6 Tips til oprettelse af din virksomheds katastrofeplan

Katastrofer kommer ofte ud af ingenting, og selv hvis du har avanceret advarsel, er det ofte ikke tid nok til at forberede dig på at falde ud. Uanset om det er en alvorlig storm, arbejdsulykke eller økonomisk krise, er det vigtigt at have en katastrofeplan på plads for at sikre, at din virksomhed overlever det værste. Modstandsdygtighed er nøglen, men forberedelsen er afgørende.

Ifølge Federal Emergency Management Agency (FEMA) genåbner omkring 40 procent af små virksomheder ikke efter en katastrofe. For at sikre dig, at du er forberedt på det værste, skal du gennemføre en katastrofeberedskabsplan, der er grundig, kendt og tilgængelig i en krise. Her er seks ting, du skal gøre for at vende enhver storm.

Har en solid kommunikationsplan
Kommunikation er nøglen i en nødsituation. Du skal kunne fortælle dine medarbejdere, hvad der sker, og hvordan man håndterer det, så det er vigtigt at lave en plan på forhånd. Dette kan omfatte at have et 800-nummer for medarbejderne at ringe til instrukser.

Redundans er også vigtig. Hvis telefonlinjen eller internetforbindelsen går ned, skal du stadig have muligheder for at kommunikere direkte eller indirekte. Overvej at holde kortstrækkelige enheder som walkie-talkies ved hånden. Du kan også tilpasse din virksomhed til et lokalt skoleområde, så hvis dine medarbejdere ser at skolen er lukket for vejrrelaterede årsager til nyhederne, behøver de ikke komme ind.

Beskyt dine aktiver
Det er vigtigt at beskytte dine aktiver før en katastrofe rammer. Det betyder købsforsikring, hvad enten det betyder at stole på yderligere privatforsikring eller udnytte offentlige programmer som FEMA's National Flood Insurance Programme . Det er vigtigt at forberede sig på finansielt opsving efter katastrofen ophører.

Ikke alle aktiver er også fysiske. Selv noget så simpelt som en strømbrud kan kompromittere sikkerheden for din bygning og dine vigtige data. For at undgå dette skal du oprette en plan, der ikke udelukkende afhænger af løsninger, der ligger på grund af det.

Ved, hvornår du skal lukke eller være åben.
Dette går ud over, at du bare foretager en ansporing af øjeblikkets beslutning. Etablering af en formel på forhånd kan hjælpe dig med at bestemme det bedste handlingsforløb. Nogle situationer kan være no-brainers, som en udbredt vejrkatastrofe eller en lokal aktiv shooter situation, hvor den oplagte beslutning er at lukke.

Men hvis du planlægger på forhånd, kan du muligvis forblive åben under mindre nødsituationer eller flytte til et alternativt sted ude af skade. Det hele kommer til at forberede og forstå, hvilket risikoniveau du kan klare.

Har en plan for at hjælpe andre
Selv under en katastrofe er der en chance for din virksomhed at trives - eller endda hjælpe andre i nød - hvis du planlægger i overensstemmelse hermed. Selvom det er muligt at drage fordel af katastrofeofre, er det aldrig tilladt (gennem metoder som prissætning) kan velgørende handlinger i krisetider have en positiv indvirkning på dit mærke.

Velgørende handlinger til at give, åbne faciliteter til forladte mennesker og frivillige indsats er en fantastisk måde at hjælpe dit samfund med samt at opbygge dit brand som en ansvarlig og omsorgsfuld. At gøre det rigtige under en katastrofe kan betale sig på lang sigt med et positivt omdømme og øget forretning fra dem, der er taknemmelige for dit inddragelse i samfundet.

Pas på små ting
I modsætning til populære råd bør du svede de små ting . Selvfølgelig er det vigtigt at planlægge det værste, men selv små ting kan stave katastrofe. Ting som strømafbrydelser, lokale skolesituationer (hvor dine medarbejdere måske skal skynde sig for at afhente deres børn) eller ISP-routerfejl kan faktisk være ødelæggende for en mindre virksomhed.

For at undgå disse katastrofer eller i det mindste mildne deres indvirkning Sørg for at overveje, hvordan de ville påvirke dig, hvis de skulle forekomme, hvilke mulige årsager til en sådan katastrofe der findes, og den bedste måde at isolere dig selv på eller skabe "plan B" i tilfælde af at de kommer til at passere.

Øv din plan
At have en handlingsplan er et vigtigt første skridt, men at udøve planen er lige så vigtigt. På den måde kan du sikre dig, at dine medarbejdere er på samme side, og at i tilfælde af en nødsituation vil alt løbe så smidigt som muligt.

Øvelse af din katastrofeplan kræver, at du har ressourcer og teknologi til rådighed for at Aktiver din plan på flugt uden at forstyrre hele virksomheden. Dine medarbejdere bør også være orienteret om planen nok til at gennemføre det uden at undervise i katastrofeangreb.

Forældreindstillinger har langvarig indvirkning på karrieresucces

En undersøgelse, der for nylig blev offentliggjort i tidsskriftet Human Relations, afslørede, at måden dine forældre behandlede dig som et spædbarn - om de lader dig "græde det ud" eller skyndte sig til at trøste dig, når du var i nød - påvirker din arbejdspladsens adfærd og relationer i dag. I løbet af tiden lærer babyer at se forældre, der kommer til deres redning som kilde til støtte, mens de der er tilbage til at græde det ud, har tendens til ikke at se forældrene som kilder til støtte, siger forskningen.

(Ledelse)

Hvorfor hyppige jobhoppere kan gøre gode lejemål

Arbejdsgivere bør ikke være så tøvende med at ansætte jobkandidater, der har en historie om hurtigt boltning af virksomheder til grønnere græsgange, siger eksperter. Faktisk er ikke alle jobtankere skabt lige, og nogle kan bringe en organisation enormt værdi, ifølge ny forskning fra Society for Industrial and Organizational Psychology.

(Ledelse)