Sådan skriver du en stor pressemeddelelse

Mellem sociale medier og ressourcer som Hjælp A Reporter Out (HARO) har dagens journalister utallige måder at spore historieideer på. Det gør det selvfølgelig vanskeligere for mærker at blive bemærket ved traditionelle mediernes opsummering. En pressemeddelelse for hver virksomheds milepæl og annoncering er bare ikke en effektiv rute til dækning længere.

"Pressemeddelelser er til en vis grad en ting fra fortiden", siger Sabina Gault, administrerende direktør for Konnect Agency. "Publicister ... plejede at kunne bruge udgivelser som pitchingsværktøjer. I dag er de mere en kilde til information."

Det betyder imidlertid ikke, at pressemeddelelsen er helt død: Udbredte medieannoncer kan stadig få resultater og øge brand awareness; Det er bare et spørgsmål om at vælge dine emner, vinkel og timing omhyggeligt.

Følg disse tips fra PR-fagfolk for at sikre, at din udgivelse ikke kun er velskrevet, men også læse.

Bestem om det er sandt nyhedsværdige

Når man beslutter sig for at skrive en pressemeddelelse, er det vigtigt at tænke på det store billede: Er journalister vil finde dine nyheder interessant nok til at dele med deres læsere, eller er det kun interessant for dig og din virksomhed?

Formålet med en pressemeddelelse er at annoncere noget nytværdigt, såsom lanceringen af ​​et nyt produkt eller åbningen af ​​en ny placering, "siger Cara Downs, direktør for forbrugermedier på SSA Public Relations. "Du vil ikke få pressemeddelelse, glad og trætte ud i medierne."

"Journalister modtager tusindvis af pressemeddelelser, så det er bedst at reservere dine pressemeddelelser kun for vigtige nyheder," tilføjede Gault . "Hvis du bombarder medierne med ikke-nyhedsbreve, vil de miste interessen for dit brand helt."

For at undgå at ende op i en reporteres papirkurv, rådgiver de fleste PR-fagfolk om pressemeddelelser for større meddelelser som nye produkter eller tjenester , industri anerkendelse eller særlige begivenheder.

Dækker det grundlæggende

Den første lektion, som de fleste journalister lærer om nyhedsrapportering, er at dække de fem W'er: hvem, hvad, hvor, hvornår og hvorfor. Disse grundlæggende informationstyper udgør kernen i en nyhedshistorie og får fakta på tværs af på en klar og præcis måde. Mens en reporter kan sprede W'erne i hele de første afsnit i en artikel for at gøre plads til en fængende bly, skal din udgivelse omfatte dem alle foran.

"Svar altid de fem W'er i første afsnit i din pressemeddelelse, "siger Stephanie Burke, en højtstående kontoforvalter hos Highwire PR. "De fleste opmærksomhedsspændinger er utrolig korte. Det er nøglen til at få de vigtigste oplysninger øverst på siden, på den måde tager læseren en solid forståelse af dine nyheder."

Det er også vigtigt at huske, at din presse udgivelse er ikke en annonce. Ifølge Downs gør små virksomheder ofte fejlen ved at vildledende meninger som fakta i pressemeddelelser. Hun anbefalede at sætte noget på, som kunne fortolkes som udtalelse i citater og tildele det til en virksomhedsleder.

Ram din udgivelse som en ressource, ikke en historie i sig selv.

Selv om din pressemeddelelse kan have den korrekte besked og detalje , det tager en virkelig fantastisk tone for at lokke journalisten til at læse din pressemeddelelse, sagde Gault.

"Brug aldrig pressemeddelelsen som selve pitchen, men brug pressemeddelelsen som et dokument til din tonehøjde, "sagde hun til Mobby Business.

David Johnson, grundlægger og administrerende direktør for Strategic Vision PR Group, vedtog, at en solid åbning er afgørende for din udgivelse at blive hentet af medier.

" Den mest almindelige fejltagelse små virksomheder skriver skriftligt pressemeddelelser tænker, at hele udgivelsen vil blive afhentet, "sagde johnson. "Det vil ikke være. Det er normalt, hvad der er afhentet, det første stykke. Dette afsnit skal passere reporterens 'lugtest'. Hvis det ikke gør det, vil pressemeddelelsen ikke modtage dækning. "

Johnson anbefalede også at inkludere en "boilerplate" beskrivelse (en eller to sætninger, der beskriver din virksomhed), kontaktoplysninger, hvis journalister har yderligere spørgsmål og links til dine sociale medieplatforme.

Gør det interessant

"Hvorfor" i de fem W'er adresserer typisk, hvorfor en begivenhed forekommer eller hvorfor en beslutning træffes. Men der er en anden "hvorfor" du skal overveje: Hvorfor skal folk bekymre sig om din meddelelse?

"Indholdet bør afspejle, hvordan og hvorfor dine nyheder er vigtige, og bør altid knytte til strategiske og langsigtede virksomhedsmål" Burke sagde. "En god tommelfingerregel er at tænke på, hvordan dit publikum gør. Hvis det ikke synes at være tiltalende fra deres synspunkt, er det nok et tegn på at omarbejde frigivelsen eller holde af, indtil du får en stærkere historie."

Hvis du tror, ​​din udgivelse vil fange dit publikums opmærksomhed, skal du sørge for, at dit indhold er interessant nok til at holde det.

"Original og delbart indhold er nøglen", siger Alexa Hoffman, senior produktchef for PR Newswire. "Vi opfordrer til brug af multimedie, opfordringer til handling og sociale medier til at forbedre engagementet med det, du opretter."

Nogle kildeinterviews blev udført for en tidligere version af denne artikel.

Autonomi Holder Medarbejdere Glad, Undersøg Find

I modsætning til folkelig tro gør ikke medarbejderne ulykkelige. At have nogen dikterer, hvordan de gør det vanskelige job, er det der generer medarbejdere mest, finder en ny undersøgelse. Medarbejdertilfredshed er knyttet direkte til, hvor meget frihed medarbejdere skal udføre jobbet deres egen måde, viste forskningen.

(Forretning)

7 Smarte virksomheder du kan starte i foråret

Måske 2011 er det år, du gerne vil starte din egen virksomhed - men du er Ikke helt sikker på hvad det vil være. Her er syv varme områder for små virksomheder, som du måske ikke har tænkt på. Den gode nyhed for hver er, at der er masser af plads til vækst, og du kan være parat til at springe ind i foråret.

(Forretning)