Sæsonudlejning: 6 Tips til arbejdsgivere
Højtiden kan være den mest vidunderlige tid på året. Men hvis du er en virksomhedsejer, kan det også være den mest stressende. Forretninger, der optager i feriesæsonen, er gode, men dage som Black Friday kan lægge en belastning på de medarbejdere, der bliver tilbage med at gøre det ekstra arbejde.
Mange små virksomheder bekæmper dette ved at ansætte sæsonmæssig hjælp. Der er dog nogle vigtige ting at overveje, da forskrifter for ansættelse af kortsigtede arbejdstagere adskiller sig fra at ansætte faste fuldtidsansatte. Uanset hvilket stadium af vækst du er i, her er et par ting at huske på, når du søger kortsigtede arbejdstagere.
1. Start ansættelsesprocessen tidligt og hold fast til en deadline.
Caris Miklusak, administrerende direktør for Tilr, foreslår at oprette en sæsonbetinget ansættelsestrategi, ligesom du ville for andre forretningsinitiativer.
"Det er let at komme bag med en sæsonbestemt ansættelse strategi og have en tidslinje for hvem der skal ansættes af hvornår, men at holde dit interne hold ansvarlig for strategien, kan du definere din succes, "sagde hun.
Det er vigtigt at starte ansættelsesprocessen tidligt, fordi du vil have tilstrækkelig tid til at træne din nye medarbejdere. Hvis du f.eks. Har brug for ekstra personale til feriesæsonen, skal du begynde at reklamere for det, så snart sommeren er forbi, sagde Steve Pritchard, HR-konsulent for giffgaff. "Du skal være realistisk om, hvor længe dine sæsonarbejdere skal bruge at tage fat på deres ansvar, og det er bedre at være sikkert end undskyld, "sagde han.
2. Bestem om du har brug for en medarbejder eller en entreprenør.
Arbejdstagerklassificering er en utrolig vigtig del af at udnytte enhver ansat hjælp. Afhængigt af hvilken type virksomhed du driver, kan du vælge mellem at inddrage en almindelig medarbejder og en uafhængig entreprenør.
"Uanset om det er lang- eller kortsigtet, bedøm din efterspørgsel og afgøre hvilken [type arbejdstager] du behov ", siger Steve DelVecchia, grundlægger af online bemandingsplatform Adaptive Professional Solutions.
En arbejdstagers status er normalt dikteret af det niveau af kontrol, som arbejdsgiveren har over individets daglige opgaver, samt medarbejderens samlede bidrag til virksomheden. Hovedforskellen er, at medarbejderne er opført på lønningslisten og dækket af en virksomheds ydelser og forsikring, mens entreprenører ikke er. Dette kan gøre en enorm forskel i den tid og de penge, du bruger, til at bringe en bestemt arbejdstager i din virksomhed.
3. Rekruttere med sociale medier og mund til mund.
Virksomheder bruger i stigende grad sociale medier til at finde det bedste og mest klare fuldtids talent. CJ Reuter, rådgivende bestyrelsesmedlem for social rekrutteringsløsning Work4, sagde, at sociale medier også kan være et godt rekrutteringsværktøj til arbejdsgivere, der har brug for sæsonmæssig hjælp.
"Udnyt hvad dit marketing team allerede har gjort for at markedsføre dig selv som arbejdsgiver om social medier, "sagde Reuter til Mobby Business. "Social media viser [kandidater], hvordan det er at være der. Du kan udgive fotos på sociale netværk, der viser bag-scenen, den daglige kultur. Det er mere troværdigt, især for den yngre generation."
Da sæsonbestemt ansættelse tendens til at være meget geospecifik, kan du bruge sociale medier til at finde kvalificerede kandidater i dit lokalområde og nå ud til dem hele året, sagde Reuter. Dette vil sætte din virksomhed på lokale arbejdstagerradarer, når de leder efter en deltidssæsonarbejde eller praktikophold.
Patrice Rice, administrerende direktør og grundlægger af Patrice & Associates, råder over at bruge sociale medier og mund til at finde potentiale sæsonarbejdere. "Underskud ikke magt i mund-til-mund rekruttering," sagde hun til Mobby Business. "Når du rekrutterer kandidater, skal du være klar over opgavens længde og de ansvar, der følger med positionen."
4. Glem ikke forsikringsdækning.
Da sæsonarbejder ofte er deltidsansatte og kun vil bruge nogle måneder med dig, er det nemt at glemme, hvad det betyder for din forsikringspolice. Antag ikke, at alle dine arbejdere automatisk er omfattet.
"Det er vigtigt at passe på alle arbejdstagere, uanset beskæftigelsesstatus," sagde Steve Carlson, vicepræsident for udvalgte arbejdstageres kompensation for Travelers Insurance's lille kommercielle afdeling. "Tænk på, hvilken forsikringsdækning du har brug for og ikke har brug for, og hvad kostnaden vil være [hvis du ikke har det]."
Carlson rådede til at tale med din forsikringsagent om de typer medarbejdere, du tager deltidsansatte, fuldtidsansatte, praktikanter, frivillige mv. - og finde ud af, hvad det betyder i forhold til dine lokale arbejdslove. Afhængigt af deres status er medarbejderne muligvis ikke omfattet af din arbejdstageres erstatningspolitik, så du skal undersøge de rette skridt til at tage, hvis de bliver skadet på jobbet.
5. Behandle sæsonarbejdere som dine faste medarbejdere.
Selvom de kun vil arbejde sammen med dig midlertidigt, skal du og dine sæsonbestemte huse få det meste ud af den tid. Når du har ansat de rigtige mennesker til stillingen, træner dem effektivt og godt, så de kan gøre det bedste job.
"At bringe nogen ny på handler om at træne dem og sørge for, at de forstår, hvad der er involveret i jobbet" sagde Scott Humphrey, direktør for tekniske tjenester i Travelers 'Risk Control Department. "De er ivrige efter at gøre et godt stykke arbejde og få noget gjort så hurtigt som muligt, men som en arbejdsgiver vil du have dem til at tage deres tid og gøre det rigtigt. Overvåg dem og giv dem feedback om hvad de skal gøre og ikke gør - på samme måde som du ville behandle enhver medarbejder. "
6. Opret et positivt arbejdsmiljø.
Det er vigtigt at holde et positivt arbejdsmiljø, fordi det holder medarbejderne lykkelige og omsorgsfuldt for arbejdstagere er mere produktive.
"Husk at vellykkede midlertidige ansættelser kan vende tilbage til virksomheden næste sæson , blive til kunder og / eller være en god henvisningskilder til fremtiden, "sagde Rice til Mobby Business. "Sørg for at opbygge et positivt forhold mellem virksomheden og medarbejderen. Tænk på de forskellige måder, du kan værdi for deres hårde arbejde på, som at tilbyde ydelser som rabatter og / eller en konkurrencedygtig løn."
En måde at skabe en positiv Arbejdsmiljø skal omfatte sæsonbetonet hjælp i arrangementer og konkurrencer i selskabet for at få dem til at føle sig en del af holdet, siger Miklusak. "
" "Inklusive sæsonarbejdere i selskabshændelser, der sker i deres tid med organisationen, konkurrencerne og / eller enkle kontorbygningspraksis kan gå langt i at hjælpe sæsonarbejdere til at føle sig akklimatiseret og inkluderet, "skrev hun.
I slutningen af sæsonen har man et offboard-program, som gør det muligt for sæsonarbejdere at give værdifuld feedback. "Sørg for, at du har et offboard-program, herunder exit interviews," sagde Miklusak. "At have afslutningsinterviews giver dig mulighed for at rekruttere til næste sæson, lære at forbedre oplevelsen for næste sæsons medarbejdere og give afgangsmidler."
Nogle kildeinterviews blev gennemført for en tidligere version af denne artikel.
Medarbejdere bange for at spørge bosser til tiden
Ny forskning afslører, at medarbejderne tøver med at bruge deres ferie tid - selvom de har fridage. En nylig Harris Interactive undersøgelse foretaget for JetBlue Airways fandt, at 57 procent af de arbejdende amerikanere vil have ubrugt ferie tid ved årets udgang. Undersøgelsen viste, at de fleste medarbejdere forlader et gennemsnit på 11 feriedage på bordet, eller 70 procent af deres samlede tildelte fritid.
Skattesæsonforberedelse: Årsafslutningstips for små virksomheder
Små virksomhedsejere skal overholde forskellige føderale, statslige og lokale politikker i et usædvanligt komplekst skattesystem. Selvom skatteperioden ikke begynder officielt til næste år, er det forsigtigt at overveje den eksisterende skattestruktur, samt gennemgå eventuelle kommende ændringer, der gælder for Internal Revenue Service og andre skatteorganer.
Populære Indlæg