En vejledning til PEO'er og medarbejderleasing

Som en lille virksomhedsejer er det let at ende med at drukne i administrative opgaver. En del af, hvad der gjorde din lille virksomhed så succesfuld - din evne til at bære flere hatte - kan ende med at blive kontraproduktivt og dræne dig med den værdifulde tid og ressourcer, du skal fokusere på at holde din drift i gang.

Fra lønning til skat overholdelse, hvis du starter en virksomhed eller er til roret for en voksende organisation, er der visse ting, du bare ikke vil have tid til at tage sig af. Professionelle arbejdsgiverorganisationer (PEO'er) giver en unik samarbejdsmodel, der giver små virksomheder adgang til Fortune 500-niveauer, standardiserede HR-politikker og -praksis, risikostyringsstøtte og arbejdstageres erstatningsdækning samt et omfattende bibliotek af uddannelsesressourcer til at uddanne medarbejdere og partnere på en række emner.

Mere end 150.000 små virksomheder bruger PEO'er til at få adgang til fordele og corporate HR-strukturer. Det er en industri, der er vokset betydeligt i de sidste par årtier, og i USA alene tjener mere end 800 PEO'er små virksomheder overalt.

En PEO adskiller sig fra HR-outsourcingfirmaer eller administrative serviceorganisationer på grund af samarbejdsmodellen. Denne model gør det muligt for en PEO at "eje" hundredtusindvis af medarbejdere på tværs af tusindvis af virksomheder i USA, og reducere omkostningerne til sundhedsforsikring og gøre HR-standardisering en nem proces. Om en PEO passer til din virksomhed afhænger stort set af dine behov. Vores købsvejledning hjælper dig med at finde ud af, om en PEO passer til dig og giver dig nogle gode spørgsmål og koncepter at huske på under din søgning.

Før du dykker i PEO'er, tilbyder de tjenester, de tilbyder, og hvad der passer bedst til din virksomhed. gennemgå nogle anerkendte PEO'er i din stat på National Association of Professional Employer Organizations 'hjemmeside. Dette websted giver ressourcer til små virksomhedsejere søger at lære mere om PEO'er. Det giver også en PEO finder, så du kan søge forskellige virksomheder, kontrollere deres legitimationsoplysninger og kompilere en liste over virksomheder, du er interesseret i at kontakte.

Redaktørens note: Søger du information om PEO'er? Brug spørgeskemaet nedenfor, og vores leverandører vil kontakte dig for at give dig de oplysninger, du har brug for:

Hvad er en PEO?

En PEO tilbyder små og mellemstore virksomheder med en række menneskelige ressourcer. Her er en hurtig liste over de typer tjenester, som en PEO tilbyder:

1. HR-administration
2. Fordeleadministration
3. Forsikringsplaner
4. Sektion 125 planer
5. Løn administration og behandling
6. Statsløshedsforsikring
7. 401 (k) pensionsordninger
8. COBRA
9. Arbejdstilsyn
10. Sikkerhedsprogrammer (OSHA overholdelse)
11. Uddannelse og udvikling
12. Støtte til rekruttering og udplacering
13. Overholdelse af lovgivningen
14. Skatteoverensstemmelse

Små virksomheder har adgang til enten alle disse tjenester eller et udvalg af tjenester baseret på virksomhedens behov. PEO servicestruktur varierer med hver virksomhed, og der er flere forskellige typer af omkostninger strukturer og plan muligheder du kan vælge imellem. Generelt betaler virksomhederne en fast sats pr. Medarbejder eller tager en procentdel af den samlede løn for at finansiere deres ydelser. Dette er selvfølgelig ud over de omkostninger, som du og dine medarbejdere har til fordel for administration.

En anden generel ting at huske på PEO'er er strukturen i deres organisation. Når du søger efter en PEO, skal du vælge en, der giver et helt team af eksperter til at håndtere din HR, løn, fordele og risikobehov. Dette sikrer, at du får en-til-en-support, når du har brug for det, og du kan arbejde sammen med firmaet for at sikre, at du får mest ud af din tjeneste.

Fordele og ulemper ved en PEO

Mens PEO-modellen er en enestående mulighed for små virksomheder, der søger tjenester, der kun ydes af større virksomheder, kommer det ikke uden sine faldgruber. Hvis du uddanner dig selv om fælles PEO-emner, skal du kunne finde den rigtige organisation med minimale ulemper for din virksomhed.

Fordele

1. Færre administrative opgaver: Hvis du samarbejder med en PEO, så er alle humør -drum virksomhedens opgaver relateret til din virksomhed vil være uden for dine hænder. Ideen er, at dette giver dig mere tid til at fokusere på den daglige drift af din virksomhed.
2. Bedre fordele: PEO-modellen giver små virksomheder mulighed for at tilmelde sig fordele, der kun er tilgængelige til store virksomheder. Det betyder, at dine medarbejdere ofte vil have adgang til sundhedsplaner til lavere omkostninger i forhold til at handle direkte med forsikringsselskaber. Dette betyder bedre sundhedspleje, pensionering og medarbejdernes erstatningsdækning for din virksomhed og medarbejdere.
3. Juridisk overholdelse: PEO'er har uddannede fagfolk, hvis arbejde er at sikre, at din virksomhed overholder statlige og føderale bestemmelser. Dette omfatter skattestrukturer, HR-lovændringer, overholdelse af arbejdstagerens sikkerhed og andre risikofyldende faktorer.
4. Talentopsamling: Med bedre fordele og stærkere HR-politikker bør du kunne tiltrække top talent på dit felt. Hvis du har brug for hjælp til at ansætte nogen, ombord på en medarbejder eller endda opsige en medarbejder, kan PEO-tjenester hjælpe. De giver også andre ressourcer til udstationering af jobåbninger online og styring af interviewprocessen.
5. Juridiske beskyttelser: De fleste PEO'er yder civilforsikring og ansvarsforsikring, hvis en tidligere medarbejder sagsøger selskabet for diskrimination eller fejlagtig opsigelse. Når du tilmelder dig en PEO, er du partner med et stort firma, der kan hjælpe med at yde ressourcer i et juridisk kamp.

Ulemper

1. Overgivelsesansvar: Hvis du er en lille virksomhedsejer, der kan lide at have hans eller hendes hænder i alle dele af virksomheden, kan partnerskab med en PEO være en hård justering. PEO'er er organiseret til at løfte en del af din virksomheds vægt af dine skuldre, så vær opmærksom på, hvor du vil og vil ikke være nødvendig, når du har taget en PEO ombord.
2. Forsikringsændringer: Mens du vil har adgang til bedre sundhedsmæssige fordele, du og din lille virksomhed er til gavn for PEO's valg. Afhængigt af hvilken stat du er i, kan din forsikringsudbyder ændre sig i hele din kontrakt med en PEO. Virksomhederne vil altid være på udkig efter de bedste tilbud.
3. Upersonlig : Håbet er, at den PEO du bruger behandler din virksomhed og medarbejdere som om de var deres egne. Selv om dette er stort i teorien, er PEO stadig meget store virksomheder, der tjener tusindvis af små virksomheder. Det er muligt, at din virksomhed og dens medarbejdere kunne gå tabt i shuffle på et tidspunkt. Når du leder efter en PEO, får du en fornemmelse for deres engagementsniveau og måler, hvordan de er til stede, når de yder tjenester. Husk, at du normalt kan annullere dine tjenester, hvis du giver den rette meddelelse.
4. Opsætning og overgang : Når du indfører en PEO, vil nogle virksomheders aktiviteter ændre sig. Det betyder, at det kan tage tid for dig og dine medarbejdere at tilpasse sig nye metoder og processer.

Hvad skal man se efter i en PEO

Der er mange PEO'er derude. Hvis du mener, at din virksomhed har brug for en PEO-tjeneste, gør dig klar til at lave nogle lektier. Det er vigtigt at etablere dine egne behov som en virksomhed først, så du har en ide om, hvad du vil, når du begynder at snakke med forskellige virksomheder.

Overvej nogle store spillere, men også ligeledes regionalt - bare fordi en PEO ikke er en national organisation betyder ikke, at det ikke kan give dig de tjenester, du har brug for. Et godt sted at starte er NAPEO-webstedet, hvor du kan søge PEO'er efter stat og se deres akkreditering.

Hvis du allerede har gjort det og overvejer en lang række virksomheder, er der nogle få spørgsmål og ideer til at huske på som du monterer din søgning.

• Er PEO-industrien akkrediteret? Der er to hovedtyper af akkreditering, der viser, at PEO er i god stand økonomisk og har ressourcer til at tilbyde dig god service: IRS-certificering og ESAC-akkreditering.
• Når din virksomhed vokser, vil PEO kunne vokse med dig? Hvilke former for tjenester kan du tilføje, når du vokser?
• Hvad er kontraktstrukturen og annulleringspolitikken? Er der behov for en langsigtet kontrakt?
• Har PEO et hold, der er uddannet til at kende føderale, statslige og lokale arbejdsretlige love?
• Hvilken slags brugeradgang tilbyder PEO? Er der en online payroll portal eller mobilapp?
• Hvordan ser den samlede omkostningsstruktur ud?
• Hvordan kan PEO-skræddersyningstjenesterne tilpasse dine virksomheds specifikke behov?
• Hvilken slags kundeservice tilbyder de? Har du personlig adgang til et team af dygtige fagfolk? Er der en IT-supportlinje, du kan ringe, hvis du har tekniske problemer i en situation efter forretningstiden?
• Hvilken form for support tilbyder de? Nogle virksomheder tilbyder live chat og FAQ-sider ud over e-mail og telefon support. Ville din virksomhed have brug for disse supportveje?
• Har PEO positive henvisninger? Kombinere gennem online anmeldelser og tale med andre virksomhedsejere kan hjælpe dig med at forstå, om PEO praktiserer, hvad dets salgsteam prædiker.

Når du overvejer alle dine muligheder, skal du gøre dit bedste for at komme igennem fluffy salgsoplysninger og ind i fakta for hver service. Hvis en organisation er industriel akkrediteret af ESAC og IRS, og har gode kundeanmeldelser, betyder det normalt, at det er et godt sted at starte.

PEO Ofte Stillede Spørgsmål

Stadig ikke klart, hvad PEO'er gør? Her er nogle ofte stillede spørgsmål om processer og operationer af en PEO.

Q. Er PEO'er typisk brugt af små virksomheder?

A. Ja, PEO-tjenester er rettet mod mindre organisationer, der ikke har et dedikeret personale. Den gennemsnitlige NAPEO medlemsvirksomhed har 19 ansatte. Der findes også en bred vifte af forretningstyper, der bruger PEO-tjenester. NAPEO rapporterer, at virksomheder lige fra små producenter til højteknologiske virksomheder bruger PEO-tjenester. Derudover bruger et stort antal erhverv - herunder læger, detailhandlere, mekanikere, ingeniører og rørlæggere - PEO-tjenester.

Q. Hvad er forskellen på at bruge en PEO-tjeneste og blot outsource dine HR-tjenester?

A. Den største forskel er medansættelsesmodellen. Når du outsourcer menneskelige ressourcer, er der ikke nogen ansættelsesaftale. Så selvom du ansætter en tjeneste til at håndtere nogle eller alle dine HR-behov, er du stadig ansvarlig og ansvarlig for alt outsourcingfirmaets arbejde. Der er iboende fordele og ulemper for samarbejdsmodellen. En ting at huske på er trods udtrykket "medansættelse", at du ikke mister kontrollen over dine medarbejdere. I stedet er de netop reorganiseret under PEO-selskabets paraply til juridiske formål.

Q. Hvordan virker samarbejdsaftalen?

A. Sambeskæftigelse, også kaldet medarbejderleasing, giver små virksomheder mulighed for at opretholde den daglige kontrol med medarbejderne. PEO bliver dog arbejdsgiver af skat og er ansvarlig for alle HR-relaterede opgaver, som for eksempel at betale medarbejderne og give fordelene. Du har stadig kontrol over medarbejderne fra løn, arbejdstid og ledelse. PEO overtager ansvaret for fordelene og overholdelsesproblemerne.

Q. Hvilken form for ansvar pådrager PEO-udbyderen på vegne af sine mindre erhvervskunder?

A. PEO-tjenester påtager sig al ansvar som det vedrører løn og skatter. Derudover deler PEO'er sig i en virksomheds beskæftigelsesrelaterede risiko. For eksempel er dækning under arbejdsgivernes ansvarsforsikring ofte en del af PEO-tjenesterne.

Q. Mister du kontrollen med din virksomhed ved hjælp af PEO-tjenester?

A. Nr. Selvom du vil fungere som partner med din PEO-udbyder, er du stadig ansvarlig for din virksomhed og hvordan den køres. Dine medarbejdere er stadig din til at lede. PEO er ansvarlig for dine medarbejdere ud fra et gavnligt synspunkt.

Q. Hvad betyder det, hvis en PEO er akkrediteret?

A. Employer Services Assurance Corporation (ESAC) er et uafhængigt nonprofit, der er det officielle akkrediteringsorgan for PEO-branchen. En bestyrelse, der omfatter PEO-industriadvokater, CPA'er og uafhængige direktører, der repræsenterer mere end 100 års kombineret PEO-industriel lovserfaring, forvalter ESAC.

Akkrediteringsprocessen verificerer en PEOs løbende finansielle solvens og overholdelse af regeringsforskrifter og industristandarder. Earning akkreditering viser en PEOs finansielle stabilitet, etisk forretningsmæssig adfærd og overholdelse af driftsstandarder og regulatoriske krav.

Du kan se, hvilke PEO'er der har opnået akkreditering ved at besøge ESAC's hjemmeside. IRS certificerer og anerkender også PEO'er, der har god økonomisk status.

Q. Har du nogle muligheder for de sygesikringsplaner, du tilbyder til medarbejdere? Eller tilbyder en PEO kun en plan?

A. De fleste PEO'er tilbyder en række planer, som deres kunder kan tilbyde medarbejdere, herunder PPO og høje fradragsberettigede muligheder. Dine valgmuligheder vil dog være begrænset til et eller få, alt efter hvilken tilstand du er i. De fleste PEO'er bruger typisk nogle sygeforsikringsselskaber og kræver, at alle kunder, der er indskrevet i sundhedsplejeprogrammet, bruger en af ​​deres partnere.

Bundlinje

Det er det grundlæggende, når det gælder at søge efter og analysere en PEO for din virksomhed. Hvis du er interesseret i at lære mere om bestemte organisationer, hvilke er rigtige for forskellige typer forretninger, og hvilke service-specifikke PEO'er der kan tilbyde din virksomhed, så tjek vores bedste valg for at afgøre, om en PEO passer til dig.

Klar til at vælge en PEO løsning? Her er en sammenfatning af vores fulde dækning:

• Bedste professionelle arbejdsgiverorganisationer 2018
• En vejledning til PEO'er og medarbejderleasing
• Bedste PEO for små virksomheder
• Bedste PEO for meget små virksomheder
• Bedste PEO for Startups
• Bedste PEO for mellemstore virksomheder
• Bedste PEO for kundeservice

Redaktørens note: Leder du efter oplysninger om PEO'er? Brug spørgeskemaet nedenfor, og vores sælgerpartnere kontakter dig for at give dig de oplysninger, du har brug for:

Sådan vælges Marketing Automation Software: En Købervejledning

Markedsføring og reklame udgør ofte en stor del af en virksomheds budget, men det er normalt svært at bedømme, hvor effektiv hver reklameduktion virkelig er for at generere mere forretning. Heldigvis gør marketingautomatiseringsplatforme ikke blot opgaven at nå potentielle kunder og generere kundeemner lettere, men de hjælper med at indsnævre søgningen til de mest sandsynlige og mest lukrative kunder.

(Løsninger)

Bedste enkelt tilmelding til virksomheder: Okta Identity Management Review

Efter at have gennemgået en række SSO-løsninger (SSO), anbefaler vi Okta Identity Management som den bedste virksomhed SSO. Vi valgte Okta fra snesevis af SSO virksomheder. For at forstå, hvordan vi valgte Okta, kan du finde vores metode på vores bedste side. Hvorfor Okta? Vi valgte Okta som den bedste virksomhed SSO, fordi virksomheden tilbyder en brugerdefineret virksomhedstjeneste, der er omsætningspapirer baseret på din organisations har brug for.

(Løsninger)