Online Data Backup: En Small Business Guide

Virksomheder kan ikke længere risikere at gemme vigtige data kun på deres computere. Mere end nogensinde er data blevet en forretnings livsnerven i dagens teknologiske verden, og det er vigtigt at beskytte det. Mens virksomhederne engang var afhængige af magnetbånd, floppy disks og andre metoder til at sikre data blev beskyttet, bruger de fleste i dag online data backup.

Online data backup er en måde at give virksomhedsejere sikkerhed ved at vide, at alle kritiske data - projekter information, lønoplysninger, kundeoplysninger og klientoplysninger mv. - opbevares og gemmes på en offsite-sted, hvis computeren bliver beskadiget eller stjålet, eller deres forretning er utilgængelig på grund af brand, oversvømmelser eller andre katastrofer.

Mest online Data backup tjenester tilbyder en række forskellige backup muligheder, herunder automatisk sikkerhedskopiering, hvor data løbende sikkerhedskopieres uden brug af bruger input eller help.Other populære funktioner, som de fleste online backup tjenester tilbyder arkivering, inkrementelle backup og fil ledere.

Online data backup tjenester giver også virksomhedsejere og medarbejdere mulighed for at få adgang til data fra fjerntliggende steder. Da dataene gemmes i en offsite-placering, er du ikke bundet til din computer. Andre fjernadgangsfunktioner tilbyder online-tjenester mulighed for at synkronisere data til mange computere, mappe og albumdeling og dataadgang fra enhver computer med en webbrowser. Mange af disse tjenester tilbyder også deres egne mobile apps, så virksomhederne kan få adgang til og ændre data fra en smartphone eller tablet.

Sikkerhedskopiering af online data

For at sikre, at dataene er beskyttet, mens de overføres til og fra backup-siden, online-data backup-udbydere tilbyder en lang række sikkerhedsfunktioner. De fleste udbydere bruger SSL-protokollen (Secure Sockets Layer), når de overfører data. SSL bruger oprindeligt udviklet af Netscape og bruger krypterede protokoller til at etablere et krypteret link mellem virksomheden og de servere, som dataene gemmes på. De fleste udbydere af online data backup bruger en 128-bit SSL-kryptering, betragtes som mere end en billion gange stærkere end den fælles 40-bit kryptering.

Derudover bruger næsten alle de online data backup serviceudbydere en krypteringsmetode, ofte med en 448-bit Blowfish eller 256-bit AES-krypteringsalgoritme for at beskytte de oplysninger, der gemmes i deres severs. Selvom de ikke tilbydes af alle tjenester, bruger mange også geo-redundant lagring for at beskytte dataene. Denne type opbevaring holder to kopier af sikkerhedskopieringsfiler. Hver eneste er på en anden placering, så hvis der sker noget på ét sted, er kopien stadig sikker på den anden.

Disse sikkerhedsfunktioner er designet til at give virksomhedsejere ro i det at vide, at selvom deres kritiske data ikke er '

Hvem har brug for Online Data Backup?

Der er ikke en forretning derude, der ikke bør sikkerhedskopiere deres data. Spørgsmålet er, hvilke er bedst egnede til at bruge online data backup-tjenester i forhold til andre typer data backup, såsom lokale sikkerhedskopier, bånd og eksterne harddiske. Små virksomheder er dem der har størst fordel af at bruge disse onlinetjenester. Mens store virksomheder har millioner af kilometer med data, der skal sikkerhedskopieres, er mængden meget mindre for små virksomheder. Dette gør det meget nemmere og omkostningseffektivt at bruge online data backup tjenester. Større virksomheder, der har brug for at sikkerhedskopiere betydelige mængder data og oplysninger, kan opleve, at deres egne backupprotokoller er mere omkostningseffektive end at betale et månedligt eller årligt gebyr for en ekstern serviceudbyder.

Hvor meget koster Online Data Backup Services?

Omkostningerne ved sikkerhedskopiering af data hos en tredjeparts tjenesteleverandør er udelukkende baseret på, hvor mange data der sikkerhedskopieres. Størstedelen af ​​online data backup udbydere har en tiered prisplan, med mindre mængder af data backup koster mindre og prisen går op som mængden af ​​data stiger. Andre udbydere bruger en fast pris, så brugerne sikkerhedskopierer så meget eller så lidt data som de kan lide hver måned til et fast gebyr.

Omkostningerne kan variere meget blandt udbyderne. For tierede planer kan priserne variere fra kun 99 cent til 1 GB backup plads til så meget som $ 300 om måneden for 300 GB backup plads. Nogle online data backup-udbydere tilbyder faste gebyrer for så lidt som $ 8 til $ 10 for et ubegrænset antal backuprum.

Fordele ved at bruge Online Data Dackup

Der er en række fordele, der skubber små virksomhedsejere mod online backup af data tjenester. En af de største faktorer er omkostninger. I stedet for at skulle betale ublu gebyrer for ekstra eksterne harddiske, tillader hundredvis af disketter og ruller af magnetbånd, online-tjenester, virksomhedsejere at betale et månedligt gebyr for alle deres backupbehov.

Derudover tilbyder online data backup-tjenester automatiseret backup procedurer, hvilket betyder, at virksomhedsejere aldrig skal tænke to gange om sikkerhedskopiering af deres data. Tjenesten gør det for dem. Mange tjenester tilbyder også inkrementelle sikkerhedskopier, som kun kopierer nye data eller ændringer, der er foretaget til allerede sikkerhedskopierede filer.

En anden vigtig fordel ved online data backup-tjenester er, at dataene er gemt på en kontorplacering. Hvis en katastrofe rammer en virksomhed, er dataene beskyttet. Hvis den virksomhed brugte eksterne harddiske eller magnetbånd og lagrede dem i virksomheden, kunne en naturkatastrofe slette dataene godt.

Online data backup-tjenester lagrer også flere kopier af dataene på forskellige steder, hvilket giver virksomheden ejer ekstra beskyttelse mod noget der sker hos tjenesteudbyderens servere. Desuden er de sikkerhedsforanstaltninger, de giver, langt større end nogen anden form for sikkerhedskopiering, som harddiske og diske.

Ulemper ved brug af Online Data Backup

Der er et par ulemper ved at bruge online backup dataudbydere. Den største ulempe er, at virksomhederne hovedsagelig overdrager deres følsomme data til tjenesteudbyderen. Når de sikkerhedskopierer eksterne harddiske og magnetbånd, har virksomheden altid kontrol over dataene, og det er altid i deres besiddelse. Det er ikke tilfældet, når du arbejder med en online data backup service. Mens tjenesterne tilbyder enorme mængder sikkerhedsbeskyttelse, er der altid risici, når man afleverer kontrol til en anden part.

Et andet potentielt negativt er en virksomheds internethastighed. Hvis det ikke er hurtigt nok, risikerer virksomheden risikoen for, at backupoverførslen helt bogser deres netværk, hver gang en backup finder sted.

En endelig risiko, om end ikke en stor, er, at hvis online backup-udbyderen pludselig stopper driften, kan en virksomhed aldrig kunne hente disse filer. Desuden vil den udbyder af tjenesteudbyderen stadig have de filer, der er gemt på systemet, og kunne potentielt få adgang til følsomme dokumenter.

Hvad skal man se efter i en online data backup service

Når du vælger en online data backup service, der er en række faktorer en lille virksomhed bør overveje. Den første er typen af ​​backup muligheder og funktioner, som tjenesteudbyderen har til rådighed. Tjenesten skal tilbyde automatisk sikkerhedskopiering, arkivering, inkrementelle sikkerhedskopier og filadministratorer samt versionsfunktioner, der giver brugerne adgang til tidligere versioner af redigerede dokumenter.

Tjenesten skal også være let at bruge. En stor grund til at bruge disse typer af service er bekvemmeligheden. Hvis det ikke er let at bruge, falder fordelene ved at bruge en onlinetjeneste dramatisk. Værktøjerne og funktionerne, som servicen giver, skal være let at arbejde med og forstå.

Tjenesten skal også tilbyde fjernadgangsfunktioner, såsom evnen til at synkronisere til flere computere og få adgang til data fra enhver computer med en webbrowser . De bedste tjenester tilbyder også en mobilapp, så brugerne kan se og redigere sikkerhedskopierede data fra deres smartphones eller tablets. Fra et sikkerhedsmæssigt synspunkt giver de bedste online-data-backup-tjenester høj kryptering både under overførslen og under opbevaring.

Endelig, med så meget ridning på at have data korrekt og sikkert sikkerhedskopieret, skal virksomhedsejere søge efter en online data backup service, der tilbyder fremragende support, bør problemer opstå. De bedste tjenester er tilgængelige via telefon, email og live chat-sessioner.

Top Online Data Backup Service Providers

Vores søsters websted, TopTenReviews, har udført omfattende undersøgelser af online data backup services. De tjenester, som webstedet står som det bedste, omfatter MyPC Backup, som giver ubegrænset sikkerhedskopiering for mindre end $ 10 og har fremragende sikkerhedsmuligheder. SugarSync, som giver mulighed for at synkronisere enhver mappe og fil på tværs af flere computere og mobile enheder; og OpenDrive, som giver både backup og cloud computing funktioner. Andre højtkvalificerede tjenester omfatter Dropbox, IBackup og IDrive.

Staten for små virksomheder: Tennessee

Som en del af vores år lange projekt "The Small Business", planlægger Mobby Business at rapportere om små virksomheder i alle stater i Amerika. I denne rate spurgte vi et par af Tennessees mere end 500.000 småfirmaer om udfordringerne og mulighederne for at operere i deres stat. Her er hvad de havde at sige.

(Forretning)

En gang imellem: Succesfulde onlineannoncer Fortæl en historie

Annoncer, der fortæller en historie, har størst indflydelse på forbrugere foreslår ny forskning. Digitale medieannoncekampagner, der fortæller en brandhistorie, før de beder folk om at købe noget, er betydeligt mere effektive end annoncer, der straks opfordrer folk til at handle, viser undersøgelsen.

(Forretning)