Google G Suite: 5 Nye funktioner til erhvervslivet

Hvis din virksomhed bruger Googles onlinetjenester til at drive forretning, ved du sikkert allerede, at samlingen Google Apps for Works er blevet rebranded som G Suite. Med software inklusive Dokumenter, Gmail, Kalender, Drev og Hangouts er G Suite et solidt alternativ til Microsofts Office 365. Som Microsofts service er G Suite sikker og skalerbar og holder alle dine data sikkerhedskopieret til skyen, så den er tilgængelig fra hvor som helst.

Denne uge får G Suite en masse praktiske tilføjelser, som kan øge din produktivitet. Her er en hurtig oversigt.

Redaktørens bemærkning: Google Drive-appen til skrivebordet lukkes ned den 12. marts 2018. I oktober vil brugerne se en meddelelse om, at det "går væk" og vil styre Brugere til to udskiftningsmuligheder. Drive-tjenesten slukker ikke. bare appen. De nye muligheder omfatter Backup og synkronisering, som kombinerer apps til Google Apps og Google Photos Uploader. På virksomhedssiden har Google Drive File System, hvilket sparer plads på dit lokale drev, mens du giver adgang til alle dine Drevfiler efter behov.

Handlingselementer

G Suite vil gøre samarbejdet med dit team nemmere med tilføjelsen af aktionspunkter. Googles apps kan nu bruge naturlig sproggennemgang til at spore handlinger, og foreslå derefter automatisk medlemmer, der kan hente opdraget. Hvis du f.eks. Skriver "Brad for at følge op på weekendmøde", giver en pop op-boks dig mulighed for at tildele varen til Brad med et enkelt klik.

Du kan til enhver tid også klikke på den nye Handlingselement-knap øverst i G Suite-grænsefladen for at manuelt planlægge en opgave for et holdmedlem.

Advarsler

Dine holdmedlemmer vil også bruge mindre tid på at kigge efter filer, der har brug for deres opmærksomhed. Når en handlingsvare er blevet tildelt en kollega eller kollega, vil G Suite advare denne person på flere forskellige måder. Til at begynde med sender systemet en advarsel som en e-mail-besked. Endvidere vil personen se et badge ud for tildelte elementer efter at have logget ind på Docs, Sheets, Slides eller Drive.

Smarte formularer

Den nye G Suite gør også formularoprettelsen super enkel. Når du skriver titlen på en ny formular, kan appen bruge Googles specielle database til at forudsige det slags spørgsmål, du spørger, og foreslå mulige svar som krydsfelter. Hvis du f.eks. Skriver titlen "Hvilke dage er du tilgængelig i næste uge", vil formularen automatisk blive befolket med ugedagene. Derefter kan du tilføje eller fjerne elementer med et par knapper.

Stemmekommandoer

OK, stemmekommandoer lyder muligvis ikke som særligt praktiske værktøjer til redigering af dokumenter. Men Googles stemme typing udgør stadig en interessant måde at strømline en række opgaver ved hjælp af færre tastetryk. Funktionen blev introduceret i sidste år, men nu er der tilføjet nye kommandoer, herunder evnen til at ændre tekstfarve, indsætte links og kommentere i et dokuments margener - alt sammen bruger kun din stemme.

Slap integration

Dette er en smule af en niche-funktion, men hvis du bruger Slack, en business-orienteret messaging app, til at kommunikere med dit arbejde hold, så er denne funktion for dig. Slack indeholder nu en "+" -knap i dens grænseflade, som lader dig medbringe filer direkte fra Drive til et chatvindue, så du kan samarbejde mere let. Du kan endda starte en ny Docs, Sheets eller Slides-fil lige fra Slack.

10 Vellykkede virksomheder, der drives af forældre og børn

Det er inspirerende at høre om forældre og deres børn, at komme sammen som venner, mens de stadig respekterer hinandens holdninger i familien. Et sådant kvalitetsforhold kan kanaliseres i iværksætteri: Med generationsforskelle og indsigter kan kommunikation og arbejde som et team danne grundlag for et vellykket forretningspartnerskab.

(Forretning)

5 Facebook Marketing Tactics That Work

Enhver virksomhedsejer kan skabe en Facebook-side, men overraskende få beskæftiger social media taktik, der vil vinde fans, engagere kunder og øge salget. At have en statisk, ensidig Facebook-tilstedeværelse er antitetisk over for alt, hvad sociale medier står for. Vi har bedt marketingfolk, der lever deres tilværelse, forbedre deres kunders sociale medier tilstedeværelse, hvordan virksomhedsejere kan få et stærkt investeringsafkast på deres Facebook-tilstedeværelse.

(Forretning)