5 Skjulte Evernote-funktioner til at øge din forretning

For at hjælpe dig med at få mest muligt ud af Evernote, læs videre på fem funktioner, du måtte ved ikke om.

1. Gå papirløs

Glem det at sortere gennem store stakke af papir hvert år. Hvis du lader Evernote administrere dine kvitteringer, kan skatperioden være meget mindre af hovedpine. Fordi Evernote gør det nemt at gemme og organisere billeder, kan du scanne i dine kvitteringer og derefter affaldse dem. Og fordi appen kan identificere trykt tekst, er det nemt at søge efter en bestemt kvittering. Der er et par måder at få dine kvitteringer til Evernote. For det første er der den kostbare ScanSnap-scanner, lavet af Evernote-udvikleren, som lader dig scanne i højkvalitetsbilleder direkte og automatisk uploader dem til din Evernote-konto. For en billigere løsning, prøv DocScanner-appen til iOS og Android, som lader dig "scanne" i kvitteringer ved at snappe et billede med din smartphone eller tablet.

2. Share office notebooks

Evernote er ikke kun til personlige noter. Med et abonnement på Evernote Business kan det blive et alsidigt samarbejdsværktøj til hele dit kontor. Blandt præmiefunktionerne er evnen til at oprette delte "notesbøger", som kan deles med enkeltpersoner eller hele organisationen. I modsætning til personlige notesbøger, som kun kan ses og redigeres af skaberen, kan delte notesbøger stadig fås adgang længe efter, at skaberen forlader virksomheden. Det er nemt at angive, hvilke brugere der kan se og redigere hver notesbog, og Evernote's indbyggede notifikationssystem holder dig opdateret om ændringer eller opdateringer af firmabøger. Prøv at bruge funktionen til projektplanlægning og idégenerering.

3. Avanceret søgning

Takket være Evernote's dybe søgefunktioner, behøver du aldrig bekymre dig om at miste en note. Appen indeholder tekstidentifikation, som kan genkende og indeksere trykt - og endog håndskrevet - tekst. Det betyder, at du kan søge efter bestemte ord, uanset om de er i en PDF, et skrevet notat eller en fotograferet note, der er skrabet på et papirskrot. Der er endda værktøjer til at automatisere søgeprocessen, så dine noter er altid på dine fingeraftryk. Hvis du f.eks. Installerer Evernote Webclipper-appen, vises relaterede noter fra din Evernote-konto i et sidebjælke sammen med en Google-søgning i din webbrowser.

4. Offline adgang

En Premium eller Business-Evernote-konto giver dig mulighed for at få adgang til dine noter offline. Det betyder, at du kan læse og redigere dine vigtige noter og filer, selv når en internetforbindelse ikke er tilgængelig. Forretningsbrugere kan virkelig udnytte denne funktion under forretningsrejser; når du flyver og midlertidigt uden forbindelse, vil du stadig kunne se og redigere alle dine Evernote-filer. Funktionen vil også komme til brug, når du vil bruge Evernote på din bærbare computer, når du er væk fra kontoret. Når du genvinder en internetforbindelse, bliver alle redigeringer synkroniseret på tværs af dine computere og mobilenheder. Det betyder, at du kan forblive produktiv når som helst og hvor som helst.

5. Præsentationer

Præsentationsfunktion, der indgår som en del af Evernote Premium og Business pakker, giver dig værktøjer til hurtigt at vise dine ideer direkte fra appen. Bare start din præsentation, og tryk på mellemrumstasten for at gå gennem dine noter en side ad gangen. En simuleret laserpeger giver dig mulighed for at rette publikums opmærksomhed på en bestemt linje eller et billede i dine noter. Hvis du allerede bruger Evernote til at tage forretningsbeskeder, kan Præsentationstilstand spare tid og kræfter ved at eliminere behovet for at overføre dine noter til et dedikeret præsentationsprogram som PowerPoint.

---

Bedste medicinske faktureringstjenester: Vores anbefalinger

Medicinsk praksis er meget afhængig af effektiviteten af ​​deres faktureringsoperationer. Sundhedsvæsenet kan være højt prioriteret, men din læge er stadig en virksomhed og har brug for at tjene penge til at overleve. Som enhver sundhedspersonale ved, er fakturering kompliceret proces med en række muligheder for ting at gå galt.

(Forretning)

Sådan starter du din egen beklædningslinie

Har du nogensinde drømt om at være mode designer? Måske kunne du aldrig finde tøj, du kunne lide, så du lavede din egen, eller måske blev du forelsket i din hjemmeklasse i mellemskolen. Men denne vej startede for dig, den har potentialet til at ende i et succesfuldt mærke. Du kan muligvis ikke vise din linje i New York Fashion Week, men du kan stadig oprette og starte din egen linje.

(Forretning)