8 Chatværktøjer til små virksomheder

Leder du efter en enkel måde at forbedre kommunikation på i din lille virksomhed? Chatværktøjer kan hjælpe. Hurtigere end e-mail og lettere end telefonopkald, er instant messaging en nem måde at stille simple spørgsmål på, afvise ideer eller sende et memo til alle. Du og dine medarbejdere kan også bruge chatplatforme til real-time samarbejde med fildelingsfunktioner, lyd- og videoopkald, projektstyring og meget mere.

En tidlig leder i dette rum var AIM fra AOL. Hvis du stadig bruger AIM til arbejde, skal du vælge en ny platform. Det skyldes, at den 20-årige tjeneste lukker ned 15. december. Ændringen er ikke uforudsete. Virksomheden afbrød apps adgang til tredjeparts chat klienter tilbage i marts. Det er heller ikke den første tidlige leder at lukke ned. MSN Messenger lukkede i 2014 og Yahoo Messenger lukkede i 2016. Det er ikke at sige, at denne industri går langsomt. Om noget er markedet overfyldt. Men vi har gjort graveringen for at hjælpe dig med at vælge den rigtige platform til dig. Her er otte overkommelige og brugervenlige chatværktøjer til små virksomheder. Det bedste er, at de alle tilbyder gratis planer for små virksomheder.

1. Slack

Slack tilbyder et robust og omfattende chatværktøj til små virksomheder. Ud over en-til-en og gruppechat, kommer Slack med individuelle og team lydopkald og videokonferencer. Slack gør også samarbejde lettere end de fleste chatværktøjer. Brugere kan organisere flere projekter, hold og andre elementer ved brug af hashtags, samt dele filer ved at trække og slippe dem ind i platformen eller via Google Drive, Dropbox og andre fildelingstjenester. Alle filer og chats synkroniseres, arkiveres og søges også til fremtidig reference. Du kan endda redigere på andres skærme.

Derudover tilbyder Slack en bred vifte af andre tredjepartsintegrationer, herunder Google Docs, Sheets eller Slides til deling og visning af filer inden for samtaler og under opkald.

2. HipChat

HipChat er en brugervenlig chat app, der også tilbyder samarbejdsværktøjer. HipChat leveres med one-on-one instant messaging, gruppe chatrooms, fildeling, skærmdeling og videokonferencer. Den integrerer også med forskellige tredjeparts apps - Facebook, Dropbox, Google Apps og Salesforce - så det bliver en strømlinet del af virksomhedens kommunikation.

Virksomheder kan også bruge HipChat direkte fra appens hjemmeside eller installere platformen alene servere mod et ekstra gebyr. Hvor som helst, HipChat er tilgængeligt overalt ved hjælp af en webbrowser, desktop-klient og mobilapp.

3. Stride

Atlassian, også af HipChat berømmelse, har udgivet et andet chatprogram, designet til mere direkte at konkurrere med Slack. Stride er et teamkommunikationsværktøj, der replikerer meget af det, du finder i HipChat, mens du tilføjer indbyggede video- og lydmøder. Det omfatter opgaveopgave og beslutningssporing, og den har en fokustilstand, der samler vigtige meddelelser til dig. Appen er planlagt til gradvist at rulle ud på internettet, MacOS, iOS, Windows, Android og Linux. Der er en gratis version, der tilbyder begrænset beskedhistorik og fillagring. For $ 3 per måned pr. Bruger får du ubegrænset lagerplads og evnen til at tilføje gæster til videochats. I sidste ende kan dette værktøj erstatte HipChat helt.

4. Microsoft Teams

Microsoft Teams er software som en tjeneste, der binder direkte til produktivitetsgigantens Office 365-abonnement. Det skaber et chat-baseret arbejdsområde, der er fokuseret på real-time samarbejde. Det omfatter chat, møder, noter, Office, Planner, Power BI og udvidelser og apps. Det ser lidt ud som Slack og fungerer på samme måde med trådede vedvarende chats, der kan være åbne eller private. Det integrerer også med virksomhedens Skype-videotjeneste, plus du kan invitere gæster til at deltage i dine chats. Hvis du er en Microsoft-fokuseret virksomhed, kan Teams være vejen at gå.

5. Flowdock

Flowdock er en chat og indbakke platform, der gør det muligt for teams at samarbejde og holde kommunikationen let tilgængelig på ét sted. Det tilbyder en-til-en privat chat med individuelle teammedlemmer, gruppechat og diskussioner. Dets teamindbakkefunktion holder derimod og organiserer e-mails og meddelelser relateret til projektstyring, kundesupport og andre kilder.

Den er tilgængelig når som helst og hvor som helst - via internettet via Windows eller MacOS-appen og iOS og Android enheder. Push-meddelelser er tilgængelige på tværs af platforme og enheder, så ingen savner en vigtig chatforespørgsel, e-mail eller andre meddelelser. Andre funktioner omfatter @ at nævne at få en bestemt brugers opmærksomhed samt hashtags og chathistorik med søgbare transkripsioner.

6. Campfire

En del af Basecamps projektstyringssoftware, Campfire er et webbaseret chatværktøj, der eliminerer behovet for at installere chatprogrammer eller klienter. Du opretter simpelthen et adgangskodebeskyttet chatrum og inviterer teammedlemmer til at chatte. Brugere kan dele filer med live forhåndsvisninger i chatrum; understøttede filer omfatter billedfiler (PNG, JPG og GIF), Word, Excel og PowerPoint.

Tjenesten leveres også med sådanne ekstrafunktioner som konferenceopkald, chat-udskrifter og tilføjelsesprogrammer til integration med populære Windows og Mac-forretningsoftware. Ud over internettet er Campfire tilgængelig på mobilenheder og via den dedikerede Campfire iPhone app.

7. Google Hangouts Chat

Hangouts startede som en forbrugervenlig chat-tjeneste, og Google reimagined det for nylig som et forretningsstyrke med dyb integrering med produktserien G Suite (Drev, Dokumenter, Ark, Slides, Kalender, Mail, osv.). Hangouts Chat, som nu officielt er ude af beta, tilbyder en-til-en chats, og tilbyder nu også gevindskrevne meddelelser. Du kan tildele dokumenttilladelser baseret på det team, der oprettede dem. Du kan filtrere værelser af mennesker, filtider, links og mere. Det arbejder også med udviklere for at skabe bots, der vil fungere inden for Hangouts. Til videochats får du adgang til Hangouts Meet, hvor op til 30 personer kan deltage. Hvis din virksomhed er dybt ind i G Suite-økosystemet, kan dette være løsningen for dig.

8. Facebook Arbejdsplads

Via Facebooks sociale netværk, der er specielt designet til erhvervslivet, chatter nogle 30.000 organisationer nu på tværs af omkring 1 million grupper. Virksomheden tilbyder en desktop-app kaldet Workplace Chat, der indeholder skærmdeling, gruppevideochat for op til 50 personer og live video-udsendelse. Det virker også på iOS og Android. Facebook opkræver ikke af sæde, men af ​​månedlige aktive brugere, med tiers funktioner, der spænder fra $ 1 til $ 3.

Hvordan jeg skiftede min side i et blomstrende franchise-system

Da jeg var 13 år, brugte jeg meget tid på en motorcykelbutik. Jeg kan ikke rigtig sige, at jeg var "arbejder", men jeg rengjorede og detaljerede cykler. Jeg vaskede også biler i min indkørsel for at tjene ekstra penge. Jeg har altid elsket cykler, biler og lastbiler og vil altid. Lidt vidste jeg, at min kærlighed til vask og pleje af køretøjer af alle typer ville være starten på et af de hurtigst voksende flådevaskefirmaer og et blomstrende nationalt franchisesystem.

(Forretning)

Der er sådan en ting som dårlig offentliggørelse, når du ansætter

Når du ansætter nye medarbejdere, er alle presse ikke nødvendigvis gode tryk. En ny undersøgelse fra CareerBuilder afslørede, at den type reklame, en organisation garners spiller, spiller en rolle i, hvor nemt det er at tiltrække og ansætte kandidater til topkandidater. Negativ reklame kan have en forringende virkning på virksomhedens ansættelsesindsats.

(Forretning)