Fokuserer på 'Nøgleresultater' hjælper med at styre din tid bedre
Med virksomheder, der har trimmet personale i de senere år for at reducere omkostningerne, bliver medarbejderne bedt om at gøre mere end nogensinde - en realitet, der kræver et løft i tidsledighedsfærdigheder.
Tidsspecialist Peter Turla sagde at finde ud af, hvordan man bedst kan bruge hvert minut af dagen er afgørende for en medarbejders succes.
"God tidshåndtering giver dig mulighed for bedre at styre din tid, så du kan fokusere på de ting, der vil gøre dig eller holde dig vellykket," fortalte Turla MobbyBusiness. "Hvis du ikke klarer din tid godt, vil du stadig bruge samme tid som alle andre - vi får alle 24 timer i døgnet - men du bliver nødt til at arbejde meget hårdere eller længere for at opnå det gode Time managers kan nå. "
Et tip Turla tilbyder medarbejdere, der forsøger at holde øje med, hvad der betyder mest, er at definere, hvad han kalder" Key Result Areas "(KRAs), de opgaver og ansvar, der er vigtigst for succes. Han sagde, at medarbejderne skulle skrive disse ting ned og holde dem i syne under arbejdet.
"Når du bliver spredt med dit fokus, så spørg dig selv, om hvad du skal gøre, gør en stor succes for dig at opnå en af dine KRAs ," han sagde. "Hvis det ikke gør det, hvorfor gør du det?"
For medarbejdere, der forsøger at få arbejdet udført hurtigere, foreslår Turla at skabe en stille tid, slippe af med unødvendig rod for at øge fokuset, kombinere relaterede aktiviteter og fastsætte prioriteter og sekvenser for arbejdsgennemstrømning og gør de sværeste og sværeste emner i spidsbelastningstider. Harriet Schechter, tidsledelsesekspert og forfatter af "Conquering Chaos at Work" (Fireside / Simon & Schuster, 2000), kan medarbejderne forbedre deres tidsstyring simpelthen gennem bedre kalenderplanlægning. Schechter sagde, at medarbejderne skulle se på deres kalender som en printannonce, idet en god annonce generelt har en god balance mellem det hvide rum og ikke er alt for rystet. Hun opfordrer arbejdstagere til at vurdere, om deres kalender ligner en dårligt designet annonce med for mange aktiviteter og ikke nok hvidt rum.
Selvom det måske synes mere effektivt at pakke hver dag med side om side engagementer, sagde hun i sidste ende ikke så effektiv som at lade fritiden være i tidsplanen. "
" White Space fungerer som en slags støddæmper til planlægning af humper forårsaget af distraktioner, afbrydelser, nødsituationer og forsinkelser, "sagde Schechter. "Hvid rum pumper fleksibilitet i din tidsplan, og fleksibilitet er en af nøglerne til effektiv tidsstyring."
At være i stand til at slå ned er afgørende for medarbejderne, der forsøger at blive mere færdige med mindre tid, siger David Humes, produktivitetsekspert og medforfatter af "Stepping Stones to Success" (Insight Publishing 2011). Han mener at være i stand til at fokusere og koncentrere sig, kan nogle gange tvinge medarbejderne til at udarbejde uafbrudte klokkeslæt - selv for kun 60 til 90 minutter - at gøre laserfokuseret arbejde på deres højeste prioriteter.
"Dette betyder at slukke for e-mail, sætte din telefon i flymodus, og det kan betyde at komme helt ud af kontoret, så du ikke bliver afbrudt, siger Humes.
Han sagde statistikker viser de gennemsnitlige CEO-logs kun 28 minutter af ægte produktivitet hver dag.
"Baseret på disse oplysninger, hvis du kan bestille mindst en 90 minutters session første ting om morgenen, vil du straks tredoble din produktivitet," siger Humes.
At være i stand til at sige nej er også kritisk for medarbejderne, der forsøger at bedst klare deres tid, sagde humes. Han anbefaler hver medarbejder at undersøge hvert af deres projekter, mål og opgavelister for at afgøre, hvilke er vigtigst.
"At sige nej" er nemt, når du har præciseret og prioriteret dine mål, og du kender din chefs prioriteter, "sagde Humes. . "Hvis du ikke kender din chefs prioriteringer, spørg."
Turla er enig i, at nøglen til at opnå mere er at lære at sige "nej" til upassende brug af tid.
"Se efter ting på din opgaveliste, der kan gøres af en anden, og afslut med at gøre ting, der ikke er værd at gøre i første omgang", siger Turla.
For virksomheder som helhed, sporing og forvaltning software kan hjælpe med at sikre, at alle medarbejdere udnytter deres tid mest muligt. Besøg vores søsterside TopTenReviews for en fuldstændig gennemgang af hver gang tracking software.
Oprindeligt udgivet på MobbyBusiness.
Mobil markedsføring kan sætte din forretning fremad
Selvom deres budgetter kan begrænses, små virksomhedsejere hælder deres tid og penge til sociale medier og mobil marketing indsats. For at drage fordel af fordelene ved social og mobil markedsføring tager små virksomhedsejere en række skridt til at integrere indsatsen i deres markedsføringsplaner. En ny eMarketer-rapport baseret på undersøgelser fra Constant Contact fandt, at mere end 70 procent af små virksomheder ejer både sociale medier og e-mail marketing på deres virksomheder.
5 Tips til styring af dine fjernbetjeninger
Teknologi har gjort det muligt for medarbejdere at vise kunder over hele verden når som helst, hvor som helst med en internetforbindelse. Med disse nye muligheder kommer der en sløring af linjerne mellem mobilt, fjerntliggende og kontorbaseret arbejde. Josh Clifford, en ekspert og vicepræsident og direktør for små virksomheder, med PlumChoice, en teknologitjenesteudbyder, tilbyder fem tip til at hjælpe Administrer medarbejdernes fjernadgang til din virksomhed.
Populære Indlæg