4 Fælles forretningsmøder, der skal undgås

Forretningsmøder har et langvarigt ry for at være unexciting, kedeligt og spild af tid. Underholdning og lagerfotografier karakteriserer møder med scener af kede medarbejdere, der ser uret, ruller deres øjne og falder i søvn, mens præsentanten ser ud til at drone på interminably.

Selv om repræsentationerne på tv og billeder ser ud til at være overdrevne, er de rigtige i livet. Ifølge en nylig undersøgelse foretaget af virksomhedens intranetfirma Igloo Software finder ca. halvdelen af ​​alle medarbejdere møder for at være uproduktive. Mere specifikt er medarbejderne irriteret med unødvendige møder (76 procent), møder går off topic (59 procent) og folk gentager hinanden (58 procent). "Når folk føler, at et møde mangler produktivitet, er de mindre tilbøjelige til at opretholde tillid, det er en god udnyttelse af deres tid, og dermed frigøres de ", siger Amanda Milligan, en talskvinde for Igloo Software og projektleder for undersøgelsen.

Det er vigtigt for ledere at vurdere, hvordan de gennemfører møder - og hvor ofte - for at se om det er bedst for deres hold, sagde Milligan. Hvis dine medarbejdere ikke synes at få noget ud af virksomhedens møder, kan du måske vurdere, om du laver disse fejl.

[Se relateret historie: Ønsker du et bedre forretningsmøde? Vær mere forberedt ] 1. Du mangler et klart formål eller en dagsorden

Møder uden et særskilt mål klassificeres som "meningsløse" og "unødvendige" af medarbejderne.

"Møder skal have et klart formål ud over en statusrapport, som kan håndteres meget godt af et af de mange online projektstyringsværktøjer, der er ude på markedet ", siger Stephen Sheinbaum, grundlægger af Bizfi, et finansielt teknologiselskab og alternativ finansudbyder. "Lav en møde dagsorden og send den til alle deltagere før tiden." De ved, hvad der forventes af dem på mødet. "

Tim Eisenhauer, præsident for intranetleverandøren Axero Solutions, var enigt om, at at afslutte en dagsorden er en stor fejl, da det ofte fører til lange, off-topic møder.

"Hold det kort," sagde Eisenhauer. "Har definerede start- og sluttider, og vigtigst, har nogen at lede mødet og holde det på sporet."

2. Du bruger "buzzwords"

Få ting slukker medarbejdere hurtigere end at høre corporate jargon under møder. Du tror måske, at de populære buzzwords som "synergi" og "paradigmeskift" får dig til at lyde mere i tråd med virksomhedens forretningsstrategi, men dit team foretrækker sandsynligvis slette forklaringer på disse vage overbrugte sætninger.

Igloo Software fandt ud af at Følgende buzzwords irkede medarbejdere mest under møder:

Tænk uden for boksen

• Touch base
• Kom til bordet
• Synergy
• Fremadrettet
• 3. Du deltager i distraherende adfærd under møder.

Igloo Software-undersøgelsen viste, at medarbejderne er irriteret ved at distrahere adfærd som f.eks. Opkald (51 procent), have sidekonversationer (47 procent) og spise eller drikke (22 procent) under møder. Du kan ikke indse, at du laver disse ting eller den effekt det har på andre deltagere, men det kan være en del af grunden til at de passer ind.

Eisenhauer gav et eksempel på en tidligere kollega, der tygget tyggegummi højt under møder "Så snart jeg så eller hørte hende, kunne du tælle mig ud," sagde han. "Jeg vil koncentrere mig om at tygge og blive distraheret, måske endda lidt hypnotiseret. Så hvis noget som dette afkræftede mig, forestill dig de ting, der kunne afbryde dine medarbejdere."

4. Du bruger ikke teknisk værktøj korrekt

Selv om teknologien har lavet PowerPoints, skærmdeling, videokonference og andre aspekter af det moderne møde, er det ikke altid perfekt. Teknologiske fejl kan og sker - så ofte citerede 34 procent af Igloo-undersøgelsens respondenter konstante tekniske problemer som en af ​​deres største mødelærelser. Hvis din videoforbindelse skærer ind og ud eller output monitoren holder af med at lukke, hvordan kan du forvente, at dine medarbejdere bliver fokuserede? Test alle mødeværktøjer, før du skal bruge dem, og selvom alt går glat, vær forberedt på at køre mødet tech-free, bare hvis der sker noget.

Et relateret problem undlader at bruge teknologi effektivt. En anden 29 procent af respondenterne sagde, at de ikke kunne lide møder, der bruger PowerPoint-præsentationer hele tiden. Læsning af et diasshow - og ikke tilføjelse af yderligere oplysninger - føles som spild af medarbejdernes tid, fordi de lige så nemt kunne læse det alene uden møde.

"På trods af at der er mange digitale og teknologiske ressourcer på virksomhedernes rådighed, kan ledere ikke vide de bedste måder at udnytte disse ressourcer til i forbindelse med deres møder, "fortalte Milligan Mobby Business. "Det er afgørende, at virksomhedsledere undersøger mulighederne og identificerer, hvordan de kan kommunikere med medarbejderne på den mest enkle og engagerende måde."

Er dit møde nødvendigt?

Inden du ringer til et møde, hvor du muligvis kan lave over fejl, tag et øjeblik til at tænke over, om du virkelig har brug for det i første omgang.

"Du bør spørge dig selv, om et møde, der kan forstyrre produktiviteten, er den bedste måde at [opnå et mål] Sheinbaum sagde. "Når jeg vil tjekke udviklingen i en del af den teknologi, vi udvikler, beder jeg om et opkald eller en email fra teamlederen og ikke et gruppemøde. Men da jeg ønskede at kommunikere hvorfor vi rebrandede virksomheden tidligere i år, Jeg samlede hele virksomheden sammen i slutningen af ​​arbejdsdagen. Hvis et møde er den rigtige løsning, skal du være sikker på at du ved udgangen har nået det mål, du satte. "

" Et betydeligt antal af mindre møder, der fokuserer på opdateringer eller simpelthen formidling af information kan ske i samarbejdsområder, hvilket sparer alle tid og fjerner muligheden for afbrydelse eller distraktion, "tilføjede Milligan. "Det hjælper også med at have en åben kultur, der tilskynder folk til at arbejde højt, for at afsløre daglige samtaler og afdelingsarbejder for at gøre det nemmere at følge. Virksomhedskulturer med et fundament i gennemsigtighed har mindre behov for hyppige -personmøder. "

Nogle kildeinterviews blev udført for en tidligere version af denne artikel.

Efter interviewet: Sample Thank Letters

Det tager tid og kræfter at perfektere dit CV og brevbrev, samle referencer og øve at besvare interviewspørgsmål. Efter alt det arbejde, er det sidste, du vil have, at ødelægge dine chancer for beskæftigelse med forkert post-interview-etikette - især når det kommer til taknotatet. Ifølge en nylig TopResume-undersøgelse sender man en velorganiseret e-mail inden for 24 timer efter en vellykket jobsamtale kan være det tippunkt, som katapulerer dig til toppen eller bunden af ​​finalistpuljen.

(Karriere)

Overvældende bosser gør alle til en værdi

Når chefer er slemme for en medarbejder, lider alle deres arbejdere, og der findes ny forskning. Tilsynsførende, der forvirrer og latterliggør de enkelte medarbejdere, påvirker ikke blot arbejdstagernes holdninger og adfærd, men også få deres andre medarbejdere til at handle på en tilsvarende fjendtlig måde mod hinanden, ifølge en undersøgelse ledet af en MSU-erhvervsdrivende.

(Karriere)