Du har post, men rolig, det er nok ikke så vigtigt. Næste gang du får en ny e-mail i din arbejdsindbakke, kan du måske ikke droppe, hvad du laver for at besvare det.
Ny forskning har vist, at kun en ud af fire e-mails er vigtige for arbejdet. Og kun 14 procent af e-mails blev betragtet som kritisk vigtige.
Det betyder, at næsten to tredjedele af e-mails i din indbakke er uvæsentlige for arbejde. Af disse nonessential e-mails er 11 procent personlige og 7 procent er spam. Da mere end 60 procent af e-mails anses for uvæsentlige, er potentialet for e-mail-baserede vira og sikkerhedsbrud de største bekymringer for en organisation, ifølge forskningen. Øget brug af fjern- og mobil-e-mail-tjenester øger kun bekymringen.
"Det er klart, at den gennemsnitlige medarbejder står over for en betydelig udfordring ved blot at behandle de oplysninger, der kommer ind i indbakken, og identificere hvilke meddelelser der virkelig er forretningskritiske", sagde Nathaniel Borenstein, chefforsker ved cloud-based email management firma Mimecast, som gennemførte forskningen. "Vi ender ofte med at arbejde for e-mail, snarere end at have e-mail-arbejde for os."
"Email vil forblive et grundlæggende forretningsredskab i mange år fremover," sagde Borenstein. "Det er den globale standard, men ikke altid guldstandarden. Det er derfor afgørende, at e-mail kan fortsætte med at udvikle og tilpasse, efterhånden som teknologi og arbejdspraksis ændres."
En anden undersøgelse af forskningen var, at virksomhederne endelig er blevet opvarmet sociale medier. Samlet set bruger 55 procent af virksomhederne LinkedIn, hvilket gør det til den mest anvendte sociale medieplatform på arbejdspladsen. Facebook var den næststørste tjeneste, der blev brugt af 47 procent af arbejderne. En ud af tre respondenter mente, at øget brug af sociale medier på arbejdspladsen resulterede i en mindre brug af e-mail. Men ifølge undersøgelsen øgede sociale medier også potentialet for informationslækage og sikkerhedsbrud.
Forskningen var baseret på svar fra 500 beslutningstagere inden for beslutningsteknologi, 200 fra USA, 200 fra Det Forenede Kongerige og 100 fra Sydafrika. Undersøgelsen blev udført af Loudhouse Research for Mimecast som en del af deres Form of Email-rapport.
For mange kontormedarbejdere er hjemmet hvor hjertet er
Når du går i gang med en stor opgave, bliver du mere færdig, når du arbejder i et forretningsmæssigt miljø som kontoret, eller et sted med mere afslappet indstilling? Ifølge ny forskning ville flere ansatte hellere arbejde fra komfort i deres eget hjem. Halvdelen af de undersøgte medarbejdere ville vælge deres hjem som stedet at være mest produktive på vigtige arbejdsprojekter, ifølge en undersøgelse af online karriere websted FlexJobs.
Arbejdsmæssigt overarbejde? Længere timer vil ikke gøre dig mere produktive
Arbejde lange timer er ikke nødvendigvis ensbetydende med øget produktivitet, fundet ny forskning fra B2B markedet Expert Market . Forskere kom til deres konklusioner efter at have undersøgt arbejdsstyrken i 35 lande rundt om i verden. Specifikt bestemte de hvert lands produktivitetsniveau ved at dividere det årlige bruttonationalprodukt (BNP) - værdien af alle varer og tjenesteydelser produceret i hvert land over et år - med det gennemsnitlige antal arbejdede timer af både fuldtids- og deltidsansatte i en fem-dages arbejdsuge.