Microsoft 365 Business: Overraskende funktioner bagt i

Det er vigtigt at bemærke, at Microsoft siger Office 365 Business Premium isn kommer snart væk når som helst. Hvad Office 365 Business Premium mangler, at den nyere løsning omfatter styring af mobilenheder (MDM), Windows 10-forbedringer og sikkerhedsstyring til både information og medarbejdere. De tre primære definerende funktioner i Microsoft 365 Business er det administrative dashboard, forretningscenteret og optagelsen af ​​Microsoft StaffHub i abonnementsafgiften.

365 Admin Dashboard

Administrationspanelet, hvor sikkerhed og MDM styres, er ryddelige og brugervenlige. Admins kan administrere så meget eller så lidt som de kan lide, da der er standard sikkerhedsindstillinger på plads, og alle opdateringer skubbes automatisk.

Aktivering eller deaktivering af funktioner i instrumentbrættet er så simpelt som at skubbe en knap fra til og fra, så ingen tidligere software administration erfaring er nødvendig. Ud over det intuitive design er en virkelig standout-funktion i instrumentbrættet evnen til at beskytte arbejdsfiler, når enheder går tabt eller stjålet ved at tørre dem fjernt og øjeblikkeligt. Denne type funktionalitet findes normalt i omfattende MDM-løsninger, men er sjældent i overkommelige SMB-produkter.

Admins kan også gøre ting, som kræver, at brugerne gemmer alle deres filer til OneDrive for Business eller begrænser evnen til at kopiere og indsætte (eller vedhæfte emner) mellem arbejde og personlige konti. Hvis disse funktioner er involveret, modtager brugerne en pop op-meddelelse, der fortæller dem, at de ikke kan fuldføre opgaven. Hvis du planlægger at vedtage Microsoft 365 Business og ændre tilladelser, er en vis kommunikation til dine medarbejdere, før du ændrer politikker, forsigtig.

Sikkerhed behøver ikke styres over hele linjen; Brugere kan administreres i grupper, hvor hver gruppe har forskellige tilladelser. Den eneste ulempe ved dette aspekt af Microsoft 365 Business er, at grupper ikke kan indlejres, og enkeltpersoner kan ikke tildeles unikke tilladelser fra andre i deres samme gruppe. Hvis det er nødvendigt, kan du oprette en gruppe af et individ, hvilket ikke er ideelt, men sikkert fungerer.

Microsofts inkludering af tilgængelig mobil enhedsadministration uden IT-overvågning er nødvendig, vil sandsynligvis være populær blandt SMB'er, der allerede er bekendt med Office-familien af Produkter.

New Business Apps + Microsoft StaffHub

Microsoft har svært ved at gøre Microsoft 365 Business Center mere funktionelt for SMB'er, og det har måske været lykkedes med denne seneste udgivelse af tre nye apps: Microsoft Connections, Microsoft Fakturering og Microsoft Listings. Kombineret med de allerede udgivne Microsoft Bookings, Outlook Customer Manager og MileIQ (for kilometertal tracking) ser det ud til, at Microsoft 365 Business Center bliver et ret kraftfuldt værktøj, der kunne give SMB'er adgang til en bred vifte af integrerede forretningsløsninger på ét sted for en lav pris. Her er hvad de nyeste medlemmer af Business Center gør:

Microsoft Connections:

Funktionerne i Connections gør det nemt for SMB'er at styre deres egne e-mail marketingkampagner uden grafisk design eller tekniske færdigheder. Den skabelonbaserede designer giver brugerne mulighed for at vælge mellem forskellige temaer, tilpasse dem og sende dem, alt sammen på ét sted. Takket være integration med Bing (ord jeg aldrig troede jeg ville skrive), kan brugere søge på internettet for billeder og automatisk filtrere dem, der ikke er lovlige til offentlig brug. Inden for e-mail kan henvisningsbelønninger programmer nemt implementeres og spores (gennem Business Center). Og da alt er Microsoft, er det hele integreret med alt fra Fakturering til Outlook Customer Manager.

• Microsoft Fakturering: Målet med Microsoft Fakturering er at give SMB'er mulighed for at generere skøn og fakturaer, procesbetalinger og spor i afventning og delbetalinger . Denne app opretholder også tidligere estimater og fakturaer, og det synkroniseres med QuickBooks, PayPal og Dynamics 365. Den mobile venlige startskærm til Microsoft Invoicing giver et rent flise layout resumé af, hvor meget der er faktureret i det seneste år og måned samt dollarbeløb for udestående betalinger, forfaldne betalinger (i dollars), antal estimater i øjeblikket ud og antallet af fakturaudkast.
  
• Microsoft Listings: Denne praktiske applikation gør det muligt for virksomhedsejere at administrere deres online tilstedeværelse på tværs af Google, Facebook, eller Yelp. og Bing. Når en bruger ændrer deres driftstimer eller adresse i Microsoft Listings, fylder den øjeblikkeligt disse ændringer på tværs af alle fire forretninger, hvilket er en glimrende tidsbesparende. Microsoft Listings giver også brugere et fugleperspektiv af deres status på sociale medier ved at samle alle synspunkter og anmeldelser fra Google, Facebook, Yelp og Bing på ét sted. Desværre er lister for øjeblikket kun bygget til virksomheder med et enkelt sted, men det kan ændre sig i fremtidige iterationer.
  
• Selv om det ikke er et nyt produkt, er det også bemærkelsesværdigt, at Microsoft StaffHub vil blive inkluderet med alle abonnementer til Microsoft 365 Business . StaffHub er en planlægningsløsning, der gør det nemt for ledere at planlægge tidsplaner for timelønnede, kommunikere og godkende anmodninger. Det giver også medarbejdere mulighed for at se dynamiske skemaer overalt, skifte skift med hinanden, anmode om tid og mere, og ligesom andre Microsoft-produkter, kan tilladelserne ændres, så de passer til din virksomheds processer. Bottom Line

Medmindre der er helt uventede brugervenlighedsproblemer, synes Microsoft 365 Business sandsynligvis at blive guldstandarden for SMB'er, der ønsker et overkommeligt all-in-one-system, der er nemt at håndtere internt uden teknisk assistance.

Applikationerne og programmerne inkluderet i hvert abonnement forsøg på at dække alt fra at offentliggøre forretningsinformation, planlægge medarbejdere, bestille kundeaftaler, CRM, fakturering, MDM, e-mail marketing, samarbejde, cloud storage, sikkerhed og meget mere.

Udvikle din virksomhed

Processen med 3D-udskrivning ændrer hurtigt måden iværksættere tænker på deres produktionscykler. Historisk set har 3D-udskrivning været brugt til at fremskynde processen med at skabe prototyper, men som teknologien har udviklet sig, har 3D-udskrivning fundet vej i store industrier som rumfarts- og biomedicinske felter.

(Forretning)

5 Bedste Business Meeting Apps til Android

Planlægning og afvikling af en produktiv forretning møde kan være en reel udfordring. Men din Android-enhed, kombineret med de rigtige apps, kan virkelig glatte processen. Du kan sende mødeindbydelser, oprette og dele en dagsorden og endda køre et møde næsten via din Android-enhed ved hjælp af en videokonference-app.

(Forretning)