Hver mandag vil MB -medarbejderforfatteren Brittney M. Helmrich besvare dine spørgsmål om karriere, lederskab, kontorliv og sociale medier i sin rådsøjle "Kære Brittney." Har du et professionelt problem, du bare ikke kan finde ud af? Send dine conundrums til med emnelinjen "Kære Brittney" for at få dine spørgsmål featured.
Kære Brittney,
Jeg overvåger et personale på 10 medarbejdere. I årenes løb er vi blevet venlige, og jeg er blevet et lydkort for deres personlige problemer. Dette er blevet ret overvældende og begynder at påvirke produktiviteten. Hvordan går jeg med at fastsætte en grænse og omdefinere min stilling som sin vejleder uden at skade nogen følelser?
- Dårlig ved grænser
Kære dårligt ved grænser
At etablere et venligt forhold til dine medarbejdere er vigtigt, og din Vilje til at lytte til dine medarbejdere siger virkelig mange gode ting om dig som chef. Det er indlysende, at dine medarbejdere sætter pris på, at du er der for dem, men det lyder som om de tager en påskønnelse et par trin for langt, fordi det forstyrrer deres faktiske arbejde. Så har du ret. Det er absolut på tide at sætte grænser - og det kan ikke være så vanskeligt, som du måske tror.
Dine medarbejdere ser ud til at se dig som både en chef og en ven, som kan virke som et problem. Men det vil sandsynligvis fungere til din fordel, hvis du nærmer dig situationen på den rigtige måde. Hvis dine medarbejdere virkelig bryr sig om dig på både personligt og professionelt niveau, vil de forstå, at de grænser du sætter er i alles interesse.
Men mens du regner med, hvordan du tager din autoritet som deres vejleder, skal du sørge for ikke at lukke dig selv væk fra dit personale. Selv når du sætter grænser, vil du stadig have dine medarbejdere til at føle, at de kan komme til dig i tider med behov - det er en del af, hvad der gør en god chef. Hvis du fuldstændig fremmedgør dine medarbejdere, og de føler, at ingen vil høre dem, kan de blive ubehagelige og ulykkelige på arbejdspladsen og i sidste ende forlade dit hold til en anden stilling, hvor de føler sig mere inkluderet og værdsat.
En måde at finde balance mellem at være en streng chef og være en lax ven er at afsætte tid hver uge for medarbejdere til at tjekke ind med dig om de ting der foregår i deres liv. I lighed med professorens kontortid kan du oprette en tidsperiode, som du holder fri for møder, og lad medarbejderne vide, at hvis de har brug for at chatte, kan de bare slå på din dør.
En anden mulighed? Har teampakker. Hvis du kan svinge det, opmuntre dit hold til at tage deres frokostpause sammen og spise med dem. Lav frokosttid en tid, hvor arbejdet ikke er fokus, og hold tingene åbne og venlige. På denne måde kan du få tid til at gå rundt med dine medarbejdere som normalt eller lytte til deres problemer, men du sparer ikke på din faktiske arbejdstid.
Glad timer er en anden mulighed for at opretholde et venligt forhold til dine medarbejdere. Hvis en drink eller to efter timer allerede er en del af din arbejdsuge rutine, er det godt - du kan bruge den tid til at binde med dine medarbejdere om ting, der ikke er relaterede til arbejde. Hvis ikke, kan det være en god tid at starte.
I alle tilfælde vil du bare sørge for, at dine medarbejdere ved, at du ikke fastsætter grænser af personlige årsager, men for professionelle. Du siger at du er overvældet, men ikke, at du ikke vil fortsætte det venlige forhold, du har bygget med dit team gennem årene. Du vil ikke skade deres følelser, og det lyder som om du vil fortsætte det forhold, du har opbygget - bare med en påmindelse om, at du stadig er chef, og med meget mere produktivitet foregår på arbejdsdagen . Indstilling af tid til dit hold - det være sig gennem frokoster, lykkelige timer eller en "kontorstid" slags opsætning - vil understrege vigtigheden af at holde tingene professionelle, men vil tillade dig at fortsætte med at være der på et personligt plan, når det bliver hårdt.
Når du har fundet ud af de grænser, du ønsker at indstille, og du er klar til at gennemføre dem, har du et holdmøde, og sørg for at præsentere det for dine medarbejdere på den mest følsomme måde. Lad dem vide, at du er ligeglad, og at din dør stadig er åben for dem, men at produktiviteten er nede. Fortæl dit hold, at du elsker at du er så tæt og venlig, og at du vil opretholde det slags forhold, men at alle - selv inkluderet - har brug for at øge deres spil og skære ned på de personlige samtaler under Arbejdstid. Jeg synes, det er virkelig vigtigt at understrege, at du medtager selv, fordi det vil vise dine medarbejdere, at du ikke er frustreret over dem, men snarere forsøger at arbejde med dem for at løse problemet.
Hvis du nærmer dig det med dine medarbejdere 'følelser i tankerne - som du klart allerede gør - alt skal gå glat. Jeg tvivler på, at dit team vil hader dig for at påpege problemet eller fastsætte grænser. Dine medarbejdere forstår nok ikke engang, hvor overvældende det kan være, eller hvor meget det er at skære i deres (og din) evne til at få arbejde udført. Talende om dette med dine medarbejdere åbent og ærligt bør være nok af et vågneopkald til dem at fokusere lidt mindre på personlige problemer og meget mere på produktiviteten, og du bør alle kunne finde en passende balance.
Det kan ikke lykkes at være heldigvis både en god ven og en god chef, men jeg tror, i dette tilfælde kan du få din kage og spise den også. Det faktum, at du først stillede dette spørgsmål, viser, hvor meget du er ligeglad med dit job og dine medarbejdere, og det kan kun føre til succes.
- Brittney
De 10 værste dårlige chefskendelser
Få ting spiller en vigtig rolle i din succes på arbejdspladsen end din chef. Mens du arbejder for en person, du kan lide og respekt, kan du gøre dig mere engageret i din arbejdsgiver, arbejder for en person, du ikke kan lide og ikke respekterer kan få dig til at gå til døren. En ny undersøgelse fra BambooHR viste, at 44 procent af fagfolk har afbrudt deres arbejde primært på grund af deres chef.
5 Job Jagt Strategier, der arbejder
Jobjagt er praktisk taget et fuldtidsjob selv. Du skal finde job, der matcher dine evner og interesser, lav CV og dække bogstaver, planlægge og forberede dig til interviews og følge op med forskellige potentielle arbejdsgivere. Selvom du søger arbejde, kan det være overvældende, du kan gøre det nemmere for dig selv ved at mestre søge- og ansøgningsprocessen, som igen vil hjælpe dig med at finde - og i sidste ende lande - bedre muligheder.