Tips til katastrofegendannelse for små virksomheder

Det er ingen overraskelse. Mindre end 60 procent af virksomhederne genåbner efter en katastrofe, ifølge Federal Emergency Management Agency (FEMA). Faktum er, dine post-katastrofehandlinger og hastighed har direkte indflydelse på, hvor hurtigt du kan få din virksomhed til at køre igen, hvis i det hele taget.

Redaktørens bemærkning: Er du interesseret i katastrofeinddrivelsesløsninger som sikkerhedstjenester? Hvis du vil have information til at hjælpe dig med at vælge den tjeneste, der passer til dig, skal du bruge spørgeskemaet herunder, og vores søsters websted, BuyerZone, giver dig gratis information fra leverandører:

Om din virksomhed har lidt gennem en lokal brand eller en 500-årig storm, vil du følge en forsætlig proces for at komme i gang på vej til genopretning. For at hjælpe dig har vi forbundet med branchens eksperter til at bekæmpe seks af de bedste katastrofeinddrivelses tips til små virksomheder.

Udnyt skaden

Abby Eisenkraft, administrerende direktør for Choice Tax Solutions Inc. anbefaler små virksomheder "stop" og se på hvor de er i øjeblikket. " At vide niveauet for skade på dine forretningsmæssige aktiver vil være det første skridt til at bestemme, hvad du angriber først.

Eisenkraft råder over at starte med grundlæggende spørgsmål, som f.eks. "Er medarbejderne okay og ledige til at komme tilbage til arbejde" har du mulighed for at kontakte alle? " og "Er det sikkert at vende tilbage til lokalerne?"

Selvom bygningen og medarbejderne er sikre, er der arbejde, der skal gøres. Hendes næste spørgsmål: "Er virksomheden nødt til at erhverve nyt udstyr, så det hurtigt kan komme i gang igen?"

Når du besvarer disse spørgsmål, hjælper du dig med at prioritere, hvad der er nødvendigt for dit opsving og visualisere de udfordringer, der står foran.

Nå ud for hjælp

Sørg for at tage billeder af alle skaderne, inden du begynder at rydde op. Når du ringer til dit forsikringsselskab, vil du have et bevis på din påstand.

"Forhåbentlig har du en forsikring, der dækker både den fysiske skade og kompenserer dig for tabt forretning som følge af stormen", siger David Waring, Grundlægger af Small Business Outlet FitSmallBusiness.com. "Dette ville være i form af dækning for din bygning [og dens ejendom] samt erhvervsindkomstforsikring til erstatning for enhver indkomst, virksomheden taber som følge af katastrofen."

Uanset om Wang også anbefaler, "om du har forsikring eller ej, for virksomheder, der er ramt af naturkatastrofer, såsom de nyere orkaner, kan den føderale regering have hjælp til rådighed, som du kan udforske. " Glem ikke, sagde Wang, "Small Business Administration har forskellige programmer til at hjælpe med katastrofeinddrivelse også."

Kom godt i gang så hurtigt som muligt

Modstå fristelsen til at vente på den mest hensigtsmæssige tid til at starte din virksomhedens opsving indsats. Når faren er gået, og du sikkert kan få adgang til skaderne, skal du.

"Hver dag er virksomheden eller virksomheden nede, det taber penge, tid og kunder", siger Lisandra Pagan, Ph.D., en beredskab konsulent med planlægning af planlægning. "Hver dag [ejere] implementerer ikke en genopretningsplan, de får [yderligere] fra genopretning og genåbning." Tidspunktet kan være din fjende, når man genvinder en katastrofe.

Pagan rådgiver, at virksomhedsejere "skal starte med noget. Selvom det er en begrænset service eller et tilbud, skal der være nogle indledende tegn på opsving, så kunderne kommer tilbage, selvom det kun betyder at tilbyde en vare, en tjeneste. "

" Dette vil hjælpe med nogle penge, der kommer ind, der vil i sidste ende hjælpe med genopretning, og selvom det ikke er meget, er det ikke en anden dag, du graver økonomien dybere [i det røde], "siger hun.

Begynd at kommunikere

Sammen med genindførelsen af ​​dine serviceydelser skal du informere kunder om, at du er tilbage i erhvervslivet. For at forsikre og bevare dem på din side, når du fuldt ud inddriver, anbefaler Jay Shelton, senior vicepræsident for risikostyringstjenester i Chicago-baserede forsikringsagentur Assurance, at "holde virksomhedens ledelse synlig" og "nåbar". "

Under Recovery, kunder vil have mange spørgsmål og har brug for masser af svar fra dig og dit team. At være tilgængelig og gennemsigtig ved at dele alt, hvad du kender, kan være det vigtigste i at bevare dine kunder gennem genopretningstrinnet og derover.

Glem ikke om dine skatter

Afhængigt af årstidens katastrofe hits, forbereder din virksomheds skatter Må ikke føles som en prioritet. Men du vil ikke vente for længe for at få dine filer organiseret.

Eisenkraft advarer om, at mange små virksomheder efter en katastrofe ikke tænker på skatter og optegnelser, men de er så vigtige for en virksomhed. "

Du skal sørge for, at virksomheden stadig har kopier af tidligere skattejournaler og god backup af indtægts- og udgiftsoplysningerne for indeværende år, siger Eisenkraft. Hvis alt gik tabt, "er der måder at rekonstruere manglende skattejournaler på - du kan få IRS-transkripter. Du kan kontakte skatteforhandleren for at få kopier og eventuelle optegnelser, de måtte have. Du kan få data fra tredjepart, såsom banker, kredit kortfirmaer og leverandører. "

Eisenkraft understreger:" Du skal gøre det med det samme, for i tiden vil din hukommelse ikke være så klar, og IRS ved det. Få de rekorder du kan, rekonstruere resten, Sørg for at alle og alt er sikkert, og så kommer du tilbage til forretningen. "

Planlæg forfra

Når du har lavet noget trækkraft for at få din forretning tilbage til normal, vil du tage skridt til at sikre, at det kan overleve en anden katastrofe . Alle eksperter vi konsulterede understregede, at de bedste genopretningsplaner er dem, der er lavet, før du har brug for dem, ikke senere.

Og der er ingen garanti for, at en virksomhed ikke vil lide gennem flere katastrofer i sin levetid. Brug denne oplevelse til at sætte en katastrofeoverlevelsesplan på plads og opdatere den ofte som din virksomhed vokser. Hvis du har brug for hjælp til at komme i gang, læs vores artikel om katastrofeplanlægningstips til små virksomheder.

Wrike: Bedste gratis projektstyringssoftware

Efter at have gennemført omfattende forskning og analyse i 2018, , anbefaler vi Wrike som den bedste gratis projektstyringsløsning i 2018. Vi valgte Wrike fra en pulje af de snesevis af projektledelsesløsninger vi taget i betragtning. For at forstå, hvordan vi valgte vores bedste valg, kan du finde vores metode og en omfattende liste over projektledelsesløsninger på vores bedste side.

(Forretning)

Snapshot Small Business: McCrea's Candies

Vores Small Business-snapshot-serie indeholder billeder, der repræsenterer, på kun ét billede, hvad de små virksomheder, vi handler om, handler om. Kate McCrea, medejer af McCrea's Candies, forklarer, hvordan dette billede repræsenterer sin virksomhed. McCrea's Candies, der er baseret i Boston, fremstiller håndlavet luxe karamel.

(Forretning)