Hvad gør folk virkelig i møder?
Møder er en vigtig del af enhver virksomhed. De informerer både arbejdsgivere og medarbejdere om eventuelle ændringer, nye produkter eller tjenester og yderligere oplysninger, der vil gavne virksomheden.
Omkring halvdelen af amerikanerne siger, at de nu forventes at deltage i længere og hyppigere møder end de var det foregående år , ifølge forskning udført af Klaxoon. Men bliver de virkelig mere opnåede? Arbejderne tror ikke det: Undersøgelsen viste, at 22 procent af respondenterne føler, at de fleste møder er spild af tid.
Klaxoon fandt også, at de mest almindelige ting, amerikanerne laver i møder, dagdrømmer, arbejder på andre projekter, kontrollerer socialt medier, læsning af nyheder og shopping online.
"Resultaterne af denne undersøgelse understreger, at folk lærer bedst, når de virkelig samarbejder og interagerer," siger Matthieu Beucher, administrerende direktør for Klaxoon. "Når de ikke er, vandrer deres sind og møder fejler."
På baggrund af undersøgelsen er der nogle få måder at gøre møderne mere succesrige.
1. Giv dagsordenen tid med relevante emner.
At sende dagsordenen ud til alle deltagere på forhånd giver dem mulighed for at læse det over og forberede det, der vil blive diskuteret. Dette giver en struktur for mødet at følge. Det giver også deltagerne mulighed for at forberede enhver information eller spørgsmål, de måtte have om emnerne.
Ifølge undersøgelsen sagde næsten halvdelen af amerikanerne, at et møde var vellykket, fordi det havde en dagsorden at arbejde fra, og lidt over halvdelen sagde fordi de drøftede emner var relevante. Emner, der omfatter alle i mødet, giver mulighed for mere deltagelse og giver igen mulighed for samarbejde.
2. Gør målene for dit møde klart.
Om mødet er beregnet til at informere om et nyt produkt eller en tjeneste, tage en beslutning om et projekt eller ændre en politik, må målene være klare fra starten. Dette hjælper med at holde samtalen fokuseret. Dagsordenen skal skitsere målene, og mødet skal konkludere med alle mål, der er opnået.
3. Etablere en engagerende facilitator.
Lige under halvdelen af de undersøgte sagde, at de foretrækker et møde, hvor alle har en tur til at tale. Derudover er "introverts" 35 procent mindre tilbøjelige til at tale op på et møde uden at blive påkaldt. " Facilitatorer, der opfordrer medarbejderne til at veje ind, gør det muligt for samtalen at strømme lettere og tilskynder flere mennesker til at deltage.
Facilitatoren vil være ansvarlig for at holde samtalen på sporet, så alle målene er opfyldt inden mødeløbet. De vil også engagere medarbejdere med spørgsmål, praktiske projekter, visuelle og gruppearbejde.
Small Business Snapshot: Island Company
Vores Small Business-snapshot-serie indeholder billeder, der repræsenterer, på ét billede, hvad de små virksomheder, vi handler om, handler om. Spencer Antle, grundlægger og kreativ direktør for Island Company, forklarer, hvordan dette billede repræsenterer sin virksomhed. Island Company er et førende livsstilsmærke, der udelukkende findes på top destinationer.
Perfekt Ægteskab: Gaver til Grooms Gør Business Boom
The Man Registry sigter mod at rette op på denne ubalance og genoprette paritet til bryllupsgave, og så langt er forretningen blomstrende. Man Registry er en online ressource for guys (og dem, der kan lide / elsker dem), der i dag tjener som et online gaveregister med en tydelig mannlig spin blandet med en liberal hjælp af personlig indsigt og ekspertudtalelse om en bred vifte af bryllupsspørgsmål .
Populære Indlæg