De fleste arbejdsemails er ikke vigtige, undersøgelser finder ud af


De fleste arbejdsemails er ikke vigtige, undersøgelser finder ud af

Du har post, men rolig, det er nok ikke så vigtigt. Næste gang du får en ny e-mail i din arbejdsindbakke, kan du måske ikke droppe, hvad du laver for at besvare det.

Ny forskning har vist, at kun en ud af fire e-mails er vigtige for arbejdet. Og kun 14 procent af e-mails blev betragtet som kritisk vigtige.

Det betyder, at næsten to tredjedele af e-mails i din indbakke er uvæsentlige for arbejde. Af disse nonessential e-mails er 11 procent personlige og 7 procent er spam. Da mere end 60 procent af e-mails anses for uvæsentlige, er potentialet for e-mail-baserede vira og sikkerhedsbrud de største bekymringer for en organisation, ifølge forskningen. Øget brug af fjern- og mobil-e-mail-tjenester øger kun bekymringen.

"Det er klart, at den gennemsnitlige medarbejder står over for en betydelig udfordring ved blot at behandle de oplysninger, der kommer ind i indbakken, og identificere hvilke meddelelser der virkelig er forretningskritiske", sagde Nathaniel Borenstein, chefforsker ved cloud-based email management firma Mimecast, som gennemførte forskningen. "Vi ender ofte med at arbejde for e-mail, snarere end at have e-mail-arbejde for os."

"Email vil forblive et grundlæggende forretningsredskab i mange år fremover," sagde Borenstein. "Det er den globale standard, men ikke altid guldstandarden. Det er derfor afgørende, at e-mail kan fortsætte med at udvikle og tilpasse, efterhånden som teknologi og arbejdspraksis ændres."

En anden undersøgelse af forskningen var, at virksomhederne endelig er blevet opvarmet sociale medier. Samlet set bruger 55 procent af virksomhederne LinkedIn, hvilket gør det til den mest anvendte sociale medieplatform på arbejdspladsen. Facebook var den næststørste tjeneste, der blev brugt af 47 procent af arbejderne. En ud af tre respondenter mente, at øget brug af sociale medier på arbejdspladsen resulterede i en mindre brug af e-mail. Men ifølge undersøgelsen øgede sociale medier også potentialet for informationslækage og sikkerhedsbrud.

Forskningen var baseret på svar fra 500 beslutningstagere inden for beslutningsteknologi, 200 fra USA, 200 fra Det Forenede Kongerige og 100 fra Sydafrika. Undersøgelsen blev udført af Loudhouse Research for Mimecast som en del af deres Form of Email-rapport.


Ansættelsesquiz: Er du klar til at eske dit næste interview?

Ansættelsesquiz: Er du klar til at eske dit næste interview?

0 Af spørgsmål En nøgle til landing, at drømmejobbet er i gang med interviewet. Men alt for ofte søger jobsøgere, hvor det er mest vigtigt. Fra at stille de forkerte spørgsmål for ikke at følge op, savner kandidaterne varemærket, når det kommer til et godt indtryk. Test din viden om, hvad ansættelsesledere forventer under en jobsamtale.

(Karriere)

Er dette det rigtige job for dig? 7 Spørgsmål til Spørg

Er dette det rigtige job for dig? 7 Spørgsmål til Spørg

Det kræver meget mere end de rigtige færdigheder for at være vellykket med en ny arbejdsgiver. At sikre, at du går i gang med virksomhedskulturen, er også en stor faktor. Mere end 60 procent af ledere af menneskelige ressourcer har misjudget en kandidats pasform med deres virksomheds arbejdsmiljø, mens to tredjedele siger, at deres organisationer har mistet en medarbejder, fordi han eller hun hun var ikke egnet til virksomhedskulturen, ifølge en undersøgelse fra bemandingsfirmaet OfficeTeam.

(Karriere)