Tidsklokke: Hvad er det rigtige for dig?
En af de største beslutninger, du skal træffe, når du vælger et tids- og fremmøde system, bestemmer, hvilken type tidsklokke du skal bruge. Da ikke alle klokkeslæt er kompatible med hvert system, kan den du vælger være en indflydelsesrig faktor i det system, du ender med at bruge.
"Hjørnestenen i de fleste tid og tilstedeværelsessystemer vil være uret" Chris Zian, en produktleder for tid og arbejdstjenester for Paychex, fortalte Mobby Business.
Tidligere var der ikke meget at vælge imellem, når det gjaldt klokkeslæt. Dagens tidsklokke gør arbejderne meget mere end slag ind og ud. Nogle er afhængige af fingeraftryk eller ansigtsscanning, andre er afhængige af badge-kort, og nogle bruger simpelthen internettet.
Redaktørens note: Leder du efter oplysninger om tid og tilstedeværelsessystemer? Brug spørgeskemaet nedenfor, og vores sælgerpartnere vil Kontakt dig for at give dig de oplysninger, du har brug for.
"Shopping for et ur ur kan være meget ligesom at købe en bil," sagde Zian. "Du skal beslutte, hvilke funktioner du anser for nødvendige, og hvilke aspekter der er valgfrie."
Fristående tidsklokke?
Det første valg, der skal afgøres, er, om din virksomhed ønsker et frittstående ur, eller et tidsur, der forbinder til et robust tids- og tilstedeværelsessystem.
Den frittstående tidsklokke samler kun arbejdstimer, mens portalenhedens klokkeslæt forbinder til internettet og en hostet tjeneste, der er i stand til meget mere, ifølge Zian .
"Nogle af de mere almindelige funktioner, du kan finde i dag med portalenheder, omfatter visningsprogrammer, gennemgang af tidskort og anmodning om time-off," sagde han. "På en måde bliver porttouret et middel til internetadgang, især værdifuldt, hvis du har medarbejdere, der muligvis ikke har alternativ adgang."
Der er mange forskellige typer af ure, arbejdsgivere kan vælge imellem. Disse omfatter:
- Punch-kort: Dette er den oprindelige type ur, der stadig bruges af nogle virksomheder. Med disse ure placerer medarbejderne deres tidskort ind i uret, og tiden er stemplet på kortet. Disse selvstændige ure forbinder ikke til skybaserede tids- og tilstedeværelsessystemer.
- Magnetisk svejsning: Med disse ure skubber medarbejdere et badge-kort, der har en magnetisk strimmel på den. Zian sagde nedadrettede til disse typer af ure er faktisk selve kortet. Over tid slides strikken ned og skal udskiftes.
- Stregkode: På samme måde som magnetiske stribe ure arbejder stregkodeure sammen med et kort udstedt til din medarbejder. I stedet for at skubbe kortet scorer medarbejderne kortets stregkode for at optage, når de kommer og går.
- PIN-kode: Disse ure har en nummerplade, der gør det muligt for medarbejderne at indtaste et personligt identifikationsnummer, når de ankommer og forlade hver dag. Mange PIN-numre ure arbejder også sammen med magnetiske strejf eller stregkodekort.
- Biometrisk: Biometriske uret er mest populære hos virksomheder, der er bekymrede for "buddy-punching", hvilket er, når medarbejderne klokker ind eller ud for deres medarbejdere. Biometriske uret kræver, at medarbejderne tjekker ind og ud med deres fingeraftryk. Der er også mere sofistikerede muligheder, der er afhængige af ansigtsgenkendelse.
- Online: Mange arbejdsgivere i dag danner vægmonterede klokker til fordel for medarbejderne at klokke ind og vores via deres computere. De fleste tids- og tilstedeværelsessystemer gør det muligt for medarbejdere at registrere, når de ankommer og forlade direkte i onlinesystemet.
- Mobil enhed: For medarbejdere, der arbejder fjernt, har de fleste tids- og tilstedeværelsessystemer mobilapps, der gør medarbejderne klare ind og ud . Nogle omfatter endda geofencing-teknologi, der registrerer en medarbejders placering, når de slår ind og ud.
- IVR: Interaktivt talespons gør det muligt for medarbejderne at slå ind og ud via telefon. Arbejdstagere kalder et forudbestemt nummer og følger flere henvendelser for at registrere deres tidspunkter.
Hvis du vælger et biometrisk ur eller en der arbejder med medarbejder badge kort, er det vigtigt at vælge en, der kan fungere i en "offline" tilstand. Zian sagde at kigge efter et ur, der har en lithium-bakket hukommelse for at sikre, at alle transaktioner opbevares sikkert i tilfælde af strømafbrydelse.
"Et genopladeligt batteri vil holde enheden fuldt funktionsdygtig til øjeblikkelige afbrydelser i strømmen." Zian sagde. "Hvis internetforbindelsen går ned, forbliver enheden fuldt funktionsdygtig for medarbejderen, og automatisk skubber transaktionerne til skyen, når forbindelsen genoprettes."
Derudover vil virksomheder finde tidsklokker, der trådløst forbinder til internettet meget lettere at installere.
"Det vil eliminere behovet for at køre et Ethernet-kabel til enheden," sagde Zian.
Hvis du er interesseret i at lære mere om, hvad du skal kigge efter i et tidssystem, skal du se vores tid og fremmøde system køber guide. Hvis du ved, hvad du vil, vil vi opfordre dig til at læse om, hvad vi anbefaler som de bedste tids- og tilstedeværelsessystemer til en række forretningstyper.
Redaktørens note: Søger du information om tids- og tilstedeværelsessystemer? spørgeskemaet nedenfor, og vores leverandører vil kontakte dig for at give dig de oplysninger, du har brug for.
Hvad Wizard of Oz kan lære virksomheder om CRM
Customer Relationship Management (CRM) er nøglen til en virksomheds succes. Industrien er imidlertid i spidsen for innovation og forandring, hvilket gør virksomhedens evne til at holde lige stor betydning. CRM-løsninger er ved en overgang. Mens virksomheder engang har vedtaget CRM-løsninger baseret på branchetendenser, har nyere løsninger til formål at bedre tale med en virksomheds kundebase og give sælgerne de præcise værktøjer, de har brug for til at lykkes.
Vælge den rigtige regnskabssoftware til små virksomheder
Regnskabssoftware gør det nemmere for dig at spore din virksomheds økonomiske sundhed og overvåge pengene, der flytter ind og ud af dine konti. Det kan oprette fakturaer, spore udgifter og generere en række rapporter, der hjælper dig med at analysere din virksomheds præstationer fra forskellige vinkler.
Populære Indlæg