Sådan vælger du en Business Smartphone Data Plan
Udstedelse af virksomhedsejede smartphones til dine medarbejdere kan øge produktiviteten, øge sikkerheden og forbedre kommunikationen. Men at få et smartphone-program fra jorden er ikke så simpelt som at købe en masse telefoner. Du skal betale for en månedlig dataplan, der omfatter internetadgang ud over opkald og teksting.
Hvis du vil give dine medarbejdere en pålidelig og sikker internetadgang undervejs, skal du købe en telefon plan, der omfatter mobildata samt opkald og teksting. Men at vælge den rigtige plan er vanskelig, med dusinvis af komplekse tilbud til rådighed fra alle de store trådløse udbydere.
Der er ingen løsning til alle størrelser, så du skal først lave dine lektier. Læs videre for fire trin for at komme i gang.
1. Vægten koster
Hvad er fordel?
Før du går videre med en smartphone plan, er det første spørgsmål du skal spørge, om din virksomhed virkelig har brug for en.
Jo mere mobil dine medarbejdere er, desto mere er de og dit firma vil drage fordel af firma-udstedte smartphones. Det bliver lettere at nå dem, når du har brug for det, og de vil være i stand til at opretholde kontakt med kunder fra ethvert sted - uden at skulle bruge deres personlige telefoner. Disse telefoner kan være mindre sikre og har begrænsede minutter og internetadgang. På den anden side, hvis dine medarbejdere bruger det meste af deres tid på kontoret, kan en virksomheds smartphone være overflødig.
Selvfølgelig er telefonsamtaler kun et lille aspekt ved brug af smartphone. Hvis e-mail og tekstbeskeder er afgørende for virksomhedens workflow, kan firmaets smartphones virkelig øge produktiviteten rundt omkring.
Hvad er dit budget?
Køb og vedligeholdelse af firmaets telefoner er dyrt, så dit budget vil i høj grad bestemme, hvad slags plan du vælger. Husk at planens månedlige omkostninger kun er et aspekt ved implementering af et firma smartphone system. Du skal også faktor i priserne på telefonerne selv, uanset om du køber dem direkte eller vælger en betalingsplan. Smartphones skal normalt udskiftes hvert andet år, så husk det.
2. Bestemmelse af virksomhedens behov
Brugsmønstre
Den bedste måde at vælge en smartphone plan på er at se nærmere på medarbejdernes brugsmønstre. For eksempel kan du sandsynligvis bruge gamle telefonregninger for at få en solid læsning af, hvor længe dine medarbejdere taler i telefonen hver måned. Heldigvis omfatter mange moderne planer ubegrænset tale og tekstbeskeder.
Det er vanskeligere at bestemme, hvor meget mobil internetadgang dine medarbejdere har brug for. Spørg dig selv disse spørgsmål: Har dine medarbejdere brug for øjeblikkelig adgang til deres e-mail-indbakke? Har de brug for at få adgang til firmaets hjemmesider på farten? Vil de downloade og uploade filer til skyen, så de kan arbejde fra fjerntliggende steder, og hvor ofte? Svaret på disse spørgsmål vil bestemme, hvor meget data du skal bruge i din virksomheds plan.
Hvor meget data?
"Data" refererer til mængden af indhold, du kan downloade fra internettet, herunder alle e-mails, du ser, Websted, du får adgang til og video, du streamer. I modsætning til din internetforbindelse til internettet, som formentlig giver ubegrænset adgang til internettet, har mobilforbindelser normalt en streng dækning af mængden af oplysninger, du kan downloade. Hvis din medarbejder bruger flere data end tildelt i en given måned, vil din virksomhed være på krogen for overførselsafgifter.
Disse dage indeholder den typiske smartphone plan omkring 2 GB data pr. Bruger pr. Måned, og den gennemsnitlige person bruger det meste af det. En fordel ved at udstede firmatelefoner er, at dine medarbejdere ikke skal tildele en del af deres personlige data, som ofte er mangelfulde, til arbejdsrelaterede opgaver.
Da data beregnes i megabyte og gigabyte og ikke i form af e-mails og fildownloads, kan det være svært at afgøre, hvor meget data dine medarbejdere skal bruge. Hvis du er i tvivl, er det bedst at samle overslag over virksomhedens brugsmønstre og spørge en it-professionel eller en person, du stoler på, for at hjælpe dig med at finde ud af, hvad der passer til din virksomhed.
I stedet for at slukke data for hver enkelt person har de fleste luftfartsselskaber forretningspakker, der giver en enkelt gryde med data, der kan deles af alle medarbejdere. Det giver en anden fordel ved at udstede firmatelefoner: Du vil være i stand til at sætte hætter på individuelle enheder for at sikre, at en medarbejder ikke sviner mere end hans eller hendes rimelige andel af data.
Hvem har brug for en telefon?
Chancerne er, ikke alle medlemmer af dit team har brug for en mobil arbejdstelefon. Som tidligere beskrevet er medarbejderne mere tilbøjelige til at bruge sådanne telefoner, jo mere mobil de er. Ledelse og teamledere kan også få gavn af en forretningstelefon for at sikre, at de altid kan nås i en nødsituation. Ved at udstede enheder kun til de personer, der virkelig har brug for dem, kan du spare mange penge i sidste ende.
Sikkerhed
Firmaets smartphones sikrer, at dine medarbejdere kan forblive tilsluttet, men det er ikke alt. Disse telefoner kan også give din virksomhed et ekstra sikkerhedsniveau, som ikke er muligt, hvis medarbejdere bruger deres personlige enheder til arbejde.
Det kan f.eks. Være svært at være sikker på, at følsomme firmaets e-mails vil forblive private på en personlig smartphone. Det er trods alt vanskeligt eller umuligt at tvinge medarbejdere til at kodeordbeskytte enheder, de ejer. Derudover er der ingen måde at sikre, at medarbejderne ikke installerer uautoriserede applikationer, der kan true virksomhedens data.
Udstedelse af virksomhedsejede smartphones giver dig mulighed for at kontrollere næsten alle aspekter af, hvordan dine medarbejdere bruger enhederne, herunder hvilke apps de kan installere, og hvilke muligheder de kan vælge. Det sikrer også, at du kan opretholde gode registrehåndteringspolitikker og holde vigtige data sikkerhedskopieret. Og du kan udføre fjernstyring af en virksomhedsejet enhed, hvis en medarbejder forlader eller er opsagt.
Nogle smartphone-modeller er kompatible med speciel software, der tvinger medarbejderne til at logge ind på en særlig sikker profil for at få adgang til arbejdsprogrammer på deres personlige telefoner. For eksempel er Samsung-telefoner kompatible med Knox, en forretningssikkerhedsplatform, der holder arbejdsdata krypteret og adskilt fra personlig aktivitet.
3. Implementering af din plan
Valg af en operatør
Netværksdækning er lige så vigtigt som prisen, hvis ikke mere, når du vælger en mobiloperatør til din virksomhed. Hvis et bestemt transportørens netværk ikke er pålideligt, hvor dine medarbejdere arbejder, er det ikke en god løsning.
Jo tættere din virksomhed er placeret i en stor by, jo flere muligheder har du. Mens de største operatører, som Verizon og AT & T, tilbyder en god dækning i de fleste af USA, kan mindre operatører som T-Mobile virkelig kæmpe for at give god opkaldskvalitet eller hurtig internetadgang i landdistrikterne. På den anden side kan mindre luftfartsselskaber undertiden give lavere priser for lokale kunder.
Det stopper dog ikke ved at vælge en transportør, der er stærk i nærheden af virksomhedens hovedkvarter. Det er ligegyldigt, om dit kontor er i byen, hvis dine medarbejdere vil pendle eller hyppigt rejse gennem områder med lavere serviceniveau. Således ved du, hvilke transportører der er gode i din hals i skoven? Chancerne er, du har allerede en ide, da forbrugerne har tendens til at flockes til de bærere, der er stærke i deres byer. Ellers kan du konsultere tredjeparts kilder som Root Metrics, som tester mobiltjeneste på de fleste store markeder over hele landet. Hvis alt andet fejler, spørg om for at se, hvilken slags oplevelser folk i dit område har haft med de forskellige netværk.
Sammenligning af tilbud
De fleste luftfartsselskaber giver en fuldstændig sammenfatning af deres tjenester og priser i form af et diagram, så det bør være dit første stop, når du sammenligner tilbud direkte. Men tingene kan begynde at blive komplicerede i en fart, i betragtning af de utallige kombinationer af stemme, data og ekstra tjenester. Hvis du allerede har taget dig tid til fuldt ud at undersøge virksomhedens behov, vil dette skridt være meget glattere.
Valg af enheder
Når du først har besluttet, at dine medarbejdere skal bære arbejdstelefoner, skal du beslutte, hvilke specifikke enheder, de vil bruge. Mobby Business anbefaler Samsung-telefoner som Galaxy S6 eller Galaxy Note 4, som giver hurtigere ydeevne kombineret med fremragende sikkerhedsfunktioner. Disse omfatter fingeraftryksscannere og Knox, som holder arbejds- og personoplysninger adskilt. Apples iPhone er et andet populært valg for virksomheder på grund af dets brugervenlighed, stort appvalg og indlejret fingeraftryksscanner. Tjek vores liste over den bedste smartphone til erhvervslivet for at se alle vores topvalg.
Hvad med ekstramateriale?
Mange luftfartsselskaber tilbyder en række andre tjenester ud over tal- og dataplaner. Fra internationale opkaldspakker til trådløse hotspot-muligheder - som gør det muligt for dine medarbejdere at oprette forbindelse til deres smartphones internetforbindelser fra bærbare computere og tabletter - er der en lang række ekstrafunktioner, der kan tilføjes til din virksomheds telefonplan for et ekstra månedligt gebyr.
4. Evaluering af resultater
Hvad er virkningen?
Antag ikke, at firmaets smartphones automatisk vil gavne din virksomhed. Normalt tager du tid til at vurdere, hvordan dine medarbejdere bruger deres telefoner, og afgøre, om enhederne rent faktisk hjælper med at øge produktiviteten og forbedre kommunikationen.
Overvej alternativer
Ingen smartphone plan er for evigt; de fleste planer drejer sig om kontrakter, der varer højst et år eller to. Hvis du bestemmer, at din nuværende plan er overkill, bør du kunne ændre den inden for en rimelig periode. Når din kontrakt trækker i afslutning, skal du ikke være bange for at overveje muligheder fra et andet transportør.
Sådan startede en open source-evangelist et tech-selskab i Silicon Valley
Siden 2009 har jeg overgået fra at være grundlæggeren af verdens største Hadoop-brugergruppe i Japan for at blive medstifter og CTO for en skattedata i USA. Undervejs lærte jeg det Andre open-source-mestere - eller virkelig nogen - kan bygge en succesfuld techvirksomhed. Sådan har jeg fundet succes i min rejse.
Ansættelse? 5 Tips til et vellykket kandidatinterview
Interviewing og ansættelse af nyt talent kan virke skræmmende. Du skal finde en person med det rigtige talent og erfaring, men du vil også have en person, der deler din virksomheds værdier og passer godt ind i kulturen. "Det er meget vigtigt at finde den rigtige" fit ", sagde Matt Thomas, formand for WorkSmart PEO.
Populære Indlæg