Det er forårens rengørings tid til din e-mail-indbakke

Den gennemsnitlige email-bruger bruger 2,5 timer om dagen og siver gennem de 147 beskeder, viser forskningen. Det er en af ​​de vigtigste tidssuger på den moderne arbejdsplads at styre dette mund med meddelelser. Men der er måder at spare tid på ved at give din indbakke en gennem springrengøring.

Alex Moore, administrerende direktør i Baydin, tilbyder 10 tips om, hvordan du giver din indbakke den lange forsinkede forårsrengøring, det fortjener. Hans firma udvikler påmindelsestjenester til populære e-mail-klienter som Outlook og Gmail, som gør det muligt for brugerne at tage kontrol over, hvornår de sender og modtager email-meddelelser.

Søg og du finder

Brug søgning til at finde bestemte e-mails. Det tager kun en tredjedel af tiden. Moderne e-mail-klienter indeholder meget kraftfulde søgemuligheder - bruge 15 minutter til at lære at bruge dem, og det vil betale udbytte i årevis.

Sluk

Prøv at slukke meddelelser på din computer og din telefon. Hver gang en meddelelse kommer op, tager det din hjerne i løbet af et minut at genvinde koncentrationen fuldt ud.

Forego folder folly

Ikke genere med komplicerede mappesystemer - forskning viser, at det er betydeligt hurtigere at finde beskeder ved at rulle gennem en liste af alle meddelelser, du nogensinde har modtaget, end ved at kigge igennem et "organiseret" sæt mapper.

Timing er alt

Send beskeder i optimale tider - normalt lige før arbejde eller frokost og sjældent sidst på eftermiddagen. En besked afsendt kl. 7.00 er næsten fire gange mere sandsynlig at blive åbnet end en sendt kl. 16.00.

Fjern ruden

Forlad kun meddelelser, der stadig har brug for din opmærksomhed i din indbakke. Flyt resten til en enkelt gammel mailmappe eller arkiver dem. Dine gamle meddelelser vil stadig være søgbare, og det vil være sværere for e-mails, der ikke er "færdige" til at falde gennem revnerne.

Brevity er sjælen hos wit

Prøv at skrive kortere e-mails. Du vil blive overrasket over, hvor godt folk reagerer på korthed i email. En god retningslinje: Prøv at holde de fleste af dine meddelelser (dog ikke alle!) Under fem sætninger.

Det handler om at blokere og tackle

Hvis din tidsplan tillader det, skal du oprette specifikke tidsblokke hver dag for at kunne håndtere din email . I løbet af disse tider skal du gennemgå dine e-mails i batches. Men prøv ikke at gøre det første om morgenen - du vil starte din dag med dit vigtigste arbejde, snarere end det tilsyneladende mest presserende.

Få et system

Find ud af et system til udsættelse af meddelelser til senere. Forskning viser, at mere end en tredjedel af al e-mail ikke har brug for opmærksomhed nu, men har brug for det igen senere. Nogle muligheder omfatter en e-mail-påmindelse, der kan bringe beskeder tilbage til dig senere.

Gør det nemt

Hvis du sender en e-mail, hvor du beder om mere end en ting, nummerer dine anmodninger og læg dem tæt på toppen af ​​meddelelsen for at gøre det nemt for modtageren at finde ud af, hvad han / hun skal gøre.

Sig hvad du mener

Lav den første sætning i din email-beskrivende. De fleste postklienter viser en lille uddrag af meddelelsen i indbakkevisningen. Hvilken af ​​disse er mere tilbøjelige til at få din opmærksomhed? "Vigtigt møde næste fredag. Venligst RSVP!" eller "Hey Frank, jeg skriver bare for at fortælle dig det."

Sådan laver du en tidsplan for livet og erhvervslivet

Innovatorer som Henry Ford har tilskrevet deres succes for god tidsledelse. Ikke desto mindre konstaterede en nylig undersøgelse, at 72 procent af virksomhedsejere arbejder længere dage og i flere weekender, mens halvdelen af ​​de undersøgte finder, at der ikke er tid nok til at få tingene færdige. Når tiden er den mest værdifulde vare til små virksomhedsejere, er en tidshåndteringsplan afgørende for at drive en virksomhed og opnå en balance mellem arbejde og liv.

(Ledelse)

Karakteristik af en god leder: Tips til nye ledere

Det tager tid at tilpasse sig en ny stilling på arbejdspladsen, især når du tager en ledelsesrolle. Dit ansvar er at lede et helt hold til succes; I stedet for at vende sig til en person til tilsyn, er du den person, som andre vender sig til. Det kan føles, at du tager fat i strøer, men du er ikke alene - mange nye ledere føler sig overvældede.

(Ledelse)