Bedste forretningsmæssige anvendelser til AI-assistenter


Bedste forretningsmæssige anvendelser til AI-assistenter

Siri, udgivet for mere end syv år siden, var introduktionen til talestyrede virtuelle assistenter for de fleste mennesker. I de sidste par år har virtuelle assistenter spredt meget, med Amazon's Alexa, Googles assistent, Microsofts Cortana og senest Samsungs Bixby, som alle tilbyder et spin på en AI-assistent, der er klar til at hjælpe dig med et ord.

Hvad startede som enheder, der tog simple talekommandoer, er blevet til fuld automatisering og arbejdsredskaber, der er lige så værdifulde på arbejdspladsen som hjemme. Uanset om det er stand-alone hardware, som Amazon Echo eller Google Home eller assistenten indbygget i eksisterende bærbare computere, tablets eller smartphones, kan et kontor få en virtuel assistent til rådighed overalt og når som helst.

Der er forskelle i tilgangen hver virksomheden tager; Den primære funktionalitet er imidlertid ens på tværs af platforme. Mens stien til at nå dem kan variere, kan du få de fleste af de samme opgaver udført, uanset hvilken valg du vælger.

Her er nogle af de bedste anvendelser for en AI-assistent til at gøre dit kontor mere produktivt uanset hvilken platform du fordel.

Smartphone-brugere er vant til at stille deres enheder et hurtigt spørgsmål, og det kan nemt overføres til kontoret med evnen til at løse et problem med det samme under et møde eller uden at distrahere dig fra opgaven ved hånden. Det kan være lige så enkelt som at finde en adresse eller udføre en smule matematik, som du skal være sikker på, er spot-on, som er godt inden for rækkevidde af nogen af ​​de virtuelle assistenter derude.

For dem der søger mere end svar på generelle videnspørgsmål, giver mange af assisterende medarbejdere mulighed for at få adgang til dine kontordata direkte eller gennem en tredjepartskompetence, som kan gøre det muligt for dig at spørge mere specifikke spørgsmål vedrørende forsendelser eller salgsvolumen.

Uanset om du regelmæssigt har besøgende på dit kontor eller simpelthen har brug for at køre hjem for dig selv, kan integration med ride-tjenester som Lyft og Uber gøre denne opgave til en leg. Du kan anmode om en afhentning og modtage opdateringer om førerens fremskridt, så du ikke spilder et øjeblik med værdifuldt arbejde eller møde tid, der venter på en tur.

Du vil ikke skrive en fuld rapport eller memo ved hjælp af dikteringen indbygget i nogen af ​​disse virtuelle assistenter, men når du har brug for at få en sætning eller to ned for at sikre, at en ide ikke kommer væk fra dig, er det en glimrende løsning. Enhver af de virtuelle assistenter vil håndtere denne opgave med lethed, men det er helt sikkert et tilfælde, hvor det at anvende en-fronter hardware på nogle få steder på dit kontor kan gøre hele forskellen, da det helt fjerner friktion fra processen. Du er bare et kommandoord væk fra, at din note bliver taget ned og gemt digitalt, uanset hvornår og hvor inspiration rammer.

Mens Amazonas Echo er overraskende den klare leder for direkte shopping blandt de virtuelle assistenter, Google Assistent kan også bestille gennem en række detailpartnere. At kunne placere en ordre med det samme, når du bemærker, at noget løber lavt, uden alt det bureaukrati, der typisk er forbundet med at få kontorartikler, er en velsignelse for effektivitet og undgår tid, der spildes i at udfylde en anmodning eller venter på en vigtig forsyning, der skal udfyldes.

Selvom direkte bestilling ikke er muligt på dit kontor, eller hvis du bruger en af ​​de virtuelle assistenter, der ikke understøtter direkte bestilling, understøtter alle disse tjenester en fælles indkøbsliste til kontoret. Så længe det bliver opfyldt gentagne gange, giver det tilsvarende effektivitet.

En anden besværlig opgave, der ofte kun kan glide gennem revnerne, især gruppekalender kan forbedres betydeligt ved at stole på en virtuel assistent. Cortana har en kant her for virksomheder, der er afhængige af Microsoft Office, med en del avanceret funktionalitet takket være sin dybere integration, men for grundlæggende planlægning vil nogen af ​​de virtuelle assistenter klare det og få det næste møde på bøgerne i et øjeblik.

Forhåbentlig bruger du allerede en digital løsning til din opgaveliste, men sørger for, at disse ting ikke ender med at blive strandet på en post-it eller et papirark, før de overfører det til din digitale løsning er afgørende. En virtuel assistent kan være en livredder der. Ligesom så mange funktioner fra den virtuelle assistent kan det virke som en lille ting, men evnen til blot at tilføje et nyt emne til din opgaveliste ved at tale en kommando i stedet for at skulle åbne en app og skrive den ud fjerner enhver friktion fra processen, hvilket sparer tid og næsten eliminerer chancen for at alt går glemt.

Dette er et område, der varierer temmelig bredt mellem de forskellige virtuelle assistenter, men hver har en måde at udføre opgaver eller en række opgaver for dig baseret på enkle talekommandoer. Mens kapaciteter og nøjagtige metoder adskiller sig, er de alle blevet gjort enkle nok til, at alle kan sammensætte ret komplekse automatik uden nogen programmeringserfaring. For Echo og Google Assistant er nøglen til automatisering IFTTT-tjenesten; med Cortana skal du kigge på Microsofts egen Flow service; og med Apples Siri er Workflow-appen ekstremt kraftfuld og kan påberåbes ved hjælp af Apples oprindelige påmindelsesfunktion.

Omfanget af hvad du kan gøre med automatisering er næsten uendelig. Når en gang er konfigureret korrekt, kan en af ​​automatiseringstjenesterne bruges til at håndtere alle de øvrige opgaver, vi har dækket i denne artikel. Hvis den virtuelle assistent du vælger ikke understøtter en given tjeneste indbygget, bør du henvende dig til automatisering, og mere end sandsynligt vil du finde en måde at få jobbet på.


6 Måder at forbedre din ansættelsesproces på

6 Måder at forbedre din ansættelsesproces på

Ansættelse af nyt talent er en uundgåelig og kritisk del af at være virksomhedsleder, og det er mere kompliceret end blot at gennemgå ansøgninger og interviewe kandidater. Hvis din ansættelsesproces ikke løber Det kan nemt afskrække mulige kandidater. Her er seks tips til at opbygge og forbedre din ansættelsesproces.

(Forretning)

Første Small Business Loan? 7 ting at overveje

Første Small Business Loan? 7 ting at overveje

Er det første gang du går ind i lånekredsen for små virksomheder? At få en lille virksomhed lån er blot et af de første skridt til at starte din virksomhed. Korrekt økonomisk planlægning er imidlertid afgørende for din succes. Der er to vigtige ting at huske på som en lille virksomhedslånets første timer.

(Forretning)