, bliver en sådan samtale normalt fulgt op med et opsigelsesbrev Afgangsbrevet skal være et neutralt tonet dokument, der fortæller dem, at du forlader og på hvilken dato, tilbyder at hjælpe med overgangen til en ny, og tak for dem, hvor du var en del af holdet.

Her er hvilken karriere Eksperter skal sige om dosen og ikke skrive en opsigelsesbrev.

Hvad skal du medtage i dit brev?

Afgangsbrev bør være enkle og ligefrem. Vicki Salemi, en karriereekspert for Monster, lagde ud de fire grundlæggende informationstyper, der skal være til stede:

1. Datoen du sender brevet (normalt inkluderet i overskriften)
2. En formel opsigelseserklæring
3. Din foreslåede slutdato (normalt mindst to ugers varsel)
4. Din underskrift

Ud over det grundlæggende er det en god idé at udtrykke taknemmelighed i dit brev. Selvom du havde dine forskelle, tak til din supervisor for muligheden for at arbejde for virksomheden.

"Konjunktur ... den bedste tid på dit job, og tag det billede op, når du skriver dit opsigelsesbrev", sagde Alex Twersky, medstifter og vicepræsident for CV Deli. "Lad din chef tro, at de var gode, selvom de ikke var det. [Du kan] få en god anbefaling ud af det."

Twersky tilføjede, at du bør tilbyde din hjælp til at træne en erstatning og forberede holdet til din afgang i løbet af de sidste to (eller flere) uger.

Emner for at undgå

gør Doyle opmærksom på, at deres opsigelsesbreve bliver opbevaret i deres faste ansættelsesfiler. Det kunne deles med potentielle fremtidige arbejdsgivere, så hold dens indhold fagligt og høfligt, skrev hun. Med det i tankerne er det nogle ting, du ikke bør medtage i dit opsigelsesbrev.

Hvorfor du forlader: Selvom det kan være fornuftigt at forklare en flytning eller en beslutning om at forlade arbejdsstyrken, er vores kilder blev enige om, at det ikke er nødvendigt at fortælle din nuværende arbejdsgiver, hvorfor du opsiger. Hvis du vil sige, at du forlader for at acceptere en ny position andetsteds, kan du, men generelt fortælle din gamle chef præcis, hvor du leder, er irrelevant og ukorrekt, sagde Salemi. Det gælder især, hvis du tager afsted for en konkurrent: Beskidte arbejdsgivere kan kontakte din nye arbejdsplads og tale dårligt af dig.

Hvad du hadede om jobbet: Hvis du forlader dit job for en anden mulighed, er det sandsynligt at dit forhold til din chef, kolleger eller ledelse havde noget at gøre med din beslutning. Ligegyldigt hvor bitter du er, modstå trangen til at lufte i dit opsigelsesbrev, sagde Salemi. "

" Hvis du arbejdede for en forfærdelig boss, og du glæder dig til at gå videre, behøver du ikke at nævne det, "sagde hun. sagde. "Hvis du var underbetalt, og dit nye job giver dig det, du er værd, tillykke med. Men lad det også pege på dit opsigelsesbrev."

Følelsesmæssige udsagn: Twersky understregede vigtigheden af ​​at holde en rolig og professionel tone i dit brev. Et aggressivt eller ellers følelsesmæssigt brev kommer kun tilbage for at skade dig.

"Du må være vred og overarbejde, men hold dig ikke vred," sagde han.

På samme måde anbefalede Salemi at undgå følelsesladede personlige sætninger som omfatter "Jeg tror" eller "Jeg føler", medmindre de udtrykker en positiv følelse af taknemmelighed.

Disse er også gode tips til den samtale, hvor du fortæller din vejleder eller leder, du forlader. Kort og simpelt er fint; der er ingen grund til at forklare dine grunde, hvis du ikke vil. Bare vær høflig, respektfuld og professionel i hele diskussionen.

Afskedsbrevskabelon

Baseret på råd fra vores ekspertkilder er her en grundlæggende, all-purpose tilbagetrækningsskabelon, som du kan udfylde med dine personlige oplysninger. Husk, du er ikke forpligtet til at medtage din begrundelse for at afstå i dit brev.

[Nuværende dato]

Kære [Tilsynsførers navn],

Godkend dette brev som min formelle tilbagetrækning fra min rolle som [titel] . Min sidste dag med [selskab] vil være [slutdato].

For at lette overgangen efter afrejsen hjælper jeg jer med eventuelle træningsopgaver i mine sidste uger på jobbet. Jeg har til hensigt at forlade grundige instruktioner og ajourførte poster til min udskiftning.

Jeg vil gerne benytte lejligheden til at takke for den viden og erfaring, jeg har opnået ved at arbejde her. Jeg er meget taknemmelig for den tid, jeg har brugt på vores team og de faglige relationer, jeg har bygget. Det har været en fornøjelse at arbejde for dig, og jeg håber, at vores stier vil krydse igen i fremtiden.

Med venlig hilsen

[Din underskrift og trykt navn]

Salemi sagde mindre, når det kommer til opsigelsesbreve. , så vær så kortfattet som muligt. Selv et enkelt afsnit kan accepteres, så længe du har dateret det og angivet din sidste arbejdsdag, sagde hun. Hun har også bemærket, at du skal indsende et revideret brev, hvis din slutdato ændres af en eller anden grund.

Flere eksempler

Du kan finde yderligere eksemplarer af afgangstegn på følgende websteder:

• Balancen
• Monster
• LiveCareer
• Forbes

Nogle kildeinterviews blev udført for en tidligere version af denne artikel.

Vær dig selv! Skjul hvem du er, er dårlig for din karriere

Hvis du synes at gemme dit sande selv på arbejdspladsen, vil du føle dig mere som en del af holdet, tænk igen. En ny undersøgelse, der for nylig blev offentliggjort i Journal of Social Issues afslørede at fagfolk, der forsøger at skjule nogle af deres kerneegenskaber, såsom at være lesbiske, homoseksuelle, bisexuelle eller transseksuelle eller have en historie med fattigdom eller sygdom, ender med at skade deres karriere.

(Karriere)

5 Ting Recruiters Wish Job Seekers Kendte

Med alle de øvrige ansvar, som virksomhedsledere har, kan det være svært at dedikere tid eller ressourcer til at søge talent . Derfor kan virksomheder i alle størrelser vælge at ansætte et rekrutterings- eller bemandingsfirma for at hjælpe med at sigtes gennem den stabile rulle, de modtager til en given jobåbning.

(Karriere)