Sådan laver du en faktura

Uanset om du er en uafhængig entreprenør eller en lille virksomhedsejer, der specialiserer sig i at sælge tjenester og udstyr, odds er, at du bliver nødt til at vide, hvordan du opretter en faktura for at skitsere ydelser og betalte beløb. Fakturaer virker som en form for forretningsmæssig gennemsigtighed og skaber en tillid til køberen. Når en virksomhed, de regelmæssigt køber tjenester fra, sender en faktura med en sammenfatning af aktiviteter udført og de dermed forbundne omkostninger, kan forbrugerne være sikre på, hvad de bliver opkrævet for, og hvordan de kan betale saldoen.

Fakturaformatering af bedste praksis

Formatering af en faktura på et dokument er ligetil, ligesom en virksomhed brevpapir. Fakturaens hovedstruktur skal tydeligt angive, hvem der fakturerer hvem, hvordan modtageren kan kontakte dig for spørgsmål eller betalingsindlæg, og hvordan man identificerer denne faktura fra andre, hvis de regelmæssigt handler med dig.

Angiv dokumentformål

Angiv klart, at dette er en faktura for indsamling af en udestående saldo for udførte tjenesteydelser. For at få penge så hurtigt som muligt skal du sørge for at modtageren ved, at dette ikke er til registrering og kræver øjeblikkelig betaling.

Din virksomhedsoplysninger

Medtag dit logo og firmaoplysninger øverst for at tydeligt angive, hvem der sender fakturaen, sammen med relevante oplysninger, der er nødvendige for at kontakte dig, skal modtageren have spørgsmål. Dette inkluderer telefonnummer, webadresse, fysisk adresse og email.

Køberoplysninger

Angiv køberens faktureringsoplysninger for at angive, hvem der forventes at betale fakturabeløbet.

Fakturahenvisning

Inkluder yderligere reference Oplysninger om korrekt faktura sporing, som fakturanummer og faktureringsdato.

Regningsbeløb

Angiv hele regningsbeløbet sammen med skat og yderligere linjepostoplysninger.

Betalingsmuligheder

Fortæl købere hvilke metoder de kan bruge til at betale udestående saldi, og om du vil acceptere delvise betalinger. Angiv, hvornår fuld betaling forventes, f.eks. 30 dage efter den oprindelige faktureringsdato.

Angivelse af betalingsbetingelser og vilkår

Fakturaens formål er at identificere omkostningerne ved tjenester og hvordan modtageren kan betale saldoen. Fakturaer skal nedbryde hele kostprisen for en regning i linjeposter, eller de enkelte tjenester eller produktkøb, der udgør de endelige omkostninger. Hver linjepost angiver den udførte tjeneste eller det købte produkt og angiver derefter omkostningerne i forbindelse med det. I bunden af ​​fakturaen er betalingsbeløbet, som opgør omkostningerne for hver enkelt linjepost sammen med skat.

Ud over at angive den ydede service og de dermed forbundne omkostninger indeholder nogle fakturaer også yderligere oplysninger, såsom datatjenesterne blev udført, timer brugt på jobbet og timeløn eller per vareomkostning, der påvirker den samlede linjepost.

Hvis du opkræver for tjenester pr. time, angiver timeprisen og multiplicerer den derefter med de samlede timer brugt udfører tjenesten. Salg af varer ville fungere på en lignende måde, men med en pris pr. Vare.

Et græsplænefirma ville for eksempel fakturere en kommerciel ejendom til omkostningerne ved løbende plænepleje. I stedet for blot at angive det faste gebyr på $ 250 pr. Besøg, ville de også nedbryde denne pris for at angive, at klippe tog otte timers arbejde på $ 20 i timen, for i alt $ 200. Derudover blev der brugt fem pund gødning til græsplænen til en pris på $ 10 pr. Pund for i alt $ 50. Den endelige total svarer til 250 $.

Fakturaer indeholder også en erklæring over eller under betalingsbeløbet, der angiver hvilke betalingsformer der kan accepteres. Identificer de acceptable betalingsformer og giv oplysninger om, hvordan man betaler for hver metode. Nogle fakturaer inkluderer en aftagelig sektion nederst eller øverst på dokumentet, hvor kreditkortoplysninger kan skrives på papiret og sendes tilbage til sælgeren til opkrævning.

Faktura skabeloner

Oprettelse af en faktura fra bunden er tidskrævende og kan måske ikke se så professionel som du gerne vil. I stedet for at oprette din egen faktura findes mange skabeloner online til gratis download. Når du har hentet en skabelon, skal du indtaste data, der er angivet, for at oprette en fuldt færdig faktura. Microsoft Office's websted indeholder mange gratis faktura skabeloner med en bred vifte af layouter og designs til at appellere til de fleste virksomheder. Skabeloner kan også findes på Google Dokumenter og Open Office.

Fakturering af software

Hvis arbejdet fra en skabelon stadig er for tidskrævende, eller hvis din virksomhed behandler mange fakturaer på en given dag, viser fakturering og fakturering software en mere omkostningsfuld og tidseffektiv løsning. Disse applikationer skaber professionelle fakturaer i store mængder og tillader også e-fakturering, automatisk fakturering, delvis betaling, tilbagevendende transaktioner og kreditkortbehandling. Software, der understøtter hver af disse funktioner, omfatter BillQuick, kBilling og Quicken Home og Business.

Galaxy Note Pro 12.2 er her, og det brister ved sømmen med nye funktioner til erhvervsbrugere.

Galaxy Note Pro's midterstykke er dens 2560 x 1600 pixel, 12,2 tommers berøringsskærm, som dværger 10-tommers skærmen på Note 10.1. En større skærm er en alvorlig velsignelse for forretningsbrugere. Flere virtuelle ejendomme betyder mere plads til at læse email, surfe på nettet og køre dine yndlingsapps.

(Forretning)

Alt hvad du behøver at vide om små virksomheder Lønbeskatningsskatter

Lønbeskatning er et nødvendigt onde for små virksomhedsejere. Selv om det kan være nemt at blive fanget i den daglige drift af at drive en lille virksomhed, tager det tid til at analysere, hvordan din virksomhed løber fra et regnskabs- og lønningsperspektiv, så du kan spare penge på lang sigt. At forstå, hvad lønsedler er, hvordan de arbejder og konsekvenserne af ikke at betale dem, kan hjælpe dig med at træffe de rette skridt til bedre at styre din virksomhed.

(Forretning)