Tag sikkerhed i alvorlig grad, undgå omkostninger ved overtrædelser

En data brud - En hændelse, hvor hackere får adgang til vigtige kommercielle eller kundeoplysninger - kan komme med en stor prislapp for din lille virksomhed. Det kan koste op til $ 200.000 i gennemsnit for en lille virksomhed at overholde de obligatoriske efterbrudsprocesser, som f.eks. Anmelde kunder, ansætte eksperter uden for at afgøre, hvad der gik galt, identificere virksomhedens forpligtelser efter overtrædelsen mv. Og det omfatter ikke Den omkostning, der er forbundet med slaget for din virksomheds omdømme.

Den bedste måde at beskytte data på din lille virksomhed på og undgå de dyre konsekvenser er at gøre alt, hvad du kan for at sikre, at et data brud ikke forekommer i første omgang.

Her er tre strategier, der kan hjælpe dig med at beskytte din lille virksomhed mod hackere:

Beskyt dine adgangskoder

Medarbejderadgangskoder er den øverste gateway for hackere. En rapport udgivet i januar 2013 af det globale konsulentfirma Deloitte antyder, at en forbløffende 90 procent af brugeradgangskoderne er sårbare over for hacking. Sørg for at du og dine medarbejdere bruger adgangskoder, der er nemme at huske, men svært at gætte og ændre adgangskoder ofte for at reducere sårbarheden. Brug ikke navnene på børn, kæledyr eller favoritsporthold som et kodeord - hackere kan nemt Få adgang til disse oplysninger fra sociale medier. Det er en god ide at bruge en kombination af bogstaver og tal samt store og små bogstaver, når du opretter en adgangskode. En måde at inkorporere bogstaver og tal på i et kodeord er at bruge tal, der minder om bogstaver, f.eks. "MLBas3ba11" i stedet for "MLBaseball." Uddannelse af medarbejdere og give ressourcer.

Chancerne er, at dine medarbejdere står over for samme cybersikkerhed udfordringer på arbejdspladsen, som de står over for i hjemmet. Hvis de handler online eller kommunikerer via sociale medier, skal de beskytte deres personlige oplysninger online, og der er produkter og uddannelsesmæssige ressourcer til at hjælpe dem. De samme principper kan anvendes til at løse cybersikkerheden på arbejdspladsen.

For at sikre medarbejderne, at dine værdifulde forretningsdata sikres, skal du overveje at oprette et sikkerhedsuddannelsesprogram for cyber, der skal lære dit team nye strategier til at skabe hard-to-crack-adgangskoder og instruere dem om hvordan man undgår svindel som phishing (brug af en ruse for at få adgang til adgangskoder, kontooplysninger og andre vitale data) og keylogger-ordninger (malware, der gør det muligt for cyberkriminelle at logge tastetryk for at få adgang til data). Tænk på en software-løsning at adressere svage adgangskoder og aktivere hyppige ændringer uden at miste spor af adgangskoder. Eventuelle omkostninger kan mere end betale sig selv, hvis det hjælper dig med at undgå en hackingshændelse hos din virksomhed.

Hold medarbejdere ansvarlige

Som en lille virksomhedsleder kan du inspirere medarbejdere til at forbedre sikkerhedskendskabet ved at vise dem, at

du tager problemet alvorligt. Du kan også lade medarbejderne vide, at du forventer, at de tager rimelige skridt for at beskytte forretningsoplysninger. Overvej at give uddannelse og ressourcer til at hjælpe medarbejdere med at håndtere cybersikkerhed effektivt. Det er også en god ide at gennemføre en skriftlig politik, der fortæller, hvordan du forventer, at medarbejderne kan administrere digitale data og adgangskoder. Efter at have givet medarbejderne træning om bedste praksis og gennemgang af din cybersikkerhedspolitik med dem, bed dem om at underskrive en erklæring om, at de har gennemført træningen, forstået politikken og overholder virksomhedens direktiver. Denne fremgangsmåde vil helt sikkert øge sikkerhedsbevidstheden. Risikoen ved en data brud er for alvorlig for enhver lille virksomhed at ignorere, men du kan reducere din virksomheds sårbarhed fra i dag. Da adgangskoder er det primære punkt af risiko, skal du sikre et sikkert kodeord. Giv dine medarbejdere den uddannelse og de værktøjer, de har brug for til at fungere sikkert. Og etablere ansvarlighed for at sikre, at de håndterer dine vitale forretningsdata omhyggeligt. Ved at tage disse forholdsregler kan du reducere din virksomheds cybersikkerhedsrisiko betydeligt og undgå en stor prislapp for et brud på dine små virksomheder.

De synspunkter, der er udtrykt, er forfatterens og afspejler ikke nødvendigvis synspunkterne fra MobbyBusiness.

Google Drive Web Hosting Alternativer og andre erstatninger for Udgåede Google Værktøjer

Google slår igen. I dag (31. august) meddelte søgegiganten, at den vil afskrive sin Google Drev-baserede webhosting-tjeneste. Den vil blive officielt afbrudt den 31. august 2016, hvilket betyder, at erhvervsbrugere skal finde et nyt sted at være vært for deres filer og hjemmesider. Men dette er ikke første gang, Google har trukket stikket på et større produkt.

(Forretning)

Sådan opretter du det bedste virksomhedslogo

Med alt det nye Virksomhedsejeren har på sin tallerken, udvikler et godt slogan, eller tagline er måske ikke en prioritet. Men hvis der er stor konkurrence på dit marked, kan et godt slogan være det, der adskiller dig fra konkurrencen. "Din slogan er stenografi for hvad du gør", forklarede Tom Fauls, professor i reklame ved Boston University Kommunikationshøjskolen.

(Forretning)