BYOD'en (bringe din egen enhed) bevæger sig stærkt og viser ingen tegn på at forsvinde helst snart. Men for mange virksomheder, der tøver med at vedtage BYOD, er det ikke ideen eller processen med at bringe en personlig enhed til arbejde, der forhindrer dem i at deltage - det er de sikkerhedsrisici, som BYOD i sig selv bringer til et firma.
"BYOD-trenden er her for at blive med, hvor arbejdsgiverne i stigende grad inddrager sine fordele, som f.eks. lavere hardwareomkostninger, udvidet kundeadgang til medarbejdere og medarbejdertilfredshed, "siger Gerald Hetrick, administrerende direktør hos Vox Mobile, en leverandør af mobilitetsløsninger til virksomheder. Industrianalytiker Gartner forudser også, at mere end halvdelen af alle arbejdsgivere inden 2017 vil kræve, at medarbejderne bruger deres egne enheder til arbejdsformål, tilføjede han.
Sikkerheden er dog stadig en stor bekymring for mange virksomheder og virksomhedsejere. "På trods af en voksende accept af BYOD-fænomenet forbliver der alvorlige sikkerhedsproblemer, herunder muligheden for, at data falder i de forkerte hænder via tabte eller stjålne enheder eller lax-sikkerhedspraksis fra enhedens ejer," sagde Hetrick. Disse bekymringer bør virksomheder nærme BYOD ved at skabe en eksigibel, sikkerhedsorienteret strategi. På den måde kan de maksimere fordelene ved BYOD, samtidig med at risikoen minimeres, siger Hetrick.
"Nøglen til at forhindre sikkerhedsbrud er at udvikle og implementere lydpolitikker," sagde han. For at hjælpe virksomheder med deres BYOD-strategi og reducere BYOD-sikkerhedsrisici, delte Hetrick følgende tips om at skabe en effektiv, sikkerhedsorienteret BYOD-politik.
1. Indstil standarder - Opret en acceptabel brugspolitik.
Indstil standarder for brugere ved at etablere en acceptabel brugspolitik. Også omtalt som en mobilpolitik beskriver en acceptabel brugspolitik BYOD-regler og -protokoller for hele virksomheden. Det bør indebære en interessentdiskussion, der dækker BYOD-regler på nuværende tidspunkt og ind i fremtiden. Der bør også oprettes et udvalg til fremme og kontrol af politikken.
2. Identifikation - Definer og segment brugere og brugergrupper.
Det er afgørende at identificere brugere, brugergrupper og andre kategorier for BYOD-programdeltagere. På denne måde kan BYOD-udvalget og administratorer fastlægge restriktioner og godtgørelser - som f.eks. Applikationer og indhold - baseret på disse personer, grupper og typer af enheder. Dette gør det også muligt for udvalget at evaluere de økonomiske konsekvenser af BYOD-programmet, som f.eks. Regler, der regulerer virksomhedens udgifter i forhold til medarbejderindretninger.
3. Håndhævelse - Gør medarbejderne ansvarlige.
Har medarbejdere gennemgå BYOD-politikken og kræver en underskrift som anerkendelse af reglerne og deres påkrævede overholdelse for at deltage i programmet. Træningssessioner kan også være nødvendige for at hjælpe medarbejderne med at forstå deres forpligtelser i henhold til politikken for acceptabel brug. Sørg også for at give medarbejderne navn eller navn på, hvem de kan kontakte, hvis de har spørgsmål eller har brug for hjælp.
4. Udfør - Vælg og start en BYOD platform.
Thinking ahead er kritisk. Når man vælger en mobilitetsplatform, skal udvalget huske på virksomhedens aktuelle teknologi- og sikkerhedsbehov, samt forudse fremtidige krav. Det er afgørende at vælge en platform, der er fleksibel og skalerbar nok til ikke kun at holde op med brugernes krav og beskytte virksomhedernes aktiver, men også plads til nye teknologier.
5. Hjælp - Giv støtte til brugerejede enheder.
Tænk BYOD betyder, at virksomheder ikke længere skal yde teknisk support til medarbejdere, der bruger deres egne enheder? Det er en fejl, der kan føre til sikkerhedsbrud og lavere medarbejdertilfredshed. Ved at yde støtte kan virksomheder hjælpe medarbejdere med at styre enheder og få adgang til kontroller, opdage mulige sårbarheder og yderligere håndhæve BYOD-politikker. Støtten skal dække alle stadier af BYOD, fra en enhed, der går om bord til forsyning og nedlukning.
Oprindeligt udgivet på
Mobby Business
Samsung Galaxy TabPro S Review: Er det godt for virksomheder?
Samsungs Galaxy TabPro S er en solid Windows 2-in-1, der er god til lys produktivitet på farten. Arbejdstagerne vil forstå, at det er tyndere og lettere, og varer længere på en afgift end konkurrerende keyboard-udstyrede tabletter. Og fra $ 899 med tastaturet inkluderet, er det mere overkommeligt end Microsoft Surface Pro 4, som koster $ 1.
10 Bedste iOS Apps for Business
Hvis du er ind på Apples mobilplatform og bruger en iPad eller iPhone, kan nogle apps virkelig hjælpe med at strømline din virksomhed. Heck, nogle endda arbejder cross platform med Apples andre operativsystemer til Apple Watch og Mac, så du kan synkronisere meget af din virksomhed på tværs af alle dine Apple-enheder.