4 Fælles forretningsmøder, der skal undgås


4 Fælles forretningsmøder, der skal undgås

Forretningsmøder har et langvarigt ry for at være unexciting, kedeligt og spild af tid. Underholdning og lagerfotografier karakteriserer møder med scener af kede medarbejdere, der ser uret, ruller deres øjne og falder i søvn, mens præsentanten ser ud til at drone på interminably.

Selv om repræsentationerne på tv og billeder ser ud til at være overdrevne, er de rigtige i livet. Ifølge en nylig undersøgelse foretaget af virksomhedens intranetfirma Igloo Software finder ca. halvdelen af ​​alle medarbejdere møder for at være uproduktive. Mere specifikt er medarbejderne irriteret med unødvendige møder (76 procent), møder går off topic (59 procent) og folk gentager hinanden (58 procent). "Når folk føler, at et møde mangler produktivitet, er de mindre tilbøjelige til at opretholde tillid, det er en god udnyttelse af deres tid, og dermed frigøres de ", siger Amanda Milligan, en talskvinde for Igloo Software og projektleder for undersøgelsen.

Det er vigtigt for ledere at vurdere, hvordan de gennemfører møder - og hvor ofte - for at se om det er bedst for deres hold, sagde Milligan. Hvis dine medarbejdere ikke synes at få noget ud af virksomhedens møder, kan du måske vurdere, om du laver disse fejl.

[Se relateret historie: Ønsker du et bedre forretningsmøde? Vær mere forberedt ] 1. Du mangler et klart formål eller en dagsorden

"Møder skal have et klart formål ud over en statusrapport, som kan håndteres meget godt af et af de mange online projektstyringsværktøjer, der er ude på markedet ", siger Stephen Sheinbaum, grundlægger af Bizfi, et finansielt teknologiselskab og alternativ finansudbyder. "Lav en møde dagsorden og send den til alle deltagere før tiden." De ved, hvad der forventes af dem på mødet. "

Tim Eisenhauer, præsident for intranetleverandøren Axero Solutions, var enigt om, at at afslutte en dagsorden er en stor fejl, da det ofte fører til lange, off-topic møder.

"Hold det kort," sagde Eisenhauer. "Har definerede start- og sluttider, og vigtigst, har nogen at lede mødet og holde det på sporet."

2. Du bruger "buzzwords"

Igloo Software fandt ud af at Følgende buzzwords irkede medarbejdere mest under møder:

Tænk uden for boksen

  • Touch base
  • Kom til bordet
  • Synergy
  • Fremadrettet
  • 3. Du deltager i distraherende adfærd under møder.

Eisenhauer gav et eksempel på en tidligere kollega, der tygget tyggegummi højt under møder "Så snart jeg så eller hørte hende, kunne du tælle mig ud," sagde han. "Jeg vil koncentrere mig om at tygge og blive distraheret, måske endda lidt hypnotiseret. Så hvis noget som dette afkræftede mig, forestill dig de ting, der kunne afbryde dine medarbejdere."

4. Du bruger ikke teknisk værktøj korrekt

Selv om teknologien har lavet PowerPoints, skærmdeling, videokonference og andre aspekter af det moderne møde, er det ikke altid perfekt. Teknologiske fejl kan og sker - så ofte citerede 34 procent af Igloo-undersøgelsens respondenter konstante tekniske problemer som en af ​​deres største mødelærelser. Hvis din videoforbindelse skærer ind og ud eller output monitoren holder af med at lukke, hvordan kan du forvente, at dine medarbejdere bliver fokuserede? Test alle mødeværktøjer, før du skal bruge dem, og selvom alt går glat, vær forberedt på at køre mødet tech-free, bare hvis der sker noget.

"På trods af at der er mange digitale og teknologiske ressourcer på virksomhedernes rådighed, kan ledere ikke vide de bedste måder at udnytte disse ressourcer til i forbindelse med deres møder, "fortalte Milligan Mobby Business. "Det er afgørende, at virksomhedsledere undersøger mulighederne og identificerer, hvordan de kan kommunikere med medarbejderne på den mest enkle og engagerende måde."

Er dit møde nødvendigt?

Inden du ringer til et møde, hvor du muligvis kan lave over fejl, tag et øjeblik til at tænke over, om du virkelig har brug for det i første omgang.

" Et betydeligt antal af mindre møder, der fokuserer på opdateringer eller simpelthen formidling af information kan ske i samarbejdsområder, hvilket sparer alle tid og fjerner muligheden for afbrydelse eller distraktion, "tilføjede Milligan. "Det hjælper også med at have en åben kultur, der tilskynder folk til at arbejde højt, for at afsløre daglige samtaler og afdelingsarbejder for at gøre det nemmere at følge. Virksomhedskulturer med et fundament i gennemsigtighed har mindre behov for hyppige -personmøder. "

Nogle kildeinterviews blev udført for en tidligere version af denne artikel.


Sådan frigør du dig selv fra Office Drama

Sådan frigør du dig selv fra Office Drama

Havde nok af kontordrama ? Du er ikke alene. Arbejdspladsens personlighedsproblemer, uenighed, sladder og infighting holder amerikanske arbejdere i stand til at få ting gjort. Kaley Klemp og Jim Warner, forretningscoachere og rådgivere har skrevet en ny bog kaldet "The Drama Free Office: En Guide til Sund Samarbejde med dit team, kollegaer og chef "for at hjælpe dig med at komme ud over dramaet og komme tilbage til arbejde.

(Karriere)

Kontrol af e-mail under møder? Det er ikke OK

Kontrol af e-mail under møder? Det er ikke OK

Du ved, du har gjort det. Du har sikkert selv sagt at det er OK. Din chef har derimod sandsynligvis en anden mening om, hvorvidt det er acceptabelt for dig at tjekke e-mail under møder. Mens mere end to tredjedele af cheferne sagde, at det var muligt for arbejdstagerne at læse og reagere på e-mails på mobile enheder under forretningsmøder, sagde kun 6 procent, at det er helt acceptabelt at gøre det, ifølge en ny undersøgelse fra Robert Half Management Resources.

(Karriere)