Selvom et stigende antal fagfolk er afhængige af personlige mobile enheder for at få adgang til virksomhedens data, bliver dataene ikke de samme beskyttelser på disse enheder som på virksomhedens skrivebord, viser en ny undersøgelse. Over to tredjedele af alle små og mellemstore virksomheder har en formel procedure til sikkerhedskopiering af virksomhedsdata, men mindre end en fjerdedel har en formel politik vedrørende medarbejdernes brug af personlige enheder til arbejdsformål.
Mozy, en online backup service, undersøgt mere end 600 beslutningstagere i virksomheder i virksomheder, der rutinemæssigt håndterer følsomme klientoplysninger, herunder medicinsk praksis, juridiske, fast ejendom og finansielle tjenesteydelser virksomheder. På trods af forventningen om, at fagfolk med følsomme klientdata ville forstå de dermed forbundne risici og ansvar, afspejler undersøgelsesresultaterne, at mange fagfolk, der arbejder fjernt, og deres firmaer, enten er uvidende eller uformelle om, hvordan man holder disse oplysninger sikre og sikre.
En tredjedel af alle virksomheder, som forskere har fundet, giver medarbejderne deres egne beslutninger om, hvordan man sikkerhedskopierer firma- og klientdata på deres enheder, og de fleste virksomheder, der har undersøgt, ikke har backup- eller datagendannelsesplaner, der opfylder moderne standarder for databeskyttelse. 45% af virksomhederne gemmer nemt og sikkerhedskopierer virksomhedsdata på bærbare USB-enheder, som kan bruges af familiemedlemmer, går tabt eller endog stjålet.
[5 måder at beskytte din virksomhed mod på arbejdsudstyr]
Juridiske fagfolk trailere på banen, med 78 procent af advokater, der rapporterer, at de heller ikke overhovedet var bekymrede, ikke bekymrede eller kun bekymrede over sikkerheden ved deres virksomhedsdata for medarbejdere, der anvender personlige enheder til arbejde. Mens finansielle tjenesteydelser og medicinske firmaer er mere bekymrede over deres virksomhedsdata end firmaer inden for fast ejendom, byggeri og lov, udgjorde flertallet (mere end to tredjedele) i hver af disse industrier manglende bekymring for risikoen for tab og Sikkerhed for virksomhedsdata.
Uden tilstrækkelig sikkerhedskopiering og anden datasikkerhedspolitik er mange virksomheder dårligt forberedt på at beskytte virksomhedens og kundedata i tilfælde af harddisknedbrud, tab eller tyveri. Undersøgelsen viser, at 30 procent af virksomhederne har lidt hårdt nedbrud i det forløbne år. I 70 procent af disse tilfælde blev dataene ikke fuldt ud genoprettet.
"Hvis medarbejdere bruger personlige enheder til arbejde, bør virksomheder overveje, hvilken type arbejde der kan udføres på deres enheder, og hvordan man sikrer, at fortrolige oplysninger ikke er ved risiko hvis enheden går tabt eller stjålet, "siger Gytis Barzdukas, Mosys direktør for produktstyring. "Hvis din virksomhed ikke har en sikkerhedskopierings- og datagendannelsespolitik i dag, skal de virkelig lægge en grundplan på plads. Ved hjælp af bånd er server- og tommelfingeren en start, men en god backupplan skal bestå af at have både en lokal og offsite kopi. Mozy anbefaler, at alle virksomhedsdata - uanset om den er på personlige personlige enheder eller firmaprodukter - automatisk sikkerhedskopieres til en sikker og pålidelig placering. "
Sådan sælges på Facebook Brug af Shopify
Shopify og Facebook gør det lettere for små virksomheder at sælge produkter på sociale medier. Shopify annoncerede i denne uge, at online-sælgere nu kan bruge Facebook Messenger til at sælge direkte til kunder. E-handelsplatformen og social media giant har tidligere været sammen med at tilbyde virksomhederne en hurtig og strømlinet måde at levere kundeservice ved hjælp af Facebook Messenger, og så kunderne nemt kunne kommunikere med virksomheder efter deres bekvemmelighed.
Adobe Spark-vejledning til markedsføring af dit brand
Adobe Spark, en serie integrerede cloud-baserede apps, er rettet mod ikke-designede marketingfolk, solo-iværksættere, små virksomheder og professionelle, der søger en elegant og sofistikeret måde at forbinde med kunderne på. Adobes Creative Cloud pro apps kan være for meget af en god ting, og Microsoft Word funktioner ikke nok.