Valg af det rigtige EHR-system til din lægeøvelse
I den moderne tidsalder er elektroniske journalsystemer et væsentligt element i enhver medicinsk praksis. Med det rigtige EHR-system vil din praksis blive mere effektiv, kvalificeret til at indsamle Medicare-incitamentsudbetalinger og kommunikere problemfrit med patienter og andre medlemmer af det bredere sundhedsøkosystem.
Det er imidlertid ikke let at finde det rigtige system. Uanset om du skifter til en ny EHR eller implementerer en for første gang, kan det være et skræmmende valg. Systemerne er komplekse og flerfacetterede, hvilket gør det svært at fuldstyre testkørslen før de vælger. Men der er måder at hælde ned kandidaterne, indtil du kun har det bedste.
Her er alt hvad du behøver at vide for at finde ud af, hvilken der passer dig.
Aller ved alt om Electronic Health Records Systems ? Se vores 2018-anbefalinger til de bedste EHR-systemer til småpraksis og specialister.
Elektroniske sundhedsrekorder vs. elektroniske lægevirksomheder
Selv om termerne ofte anvendes omveksling, er der stor forskel på elektroniske lægepapirer ( EMR), som i det væsentlige kun er digitaliserede papirdiagrammer til en enkelt praksis og EHR-systemer. For det første erstatter EHR ikke kun papirkort, men kan også strømline kritiske funktioner som fakturering, ordrebehandling og test, administrere din praksis og kommunikere med dine patienter.
Fordelen ved et EHR-system er, at alt ser ud på ét sted - fra patientens samlede medicinske historie til de logistiske aspekter ved at køre din praksis. Endnu bedre, EHR-systemer tillader udbydere på alle punkter af pleje at kommunikere med hinanden elektronisk; Så hvis en patient besøger hospitalet på lørdag, vil deres praktiserende læge vide præcis, hvad der skete på mandag. Læger og ansatte kan bruge et EHR-system til at levere mere effektiv behandling og skabe mere omfattende helbredsdokumenter, der cirkulerer på tværs af alle punkter af pleje.
Redaktørens note: Leder du efter et elektronisk helbredsystem til din lægeøvelse? Hvis du leder efter oplysninger, der hjælper dig med at vælge den, der passer til dig, skal du bruge spørgeskemaet nedenfor for at få vores søsters websted BuyerZone til at give dig information fra en række leverandører gratis.
Hvordan vælger man en EHR system
Selvom fordelene ved et velfungerende EHR-system er klare, kan implementering og tilpasning til et EHR-system være udfordrende for alle i din praksis. Før du forpligter dig til et enkelt EHR-system, er det vigtigt at overveje, hvad dine prioriteter er.
"Du skal få alle dine medarbejdere i forskellige afdelinger for at få input fra alle områder af øvelsen eller [EHR-implementering] vil ikke blive vellykket ", Siger Pam Wilcox, administrator hos Vancouver Eye Care, til Mobby Business.
Det er fordi EHR ikke blot påvirker læger, men alle aspekter af praksis, siger Wilcox. Dette er især tilfældet, når et praksishåndteringssystem eller indtægtscyklusstyring er integreret med systemet. Alle i praksis skal være fortrolige med gennemførelsesmål og en langsigtet strategi.
Det er også vigtigt at udforske dine muligheder fuldt ud, inden du træffer beslutninger. Køb rundt, sagde Denise Colon, en konsulent, der har rådgivet om EMR og EHR adoption i 25 år. At få flere skøn, undersøge sælgerens omdømme og søge henstillinger er altid et klogt skridt.
"En række hospitaler starter med en EHR og investerer mange penge, men så begynder de at tjekke og finde ud af, at et andet system er bedre egnet for deres anlæg, "sagde hun. "Så de skal bogstaveligt talt affaldse det første system ... det er bare et tåbeligt spild af penge." Og mens du er påkrævet af Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) for at sikre patientdata i ethvert EHR-system, er det sikkert , der er også mange andre ting at overveje, når man vælger et EHR-system. Her er et par:
Omkostninger:
Priserne på EHR-systemer er meget variable baseret på hvilke funktioner du vælger at medtage, den sælger du vælger, og hvor mange udbydere der er i din praksis. Når du anmoder om et skøn, er det vigtigt at finde ud af, hvad de oprindelige licens- eller aktiveringsomkostninger er, og hvor meget hver ekstra komponent (som et praksisstyringssystem) vil tilføje til prisen. Typisk er prisen for mindre praksis baseret på et månedligt abonnementsgebyr multipliceret med antallet af udbydere, der anvender systemet. Til vores anbefalinger varierer abonnementsomkostningerne fra helt gratis til $ 750 pr. Måned pr. Leverandør efter aktivering eller licensudgifter. Disse gebyrer koster normalt et par tusind dollars. Prissætning varierer altid ud fra specifikationerne af hver praksis og vil blive bestemt i samråd med sælgeren. Brugervenlighed:
Måske er det vigtigste aspekt ved et EHR-system, hvor nemt det er at bruge. Hvis et system ikke er intuitivt, kan det slukke din arbejdsgang, da dine medarbejdere kæmper for at udføre rutinemæssige opgaver. De fleste leverandører tilbyder gratis forsøg eller live demonstrationer af deres systemer til potentielle købere, så benyt disse muligheder for virkelig at vurdere, om du mener, at systemet ville være en fordel eller en skade for din praksis. Husk, at du vil bruge dette system hver dag, så du ikke vil have en, der tager dig væk fra dine patienter eller tilføjer timer til din daglige arbejdsbyrde. Cloud-baseret hosting:
De fleste større EHR-leverandører tilbyde en cloud-hosting-løsning, hvilket betyder, at der ikke er nogen servere eller hardware til at opretholde på dit kontor ud over dine egne computere. Cloud-hostede systemer giver en relativt billig måde at outsource omkostningerne til it-vedligeholdelse og teknisk support til sælgeren. Implementering og træning:
Implementering kan tage overalt fra nogle få uger til et par måneder, så det er vigtigt at vide, hvad din leverandørs plan er, når det kommer til at få dit system til at køre. Derudover tilbyder nogle leverandører læge- og personaleuddannelse for at sikre, at alle i din praksis er i fart med den nye software. Lejlighedsvis vil en leverandør tilbyde en-til-en-støtte i et begrænset tidsrum, efter at systemet er implementeret uden ekstra omkostninger. "Implementeringstræning er en stor del," sagde Colon. "Planlæg det så, at træningen ikke går videre til den faktiske live-date ... eller alle vil glemme, hvad de lærte. Når du først går i live, har du brug for tilstrækkelig støtte mindst i den første uge eller to, så du har støtte ret der når du er i live og på jobbet. Der vil komme ting op, som du ikke kan forvente. "
Integration:
Hvis du ikke har planer om at købe ny praksishåndtering eller faktureringssoftware, så Ønsker at være sikker på, at det EHR-system du vælger kan arbejde med det, du allerede kører. Ellers kan mange leverandører tilbyde deres egne integrerede systemer mod et tillægsgebyr, så hvis du starter fra bunden, kan det være værd at spørge om et integreret praksishåndterings / EHR-system. Interoperabilitet:
Nogle nyttige funktioner, som EHR tilbyder inkludere e-ordinering og elektronisk bestilling af laboratorietests og resultater. Dog vil ikke alle laboratorier og apoteker blive konfigureret til at interfere korrekt med hvert EHR-system. For at sikre, at du rent faktisk kan opnå interoperabilitet, som vil være et fokus på regeringens kommende meningsfulde brug trin 3-regler, skal du tale med leverandører om, hvilke grænseflader de bruger, og om de er kompatible med de omgivende faciliteter i dit område. Kunden service:
At blive akklimatiseret til et nyt EHR-system er ikke en lille opgave, så du vil være sikker på, at sælgeren vil være der for at støtte dig undervejs. Hvis deres kundeservice er svært at nå eller ikke særlig ivrig efter at bruge tid på at besvare dine spørgsmål, før du køber, kan de måske ikke være meget hjælpsomme, når du forsøger at finde ud af dit nye system senere. Etableringen af et godt samarbejde med den sælger du vælger er nøglen til en vellykket overgang til et nyt EHR-system. Betydende Brug certificeret / ICD-10 klar:
De fleste EHR-systemer er i overensstemmelse med de føderale meningsfulde anvendelsesstandarder, der er på plads for at afgøre, om et EHR-system kan kvalificere sig til offentlige incitamenter. Det er vigtigt at sikre, at dette er tilfældet, hvis du planlægger at attestere for Medicare-incitamentsprogrammet. Hvis det valgte system falder kort, og du bevæger dig fremad med attestationsprocessen, kan du ende med at komme ud for refusionsbøder snarere end incitamentsbetalinger. Også ændringen fra ICD-9 diagnosekoder til den langt mere omfattende ICD-10 betyder, at det er vigtigt at vide, om dit system er klar. Hvis dit system sender betalere ugyldige ICD-10-koder, kan det resultere i afvisninger. Redaktørens bemærkning: Leder du efter et elektronisk helbredsystem til din lægeøvelse? Hvis du leder efter oplysninger, der hjælper dig med at vælge den, der passer til dig, skal du bruge spørgeskemaet nedenfor for at få vores søsters websted, BuyerZone, gratis at give dig oplysninger fra forskellige leverandører.
Bedste gratis indgående faxservice: FaxBetter-gennemgang
Efter at have gennemført vores 2018-undersøgelse og analyse af online-faxtjenester, anbefaler vi FaxBetter som den bedste gratis online fax service. Vi valgte FaxBetter fra en pulje af snesevis af online fax tjenester. Hvis du vil vide mere om vores fulde metodologi og en mere omfattende liste over onlinetelefontjenester, se vores bedste valgside her .
Bedste online fax service til virksomheder: Nextiva Review
Efter at have gennemført vores 2018-undersøgelse og analyse af online-faxtjenester, anbefaler vi Nextiva for sin online fax service til små virksomheder. Vi valgte Nextiva fra en pool af snesevis af online fax tjenester. For at få mere at vide om vores fulde metodologi og for en mere omfattende liste over onlinetelefontjenester, se Mobby Business's bedste valg.
Populære Indlæg