Kontantregnskabsmetoden bruges af de fleste individer til deres personlige regnskab. Det indebærer kun at optage en indkomst eller udgift, når penge kommer ind i eller forlader din virksomheds penge.
Hvis du bruger kontante metode til din virksomhed, vil din virksomheds regnskaber afspejle indkomsten for et produkt, du sælger, kun når betalingen er modtaget for det pågældende produkt. På samme måde vil dine poster kun genkende en udgift, når din virksomhed rent faktisk overdrager kontanterne.
Periodiseringsmetoden anerkender kreditter og debiteringer, når du har en juridisk ret til kontanter, uanset om du faktisk har foretaget en monetær transaktion eller ej .
En blikkenslager ved hjælp af periodiseringsregnskabsmetoden registrerer for eksempel den forventede betaling i sine bøger, så snart jobbet er færdigt, selvom kunden endnu ikke har overdraget pengene. Så vil et bageri også registrere pallen af mel, som det bestilte som en udgift, så snart udgifterne er afholdt, ikke når det faktisk betales.
Periodiseringsregnskabsmetoden viser mere præcist "det store billede" af en virksomheds økonomisk situation, der gør det muligt for en lille virksomhed at forstå bedre, om det er at lave eller tabe penge, siger Jerold Zimmerman, professor i regnskabsaflæggelse ved University of Rochester's Simon Graduate School of Business.
"Mange små virksomheder drives af ejeren ser på hans checkkonto, der går op eller ned, og det kan give dig et meget vildledende indtryk af virksomhedens bæredygtighed, "sagde Zimmerman MobbyBusiness.
Så, kontant eller periodisering?
Selvom det generelt er aftalt, at periodiseringsmetode er at foretrække for de fleste små virksomheder, især de, der sælger varer frem for tjenester, virksomheder med lidt kontanter på hånden vil måske gerne holde fast ved kontantmetoden, så kontantstrømsproblemer ikke forringer operationer. I periodiseringsmetoden kan et selskabs regnskabsføring tyde på stigende indtægter, når bankens konto i virkeligheden er helt tom. Selvom regningen kan være teknisk præcis, kan ejeren blive overrasket over at lære, at han ikke kan betale lønning denne uge.
Til sidst har Zimmerman påpeget, at periodiserings- og kontantregnskabsmetoderne vil give de samme bundlinier - hvis du er i stand til at indsamle alle dine tilgodehavender.
En lille virksomhed kan få gavn af en metode vs. den anden, når det drejer sig om skattefradrag. Hvis din virksomhed anvender periodiseringsmetoden, kan du f.eks. Kræve fradrag for forretningsomkostninger i et givet skatteår, selvom du ikke betaler disse udgifter til det følgende skatteår.
Når du vælger en regnskabsmetode til din lille virksomhed Vælg omhyggeligt. Mens det er muligt at ændre, hvilken metode dit firma anvender, har du brug for tilladelse til at gøre det fra IRS.
Flere oplysninger findes på IRS 'Small Business og selvstændige skattecenter.
Loyalitetsmarkedsføring får personligt: 4 tips til at bevare kunderne
"Loyalitetsmarkedsføring skal tilpasses, fordi du i centrum kaster et dybere forhold til din kunde", sagde Jason Greenspan, Administrerende direktør hos tech hygiene selskab WHOOSH !. "Vil du nogensinde tænke på at give en elsket en fødselsdagskage, der siger, 'Gratulationsdag, kunde?' Selvfølgelig ville du ikke.
Pas på! Social Media Kundeservice en dobbeltkantet sværd
Selv om det er nyttigt at bruge sociale medier til at glatte over kundeklager, Det kan også medføre flere problemer, end du måske har forhandlet for. Ny forskning finder ud af. At reagere på kritik på sociale medier har ofte bivirkningen ved at udløse nye klager, ifølge en undersøgelse, der for nylig blev offentliggjort i Marketing Science, Institut for Operationsforskning og Management Sciences.