Google G Suite: 5 Nye funktioner til erhvervslivet

Hvis din virksomhed bruger Googles onlinetjenester til at drive forretning, ved du sikkert allerede, at samlingen Google Apps for Works er blevet rebranded som G Suite. Med software inklusive Dokumenter, Gmail, Kalender, Drev og Hangouts er G Suite et solidt alternativ til Microsofts Office 365. Som Microsofts service er G Suite sikker og skalerbar og holder alle dine data sikkerhedskopieret til skyen, så den er tilgængelig fra hvor som helst.

Denne uge får G Suite en masse praktiske tilføjelser, som kan øge din produktivitet. Her er en hurtig oversigt.

Redaktørens bemærkning: Google Drive-appen til skrivebordet lukkes ned den 12. marts 2018. I oktober vil brugerne se en meddelelse om, at det "går væk" og vil styre Brugere til to udskiftningsmuligheder. Drive-tjenesten slukker ikke. bare appen. De nye muligheder omfatter Backup og synkronisering, som kombinerer apps til Google Apps og Google Photos Uploader. På virksomhedssiden har Google Drive File System, hvilket sparer plads på dit lokale drev, mens du giver adgang til alle dine Drevfiler efter behov.

Handlingselementer

G Suite vil gøre samarbejdet med dit team nemmere med tilføjelsen af aktionspunkter. Googles apps kan nu bruge naturlig sproggennemgang til at spore handlinger, og foreslå derefter automatisk medlemmer, der kan hente opdraget. Hvis du f.eks. Skriver "Brad for at følge op på weekendmøde", giver en pop op-boks dig mulighed for at tildele varen til Brad med et enkelt klik.

Du kan til enhver tid også klikke på den nye Handlingselement-knap øverst i G Suite-grænsefladen for at manuelt planlægge en opgave for et holdmedlem.

Advarsler

Dine holdmedlemmer vil også bruge mindre tid på at kigge efter filer, der har brug for deres opmærksomhed. Når en handlingsvare er blevet tildelt en kollega eller kollega, vil G Suite advare denne person på flere forskellige måder. Til at begynde med sender systemet en advarsel som en e-mail-besked. Endvidere vil personen se et badge ud for tildelte elementer efter at have logget ind på Docs, Sheets, Slides eller Drive.

Smarte formularer

Den nye G Suite gør også formularoprettelsen super enkel. Når du skriver titlen på en ny formular, kan appen bruge Googles specielle database til at forudsige det slags spørgsmål, du spørger, og foreslå mulige svar som krydsfelter. Hvis du f.eks. Skriver titlen "Hvilke dage er du tilgængelig i næste uge", vil formularen automatisk blive befolket med ugedagene. Derefter kan du tilføje eller fjerne elementer med et par knapper.

Stemmekommandoer

OK, stemmekommandoer lyder muligvis ikke som særligt praktiske værktøjer til redigering af dokumenter. Men Googles stemme typing udgør stadig en interessant måde at strømline en række opgaver ved hjælp af færre tastetryk. Funktionen blev introduceret i sidste år, men nu er der tilføjet nye kommandoer, herunder evnen til at ændre tekstfarve, indsætte links og kommentere i et dokuments margener - alt sammen bruger kun din stemme.

Slap integration

Dette er en smule af en niche-funktion, men hvis du bruger Slack, en business-orienteret messaging app, til at kommunikere med dit arbejde hold, så er denne funktion for dig. Slack indeholder nu en "+" -knap i dens grænseflade, som lader dig medbringe filer direkte fra Drive til et chatvindue, så du kan samarbejde mere let. Du kan endda starte en ny Docs, Sheets eller Slides-fil lige fra Slack.

4 Budgetvennlige PR Strategier for Små Virksomheder

Bag næsten alle nyhedsfunktioner er profil eller gennemgang af ethvert firma en god PR-strategi. Tag det fra en reporter: Du kan få en god historie at fortælle, men at få ordet ud - og vigtigere, at få medierne interesseret - kræver nogle ægte PR-knowhow. Du må muligvis ikke have budgettet til at holde en PR fast på beholdning, men det betyder ikke, at du ikke kan have en professionel plan for medieoptræden.

(Forretning)

14 Strange But Successful Etsy Shops

PrittenPaws Hvis du er smittet med killinger, kan du blive fascineret af denne butik. PrittenPaws sælger tilbehør, der får dig til at føle dig som en kat, fra fuzzy ører til krave og snor. Konceptet er mærkeligt, men butikken har fem stjerner og et anstændigt antal salg. Priserne varierer fra $ 12 til $ 77.

(Forretning)