Hvad skal du gøre, når din bedste medarbejder afslutter?


Hvad skal du gøre, når din bedste medarbejder afslutter?

"Du skal have en talentpipeline på plads," siger CJ Reuter, senior direktør for global klient succes ved social rekruttering løsning Work4. "Du kan når som helst komme i berøring med en persons opsigelse, og hvis det sker, skal du have to eller tre personer klar til at gå op."

Mens ingen virksomhed ønsker at se, at de bedste arbejdere forlader, Overgangen går glat, det er vigtigt, at arbejdsgiverne håndterer afskedigelser på en professionel og juridisk måde. Sådan går du videre, når en vigtig medarbejder beslutter at afslutte.

Bliv rolig

Når en af ​​dine medarbejdere afslutter, er det værste, du kan gøre som arbejdsgiver, at skille sig ud som svar.

"Når en nøgle medarbejder blade, ikke panik, "sagde Alice Bredin, en lille virksomhed rådgiver for American Express Open. "Ingen medarbejders afgang vil betyde din virksomheds død, selvom det føles på den måde."

"Folk sætter sjældent pris på 'hvordan kan du gøre det for mig?' scene, når de først giver deres besked, "tilføjede Chuck Post, en ansættelsesadvokat hos Weintraub Tobin advokatfirma.

Det bedste er at forblive roligt og spørg medarbejderen, hvorfor han eller hun planlægger at forlade, sagde Post. Selv om det ikke er godt at kræve oplysninger eller at sætte medarbejderen i en ubehagelig eller højtryksstilling, kan du muligvis lære noget, der kan hjælpe dig med at lave et modoffer eller finde et andet middel til at bevare den pågældende person.

Gennemgå din lovlige forpligtelser som arbejdsgiver

Hvis du ikke er i stand til at nå til en aftale, eller hvis medarbejderen ikke ændrer hans eller hendes sind om at rejse, er det næste skridt at sikre, at du overholder alle ansættelseslove vedrørende opsigelse .

"Lovligt kan opsigelse af ansættelsen være en kilde til ansvar," fortalte Mobby Business. "Det er hensigtsmæssigt, hvor det er muligt, at sikre, at arbejdsgiveren har opfyldt alle mandat til ansættelsesforhold."

Post noterede sig, at de lovmæssige forpligtelser til en afrejsende medarbejder er som følger:

- Betal alle påløbne lønninger.

- Udbetale eventuelle påløbne ydelser, der skal betales ved opsigelsen (enten i henhold til lov eller selskabspolitik) eller dokumentere medarbejderens manglende tillid til fordelene.
- Hvis det er relevant, redegøre for og opstille en tidsplan for provision eller bonusbetalinger, der vil blive foretaget efter opsigelsen. Dette reguleres sædvanligvis af loven og vilkårene for bonus- og kommissionsplaner.
- Giv medarbejderen de nødvendige juridiske meddelelser (COBRA-vederlagsydelse, arbejdsløshed og arbejdstageres erstatningskrav mv.).
Hvis medarbejderen har underskrevne fortrolighedserklæringer, noncompete / nondisclosure aftaler eller andre juridiske dokumenter, der beskytter din virksomheds intellektuelle ejendomsret, bør disse også gennemgås, så både dig og medarbejderen er klare over, hvad aftalens vilkår vil være, når han eller hun forlader virksomheden.

Foretag en afgangsinterview

At holde et udgangsinterview, enten ansigt til ansigt eller via email / online-undersøgelse, er mere end en måde at få indblik i en medarbejders personlige oplevelse med din virksomhed. Når du taler med en afgangspersonale, tager du også et vigtigt skridt for at binde eventuelle løse ender og potentielle problemer ned over linjen.

"Arbejdsgiverne træffer rimelige og lovlige handlinger for at sikre, at alt, der forlader virksomheden, er medarbejderen, og ikke oplysninger eller kunderelationer ", sagde Post.

Under interviewet anbefalede Post at bekræfte og dokumentere, at medarbejderen har returneret alle virksomhedsejendomme; at han eller hun ikke har taget, kopieret eller videresendt nogen intellektuel ejendom eller følsomme selskabsoplysninger og at han eller hun er opmærksom på eventuelle fortsatte forpligtelser til ikke at anvende eller rette virksomhedens forretningsoplysninger.

Din afslutningsinterview kan også hjælpe dig med at forme din strategi for fremtiden for den pågældende stilling.

"[En medarbejders afgang] er en mulighed for at revidere rollen og finde den rigtige pasform," sagde Bredin. "Denne person kan have været Mr. eller Ms" Right Now ", men hvem er virkelig den rigtige person? Hvad kan du gøre bedre næste gang?"

Find en måde at fylde kløften på

Når en medarbejder giver hans eller hendes første varsel og støvet er afgjort, er det vigtigt at finde en måde at udfylde talenthullerne på. Som Reuter påpegede, kan du med en reserveplan på en gang hjælpe dig med at komme til handling med det samme og rette op på en person til at overtage.

"Det er virkelig svært at erstatte", siger Reuter. "Løsningen er at få nogen til at vente og have klare karriereveje internt. Du vil have alle på dit hold til at være interesseret i ethvert job, så de kan komme op."

Uanset om du planlægger at erstatte den afrejsende medarbejder direkte eller ændre en andres rolle internt, har du nogle huller at fylde. Men at ansætte den første nye kandidat, der udtrykker interesse, er måske ikke den bedste løsning på trods af de umiddelbare opfattelser, som din virksomhed har haft.

"En leje tager et stykke tid, og du vil ikke skynde dig," sagde Bredin. "Vær strategisk. Brug en kontraktmedarbejder [eller freelancer] på kort sigt for at lette smerten i det travle arbejde, mens du tager din tid og finder den rigtige person. Du betaler mere for den person, men det vil være det værd . "

Oprindeligt udgivet på Mobby Business

.


Hemmeligheden til effektiv kommunikation: Hold det kort

Hemmeligheden til effektiv kommunikation: Hold det kort

I dagens teknologiske mættede verden får folk en konstant oversvømmelse af information fra e-mails, sociale medier og nyhedswebsteder. Når du deler en vigtig historie eller idé med nogen, konkurrerer du sandsynligvis med hundredvis af andre oplysninger, som han eller hun forsøger at behandle. Så hvad er hemmeligheden at gøre en effekt?

(Ledelse)

Tre trin til at blive en bedre leder

Tre trin til at blive en bedre leder

Bare fordi du er chefen, betyder det ikke, at du er en god leder. Bare spørg dine medarbejdere. At være leder er ikke let, og det er ikke altid noget, der kommer naturligt. Ritch K. Eich, ejer af Eich Associated, en Californienbaseret ledelses-, marketing- og kommunikationsfirma har et par tip designet til at hjælpe dig med at blive en bedre leder.

(Ledelse)