Ved ansættelse er der flere dokumenter, som nye medarbejdere skal udfylde, før de kan komme i gang med at arbejde for deres nye arbejdsgiver. Formularerne er designet til at verificere kvalifikationer til at arbejde i USA, få sociale sikkerhedsnumre og afgøre, hvor meget indkomstskat skal tilbageholdes af deres indkomst.
For det første er Formular I9, som dokumenterer, at hver ny medarbejder (både statsborger og ikke-statsborgere ) ansat efter 6. november 1986 har tilladelse til at arbejde i USA. Der er ingen gebyr forbundet med at indgive denne formular, men den skal holdes på arbejdsgiveren og stilles til rådighed for embedsmænd på anmodning.
Arbejdsgivere skal også få nye medarbejderes sociale sikringsnumre. Arbejdsgivere må bede om at se det faktiske kort og lave en fotokopi for deres optegnelser. Når de først er opnået, bruger arbejdsgiverne numrene til at fuldføre medarbejderens W-2-formular, som rapporterer årsløn og det beløb, der tilbageholdes fra deres lønseddel. W-2-formularen sendes til medarbejderen og Internal Revenue Service i slutningen af hvert år.
Det endelige krævede dokument er en W-4 formular, som er medarbejderens tilbageholdelsesbevis. Formularen sikrer, at medarbejderen holder den korrekte føderale indkomstskat fra en arbejdstagers løn baseret på faktorer som ægteskabsstatus og antal børn.
Arbejdsgivere, der ikke modtager en udfyldt W-4-formular fra en ny medarbejder, bør holde afgifter som om han eller hun er singel, uden tilbageholdende godtgørelser. Dokumentet forbliver i kraft, indtil en medarbejder giver en ny. Medarbejdere, der gør krav på fritagelse for indkomstskat, skal give deres arbejdsgiver en ny W-4-formular hvert år.
IRS opfordrer arbejdsgiverne til at lede nye medarbejdere til deres onlineholdingsberegner for bedst at bestemme, hvor meget de skal tilbageholde.
Frank Godwin er en Chicago-baseret freelance-forretnings- og teknologiforfatter, der har arbejdet i PR og brugt 10 år som avis reporter. Du kan nå ham på eller følg ham på Twitter @ mobbybusiness .
Bag forretningsplanen: Luca + Danni
For Fred Magnanimi, ejer af håndlavet smykkeproducent Luca + Danni, er hans forretning mere end bare et firma. Det er en personlig hyldest til sin bror Danny, der døde i en alder af 33 år efter en års lang kamp med kræft. Under denne kamp blev Danny forpligtet til at genoplive Magnanimi-familiens smykkerproduktionsvirksomhed; Det blev noget, Danny kunne se frem til at bygge efter sin genopretning.
Homeland Securitys råd om beskyttelse af dit POS-system
I lyset af den nylige Target-sikkerhedsbrud er det afgørende, at alle virksomhedsejere sikrer deres point- Department of Homeland Security's United States Computer Emergency Readiness Team (US-CERT) sagde, at der er to måder cyberkriminelle har rettet mod forbrugerdata indført i POS-systemer, som består af af hardware (dvs.