Smart Office: Hvordan tilsluttet Tech er omdefinering af arbejdspladsen

Spredning af mere avanceret teknologi betyder den måde, hvorpå folk driver forretning, er i stadig forandring. Udviklingen som f.eks. Internet af ting (IoT) præsenterer en række forskellige muligheder på tværs af mange brancher, der omgiver den moderne arbejdsplads og effektiviserer sine aktiviteter.

Dette skift er tydeligt i trenden mod at skabe det såkaldte smart office - også kendt som den lydhør eller digitale arbejdsplads - hvor teknologi bruges til at gøre det fysiske arbejdsmiljø intelligent og tilpasset virksomhedens arbejdsgange.

"Responsive" betyder, at ethvert aspekt af arbejdspladsens campus, fra samarbejdsværktøjer til det byggede rum, er i stand til at reagere på individets behov og kontekst, "siger Campbell Hyers, formand for integrerede løsninger, gruppe af teknologi og mediefirma Intersection, til Mobby Business. "Muligheden på campusdesign på arbejdspladsen er at opbygge faciliteter, der forbedrer både oplevelsen og bundlinjen."

For at se eksempler på, hvordan et smart kontor kan se ud, se denne video af LiderTech eller denne Smart Office tour af MICROSENS.

Hvad laver et smart kontor?

Ideen bag den reaktive arbejdsplads er at forene operationer under ét system og give det system mulighed for at lære maskinens læring. Ved at gøre det kan virksomhederne få mere ud af deres medarbejdere, samtidig med at de bliver lykkelige og analysere en stor mængde data for at træffe mere velinformerede forretningsbeslutninger.

"Et smart kontor vil være et teknologisk tungt kontor, der vil udnytte teknologi til at automatisere rutinemæssige og daglige opgaver for virkelig at optimere, hvordan vi arbejder, "siger Luka Birsa, medstifter og chefstekniker for Visionect, et digitalt skiltfirma. "Smart kontorer vil øge produktiviteten ved at frigøre medarbejder tid til at gøre rigtigt arbejde - arbejdsteknologien kan ikke gøre."

Her er blot nogle få eksempler på, hvad et smart kontor kan omfatte:

1. Internet af ting:
   
2. "IoT vil helt sikkert være involveret i det smarte kontor," sagde Lou Reinisch, associerer provost på New York Institute of Technology. "Smart lys, termostater, virtuelle virkelighedskameraer, virtuelle virkelighedshøjttalere osv. Er alle instrumental for smart office." Maskinindlæring:
   
3. "Maskinintelligens viser sig også inden for områder som viden og ledelse" Hyers sagde. "Tænk på, hvor kraftig det er for en computer at kunne fortælle dig den bedste person at tale om om en bestemt funktion i din virksomheds produktsuite. Den nye arbejdsplads skal være som et motionscenter, der har alt det udstyr, du aldrig kunne har hjemme, men i stedet for motion gør arbejdspladsen dig hurtigere, stærkere og smartere. " Sammenkobling og kontrol:

" Vi bruger også mange smarte enheder - smarte kontakter, dimmere, relæer - for at styre alt i vores skole og kontor, fra lys til strømforbrug, "Julien Cyr, maskiningeniør på San Francisco-baserede Holberton School. "Vi har også mange sensorer - UV, temperatur, luksus - og alle automatiseringssystemerne [er] forbundet med vores apps, som Slack, så vi kan bestille en kaffe fra en Slack Channel, samt dæmpe lyset af et specifikt skrivebord! "

Ved at inkorporere disse og andre teknologier kan virksomheder reducere deres energiforbrug, forbedre medarbejdernes moral og øge produktiviteten. Men når man bygger et smart kontor, er det vigtigt at huske, at ikke alle virksomheders behov er de samme.

"Smart office er opdateret med den tilgængelige teknologi, der passer bedst til [en bestemt industri]", siger Ervis Zeqo , forretningsudviklingschef og it-sikkerhedskonsulent hos eMazzanti Technologies. "Det kan være for en producent, VR for et designfirma eller AI for et stort dataselskab. Hvad er smart, fordi man måske ikke er for en anden, og den ændrer sig altid."

Der er også en høj bar til vedtagelse; al den teknologi, der kræves for at opbygge et virkelig smart kontor, er dyrt. Desuden er der ikke mange testtilfælde på markedet lige nu, så mange virksomheder kan være tøvende med at foretage den indledende investering, der kræves for at gennemføre et responsivt arbejdspladsprogram uden forsikring om, at det virkelig vil give afkast.

" Den største hindring er at overbevise virksomheder om, at den forbedrede produktivitet er den oprindelige investering værd at bygge det smarte kontor, "siger Reinisch. "Mange virksomheder har en tendens til at basere beslutninger på" benchmarking ". Da dette kontor ikke er almindeligt, vil det ikke være i nogen af ​​benchmark sammenligningerne. Kontorer som dette vil kun blive bygget i virksomheder med kreative medarbejdere, og hvor cheferne stoler på de kreative medarbejdere for at vide, hvad medarbejderne har brug for. "

Et kontor uden vægge

For nogle giver den responsive arbejdsplads en mulighed for at udvide kontoret langt ud over sine vægge og muliggøre mere fuldstændigt fjernt samarbejde. Mens nogle primært fokuserer på at udnytte digitale værktøjer til at genoprette det fysiske kontor, ser andre teknologi som i stand til at adskille båndene, der binder medarbejdere til en lokalitet.

"Det smarteste kontor kan slet ikke være noget kontor", sagde Mike Finley, en maskine læring ekspert på AnswerRocket, et analytics selskab. "Med de mennesker, der arbejder, hvor de vil være, øger produktiviteten og moralen, mens omkostningerne falder. Den forældede ide om" øjne på "tilsyn kan erstattes af virkelige målinger af fremskridt i realtid af værktøjer, der forbinder forretningsprocesser med overskud. [Augmented reality] mødelokaler tager allerede form og muliggør et nyt samarbejde. "

Potentialet for den reaktive arbejdsplads til at opløse kontorets traditionelle grænser kunne have en enorm indvirkning på medarbejdernes holdninger og kvaliteten af ​​de arbejde, de producerer. "

" Overvej at den stigende forskning i produktivitet og innovation tyder på, at fjernt arbejde, samarbejdsområder og udenfor-karrierearbejder kulturer har en dybtgående positiv indflydelse på både moral og kaliber af arbejdet , "siger Gabe Fenigsohn, forskningschef på det digitale kreative team Cardwell Beach.

En Harvard Business Review-analyse viste, at når arbejdstagere får en grad af autonomi hos deres arbejdsgivere, har en tendens til at mærke deres arbejde er mere meningsfuldt. Men ved at inkorporere smart office-teknologi behøver arbejdsgiverne ikke at handle med ansvar for arbejdstagernes frihed. Et ægteskab med teknologi og fleksibilitet tillader arbejdstagere det rum, de har brug for til at producere på deres bedste niveau uden at underminere tilsynet med arbejdsgiverne.

---