Det er forårens rengørings tid til din e-mail-indbakke


Det er forårens rengørings tid til din e-mail-indbakke

Den gennemsnitlige email-bruger bruger 2,5 timer om dagen og siver gennem de 147 beskeder, viser forskningen. Det er en af ​​de vigtigste tidssuger på den moderne arbejdsplads at styre dette mund med meddelelser. Men der er måder at spare tid på ved at give din indbakke en gennem springrengøring.

Alex Moore, administrerende direktør i Baydin, tilbyder 10 tips om, hvordan du giver din indbakke den lange forsinkede forårsrengøring, det fortjener. Hans firma udvikler påmindelsestjenester til populære e-mail-klienter som Outlook og Gmail, som gør det muligt for brugerne at tage kontrol over, hvornår de sender og modtager email-meddelelser.

Søg og du finder

Brug søgning til at finde bestemte e-mails. Det tager kun en tredjedel af tiden. Moderne e-mail-klienter indeholder meget kraftfulde søgemuligheder - bruge 15 minutter til at lære at bruge dem, og det vil betale udbytte i årevis.

Sluk

Prøv at slukke meddelelser på din computer og din telefon. Hver gang en meddelelse kommer op, tager det din hjerne i løbet af et minut at genvinde koncentrationen fuldt ud.

Forego folder folly

Ikke genere med komplicerede mappesystemer - forskning viser, at det er betydeligt hurtigere at finde beskeder ved at rulle gennem en liste af alle meddelelser, du nogensinde har modtaget, end ved at kigge igennem et "organiseret" sæt mapper.

Timing er alt

Send beskeder i optimale tider - normalt lige før arbejde eller frokost og sjældent sidst på eftermiddagen. En besked afsendt kl. 7.00 er næsten fire gange mere sandsynlig at blive åbnet end en sendt kl. 16.00.

Fjern ruden

Forlad kun meddelelser, der stadig har brug for din opmærksomhed i din indbakke. Flyt resten til en enkelt gammel mailmappe eller arkiver dem. Dine gamle meddelelser vil stadig være søgbare, og det vil være sværere for e-mails, der ikke er "færdige" til at falde gennem revnerne.

Brevity er sjælen hos wit

Prøv at skrive kortere e-mails. Du vil blive overrasket over, hvor godt folk reagerer på korthed i email. En god retningslinje: Prøv at holde de fleste af dine meddelelser (dog ikke alle!) Under fem sætninger.

Det handler om at blokere og tackle

Hvis din tidsplan tillader det, skal du oprette specifikke tidsblokke hver dag for at kunne håndtere din email . I løbet af disse tider skal du gennemgå dine e-mails i batches. Men prøv ikke at gøre det første om morgenen - du vil starte din dag med dit vigtigste arbejde, snarere end det tilsyneladende mest presserende.

Få et system

Find ud af et system til udsættelse af meddelelser til senere. Forskning viser, at mere end en tredjedel af al e-mail ikke har brug for opmærksomhed nu, men har brug for det igen senere. Nogle muligheder omfatter en e-mail-påmindelse, der kan bringe beskeder tilbage til dig senere.

Gør det nemt

Hvis du sender en e-mail, hvor du beder om mere end en ting, nummerer dine anmodninger og læg dem tæt på toppen af ​​meddelelsen for at gøre det nemt for modtageren at finde ud af, hvad han / hun skal gøre.

Sig hvad du mener

Lav den første sætning i din email-beskrivende. De fleste postklienter viser en lille uddrag af meddelelsen i indbakkevisningen. Hvilken af ​​disse er mere tilbøjelige til at få din opmærksomhed? "Vigtigt møde næste fredag. Venligst RSVP!" eller "Hey Frank, jeg skriver bare for at fortælle dig det."


Kører en familievirksomhed? 5 Survival Tips

Kører en familievirksomhed? 5 Survival Tips

Hver lille virksomhedsejer, der arbejder med familiemedlemmer, ved, at det kan være både en velsignelse og en forbandelse . På trods af det er mange småfirmaer ofte afhængige af familiemedlemmer som en afgørende del af deres forretningsmæssige succes. Selvom arbejde med familien har mange negative konnotationer, kan små virksomhedsejere overbygge kløften mellem deres personlige og professionelle liv ved at følge adskillige Tips.

(Ledelse)

Going Global: Sådan udbygger du din virksomhed internationalt

Going Global: Sådan udbygger du din virksomhed internationalt

Når du har opbygget et loyalt nationalt kundebase, kan udvidelsen internationalt være det næste skridt for at holde din virksomhed voksende. At blive et globalt firma er en imponerende succes, men ikke alle forretninger er skåret ud for udfordringen. Der er mange ting at tænke på, før du sælger og markedsfører dine produkter eller tjenester i et andet land.

(Ledelse)