Google G Suite: 5 Nye funktioner til erhvervslivet
Hvis din virksomhed bruger Googles onlinetjenester til at drive forretning, ved du sikkert allerede, at samlingen Google Apps for Works er blevet rebranded som G Suite. Med software inklusive Dokumenter, Gmail, Kalender, Drev og Hangouts er G Suite et solidt alternativ til Microsofts Office 365. Som Microsofts service er G Suite sikker og skalerbar og holder alle dine data sikkerhedskopieret til skyen, så den er tilgængelig fra hvor som helst.
Denne uge får G Suite en masse praktiske tilføjelser, som kan øge din produktivitet. Her er en hurtig oversigt.
Redaktørens bemærkning: Google Drive-appen til skrivebordet lukkes ned den 12. marts 2018. I oktober vil brugerne se en meddelelse om, at det "går væk" og vil styre Brugere til to udskiftningsmuligheder. Drive-tjenesten slukker ikke. bare appen. De nye muligheder omfatter Backup og synkronisering, som kombinerer apps til Google Apps og Google Photos Uploader. På virksomhedssiden har Google Drive File System, hvilket sparer plads på dit lokale drev, mens du giver adgang til alle dine Drevfiler efter behov.
Handlingselementer
G Suite vil gøre samarbejdet med dit team nemmere med tilføjelsen af aktionspunkter. Googles apps kan nu bruge naturlig sproggennemgang til at spore handlinger, og foreslå derefter automatisk medlemmer, der kan hente opdraget. Hvis du f.eks. Skriver "Brad for at følge op på weekendmøde", giver en pop op-boks dig mulighed for at tildele varen til Brad med et enkelt klik.
Du kan til enhver tid også klikke på den nye Handlingselement-knap øverst i G Suite-grænsefladen for at manuelt planlægge en opgave for et holdmedlem.
Advarsler
Dine holdmedlemmer vil også bruge mindre tid på at kigge efter filer, der har brug for deres opmærksomhed. Når en handlingsvare er blevet tildelt en kollega eller kollega, vil G Suite advare denne person på flere forskellige måder. Til at begynde med sender systemet en advarsel som en e-mail-besked. Endvidere vil personen se et badge ud for tildelte elementer efter at have logget ind på Docs, Sheets, Slides eller Drive.
Smarte formularer
Den nye G Suite gør også formularoprettelsen super enkel. Når du skriver titlen på en ny formular, kan appen bruge Googles specielle database til at forudsige det slags spørgsmål, du spørger, og foreslå mulige svar som krydsfelter. Hvis du f.eks. Skriver titlen "Hvilke dage er du tilgængelig i næste uge", vil formularen automatisk blive befolket med ugedagene. Derefter kan du tilføje eller fjerne elementer med et par knapper.
Stemmekommandoer
OK, stemmekommandoer lyder muligvis ikke som særligt praktiske værktøjer til redigering af dokumenter. Men Googles stemme typing udgør stadig en interessant måde at strømline en række opgaver ved hjælp af færre tastetryk. Funktionen blev introduceret i sidste år, men nu er der tilføjet nye kommandoer, herunder evnen til at ændre tekstfarve, indsætte links og kommentere i et dokuments margener - alt sammen bruger kun din stemme.
Slap integration
Dette er en smule af en niche-funktion, men hvis du bruger Slack, en business-orienteret messaging app, til at kommunikere med dit arbejde hold, så er denne funktion for dig. Slack indeholder nu en "+" -knap i dens grænseflade, som lader dig medbringe filer direkte fra Drive til et chatvindue, så du kan samarbejde mere let. Du kan endda starte en ny Docs, Sheets eller Slides-fil lige fra Slack.
10 Forretningsidéer til madlavere
Er du en foodie med et iværksætterhjerte? Drømmer du om at starte din egen kommercielle kulinariske venture? Hvis det er tilfældet, kan du starte din virksomhed i madrummet. Fra at opfylde den øgede efterspørgsel efter sundere muligheder for at piske op lækre, rige måltider, er der en niche for alle i fødevareindustrien.
Erfaringer over besiddelser: Skål til et eventyrliv
Jeg forstod glæden ved at åbne en flaske eller røre en cocktail, før jeg var gammel nok til at nippe dem selv. Min fascination med det oplevelsesmæssige aspekt af branchen lingered, da jeg startede min karriere og blev certificeret med en avanceret grad fra Wine & Spirit Education Trust. Jeg graduerede med hovedparten af den årtusinde generation - i starten af recessionen.
Populære Indlæg