Samarbejde er en vigtig del af forretningssuccesen, men det kan gøre mere skade end godt, når kommunikationen, teknologien og teknologien går i stykker. Sikkerhedsbrud.
Kommunikations- og teknologibasker er blandt de største grunde til, at samarbejdet bryder sammen i organisationer. Af de 1.240 projektledere, der blev undersøgt af Projectplace, sagde 37 procent, at manglende kommunikation med teammedlemmer er en stor hovedpine. Tre fjerdedele af respondenterne bruger e-mail som deres primære kommunikationsmetode, og grænserne for postkassestørrelser (26 procent) og sporing af specifikke e-mails i en tråd (38 procent) er to store pet peeves for arbejdstagere. Mens de fleste projektledere føler, at investering i nye teknologier kan reducere tid, penge og stress, understøtter kun 52 procent af deres it-afdelinger brugen af nye teknologiløsninger.
James Bindseil, administrerende direktør for filoverførsel softwarefirma Globalscape bemærkede, at flere versioner af filer og manglende korrekt sporing af dokumenter også kan hæmme den innovation og det samarbejde, som samarbejdet skal muliggøre, især når arbejdere geografisk spredes.
"Med et utal af brugere på tværs af steder står virksomheder overfor store forhindringer i at administrere flere netværk og forhindre afskedigelser i medarbejdernes arbejdsbyrder, "fortæller Bindseil Mobby Business. "[Hvis en bruger er] redigering af et dokument, der i øjeblikket er tilgængeligt af et andet teammedlem over hele byen, landet eller kloden, kan det føre til flere inkonsekvente dokumenter og en langsommere projektafslutningstid. Organiseringer, der ikke kan kontrollere og spore deres dokumenter finder ofte, at samarbejdet kan være besværligt og ineffektivt. "
Måske endnu mere end noget af disse spørgsmål er de iboende informationssikkerhedsrisici forbundet med dårlige samarbejdspraksis. En Globalscape-undersøgelse viste, at næsten to tredjedele af medarbejderne bruger uautoriserede fildelingsmetoder som Dropbox og personlige e-mail-konti, og 80 procent af disse arbejdere gør det mindst en gang om måneden. Bindseil anbefalede organisationer at vælge samarbejdsprogrammer, der vil give dem større kontrol over deres dokumenter og oplysninger.
"Uden sikkerhed i virksomhedskvalitet sættes data i fare for kompromis eller korruption, hvis det falder i de forkerte hænder," sagde Bindseil. "[Find en løsning, der] kan flytte eller synkronisere oplysninger fra et sted til et andet, beskytte data i bevægelse, forhindre afskedigelser ved at låse filer og tillade kontrolleret fjernadgang og offline adgang til kritiske dokumenter."
Andersson understregede også den vigtige rolle, som De rigtige tekniske løsninger for at sikre et sikkert, effektivt og produktivt samarbejde.
"Chauer i projektledelse er skadeligt for virksomhederne, fordi det kan skade deres omdømme og bundlinje," siger Andersson. "Virksomheder har alt at vinde ved at tage fat på kaoset, og teknologien spiller en central rolle i dette. Ved at udforske nye metoder og værktøjer kan de drive smartere, målrettet samarbejde."
Lav ansattes moral? Dine mål kan være for ambitiøse
Selvom du vil have dine medarbejdere til at stræbe efter at opnå så meget som muligt, kan det være at sætte mål, der er for ambitiøse, skade produktiviteten, markedet præstationer og medarbejdermoral, nye forskningsresultater. En undersøgelse fra forskere ved University of Buffalo i New York, Georgia Institute of Technology og University of Georgia opdagede, at medarbejderne motiveres mere af små, udfordrende, inkrementelle mål, snarere end mål, der virker umulige at opnå.
Må ikke glemme, hvordan man tænker som en opstart
Brand nye virksomheder trives på det såkaldte "startup mentalitet". Det er drivkraften til at forny og vokse for enhver pris, selvom det betyder at ændre retninger. Det er den vedholdenhed og dedikation, der holder en iværksætter arbejder døgnet rundt. Det er nægtelsen at lade hindringer stå i vejen for succes.
Populære Indlæg