Hvilke regeringskrav er der påkrævet for nye hyringer?

Ved ansættelse er der flere dokumenter, som nye medarbejdere skal udfylde, før de kan komme i gang med at arbejde for deres nye arbejdsgiver. Formularerne er designet til at verificere kvalifikationer til at arbejde i USA, få sociale sikkerhedsnumre og afgøre, hvor meget indkomstskat skal tilbageholdes af deres indkomst.

For det første er Formular I9, som dokumenterer, at hver ny medarbejder (både statsborger og ikke-statsborgere ) ansat efter 6. november 1986 har tilladelse til at arbejde i USA. Der er ingen gebyr forbundet med at indgive denne formular, men den skal holdes på arbejdsgiveren og stilles til rådighed for embedsmænd på anmodning.

Arbejdsgivere skal også få nye medarbejderes sociale sikringsnumre. Arbejdsgivere må bede om at se det faktiske kort og lave en fotokopi for deres optegnelser. Når de først er opnået, bruger arbejdsgiverne numrene til at fuldføre medarbejderens W-2-formular, som rapporterer årsløn og det beløb, der tilbageholdes fra deres lønseddel. W-2-formularen sendes til medarbejderen og Internal Revenue Service i slutningen af ​​hvert år.

Det endelige krævede dokument er en W-4 formular, som er medarbejderens tilbageholdelsesbevis. Formularen sikrer, at medarbejderen holder den korrekte føderale indkomstskat fra en arbejdstagers løn baseret på faktorer som ægteskabsstatus og antal børn.

Arbejdsgivere, der ikke modtager en udfyldt W-4-formular fra en ny medarbejder, bør holde afgifter som om han eller hun er singel, uden tilbageholdende godtgørelser. Dokumentet forbliver i kraft, indtil en medarbejder giver en ny. Medarbejdere, der gør krav på fritagelse for indkomstskat, skal give deres arbejdsgiver en ny W-4-formular hvert år.

IRS opfordrer arbejdsgiverne til at lede nye medarbejdere til deres onlineholdingsberegner for bedst at bestemme, hvor meget de skal tilbageholde.

Frank Godwin er en Chicago-baseret freelance-forretnings- og teknologiforfatter, der har arbejdet i PR og brugt 10 år som avis reporter. Du kan nå ham på eller følg ham på Twitter @ mobbybusiness .

Sådan vælger du den bedste juridiske struktur for din virksomhed

Den juridiske struktur, du vælger til din virksomhed, er en af ​​de vigtigste beslutninger, du vil gøre i opstartsprocessen. Hver forretningsenhed har sine egne fordele og ulemper, og det er vigtigt at sortere igennem det hele, inden man sætter sig på en. Dit valg kan i høj grad påvirke den måde, du driver din virksomhed på, og påvirker alt fra ansvar og skatter til at styre virksomheden.

(Forretning)

Hvorfor sociale medier kan være din bedste salgsleder Generer din virksomhed

"Social media har været den store udligning med hensyn til blygenerering for små virksomheder, virksomhedsejere ", siger Bill Peppler, administrerende partner for bemandingsfirmaet Kavaliro. "Du må ikke længere være afhængig af et sofistikeret CRM-system med tusindvis af kontakter. Du kan finde det, du vil have gratis via websteder som Twitter, Facebook og LinkedIn.

(Forretning)