Fokuserer på 'Nøgleresultater' hjælper med at styre din tid bedre
Med virksomheder, der har trimmet personale i de senere år for at reducere omkostningerne, bliver medarbejderne bedt om at gøre mere end nogensinde - en realitet, der kræver et løft i tidsledighedsfærdigheder.
Tidsspecialist Peter Turla sagde at finde ud af, hvordan man bedst kan bruge hvert minut af dagen er afgørende for en medarbejders succes.
"God tidshåndtering giver dig mulighed for bedre at styre din tid, så du kan fokusere på de ting, der vil gøre dig eller holde dig vellykket," fortalte Turla MobbyBusiness. "Hvis du ikke klarer din tid godt, vil du stadig bruge samme tid som alle andre - vi får alle 24 timer i døgnet - men du bliver nødt til at arbejde meget hårdere eller længere for at opnå det gode Time managers kan nå. "
Et tip Turla tilbyder medarbejdere, der forsøger at holde øje med, hvad der betyder mest, er at definere, hvad han kalder" Key Result Areas "(KRAs), de opgaver og ansvar, der er vigtigst for succes. Han sagde, at medarbejderne skulle skrive disse ting ned og holde dem i syne under arbejdet.
"Når du bliver spredt med dit fokus, så spørg dig selv, om hvad du skal gøre, gør en stor succes for dig at opnå en af dine KRAs ," han sagde. "Hvis det ikke gør det, hvorfor gør du det?"
For medarbejdere, der forsøger at få arbejdet udført hurtigere, foreslår Turla at skabe en stille tid, slippe af med unødvendig rod for at øge fokuset, kombinere relaterede aktiviteter og fastsætte prioriteter og sekvenser for arbejdsgennemstrømning og gør de sværeste og sværeste emner i spidsbelastningstider. Harriet Schechter, tidsledelsesekspert og forfatter af "Conquering Chaos at Work" (Fireside / Simon & Schuster, 2000), kan medarbejderne forbedre deres tidsstyring simpelthen gennem bedre kalenderplanlægning. Schechter sagde, at medarbejderne skulle se på deres kalender som en printannonce, idet en god annonce generelt har en god balance mellem det hvide rum og ikke er alt for rystet. Hun opfordrer arbejdstagere til at vurdere, om deres kalender ligner en dårligt designet annonce med for mange aktiviteter og ikke nok hvidt rum.
Selvom det måske synes mere effektivt at pakke hver dag med side om side engagementer, sagde hun i sidste ende ikke så effektiv som at lade fritiden være i tidsplanen. "
" White Space fungerer som en slags støddæmper til planlægning af humper forårsaget af distraktioner, afbrydelser, nødsituationer og forsinkelser, "sagde Schechter. "Hvid rum pumper fleksibilitet i din tidsplan, og fleksibilitet er en af nøglerne til effektiv tidsstyring."
At være i stand til at slå ned er afgørende for medarbejderne, der forsøger at blive mere færdige med mindre tid, siger David Humes, produktivitetsekspert og medforfatter af "Stepping Stones to Success" (Insight Publishing 2011). Han mener at være i stand til at fokusere og koncentrere sig, kan nogle gange tvinge medarbejderne til at udarbejde uafbrudte klokkeslæt - selv for kun 60 til 90 minutter - at gøre laserfokuseret arbejde på deres højeste prioriteter.
"Dette betyder at slukke for e-mail, sætte din telefon i flymodus, og det kan betyde at komme helt ud af kontoret, så du ikke bliver afbrudt, siger Humes.
Han sagde statistikker viser de gennemsnitlige CEO-logs kun 28 minutter af ægte produktivitet hver dag.
"Baseret på disse oplysninger, hvis du kan bestille mindst en 90 minutters session første ting om morgenen, vil du straks tredoble din produktivitet," siger Humes.
At være i stand til at sige nej er også kritisk for medarbejderne, der forsøger at bedst klare deres tid, sagde humes. Han anbefaler hver medarbejder at undersøge hvert af deres projekter, mål og opgavelister for at afgøre, hvilke er vigtigst.
"At sige nej" er nemt, når du har præciseret og prioriteret dine mål, og du kender din chefs prioriteter, "sagde Humes. . "Hvis du ikke kender din chefs prioriteringer, spørg."
Turla er enig i, at nøglen til at opnå mere er at lære at sige "nej" til upassende brug af tid.
"Se efter ting på din opgaveliste, der kan gøres af en anden, og afslut med at gøre ting, der ikke er værd at gøre i første omgang", siger Turla.
For virksomheder som helhed, sporing og forvaltning software kan hjælpe med at sikre, at alle medarbejdere udnytter deres tid mest muligt. Besøg vores søsterside TopTenReviews for en fuldstændig gennemgang af hver gang tracking software.
Oprindeligt udgivet på MobbyBusiness.
15 Arbejde fra hjemmejobs Store forældre
At finde balance mellem arbejde og liv er en vanskelig opgave for mange arbejdende forældre. Evnen til at arbejde eksternt eliminerer pendlingstid og minimerer udgifter til arbejde rejser, frokoster og professionelle tøj. Det giver også forældre større fleksibilitet til at passe deres arbejde ind i deres liv, samtidig med at de stadig er tilgængelige for at tage sig af deres families behov.
Flere personer, der bruger mobil til at få adgang til internettet
Mobile enheder bliver den foretrukne måde at få adgang til internettet til et flertal af mennesker. Ny forskning har fundet ud af, at folk nu bruger mere end halvdelen af deres tid online på mobile enheder. I alt er 39 procent af tiden, som folk bruger på internettet, gjort via smartphones, mens 12 procent sker via tabletter.
Populære Indlæg