G Suite vs. Office 365: Hvad er bedst til din virksomhed?

Microsoft og Google er låst i et kolossalt kamp for at styre din virksomheds produktivitet. Office 365 og G Suite er begge fremragende, cloud-baserede værktøjer, der kan sikre, at dit team samarbejder og forbliver synkroniseret.

Men medmindre du drukner i kontanter eller bare som redundans, behøver du kun en. Hvilket er det rigtige valg? Hver tilbyder forskellige fordele. Her er en sammenbrud af begge produkter for at gøre beslutningen nemmere.

Hvad du får

Både G Suite og Office 365 har meget overlapning. Kernen suite af apps er stort set den samme: email (Gmail versus Outlook), tekstbehandling (Docs vs Word), regneark (Ark versus Excel) og diasshow (Slides vs PowerPoint).

G Suite kaster ind nogle ekstra muligheder, som de populære formularer til at søge feedback online og websteder til oprettelse af interne sider til dit team. Den rigtige driver bag de fleste af Googles produkter her er samarbejde - evnen for holdmedlemmer til at arbejde samtidigt på et Google Doc, ark eller dias er stadig bedst i klassen.

Med Office 365 får du en masse software med bundtet ud over det traditionelle Word, Excel og PowerPoint. Der er flere betalingsniveauer, og alt andet end den mest grundlæggende servicepakke giver dig den centrale Office-pakke og ekstra software, såsom Microsoft Teams, Yammer eller Microsoft Bookings.

G Suite, som de fleste af Googles produkter, integrerer sig godt sammen med web. Dit arbejde i Docs og andre tjenester fungerer bedst i Chrome-browseren, hvilket betyder at du kan få arbejde udført fra enhver pc eller Mac. Hvis din virksomhed overvejer at anvende Chromebooks, er det en endnu nemmere opsætning. Virksomheden opdaterer også sine mobile apps løbende, og de er konsekvente på tværs af iOS og Android, selv om sidstnævnte er Googles egen platform.

På den anden side har alt Office-software sine fordele. Microsoft har gjort et beundringsværdigt arbejde med at skabe hurtige opdateringer, der fungerer godt offline og kan klare nogle mere krævende opgaver end G Suite, selvom kløften er blevet reduceret betydeligt. Office har også mere robuste mobilapps, så giv det nogle tanke, hvis nogle teammedlemmer gør meget arbejde fra mobile enheder eller har slidte bærbare computere til iPad Pros. Virksomhedens nye ethos betyder, at du ikke behøver at røre Windows for at få en god Office-oplevelse.

Samarbejde er mere udfordring. Selv om Word tilbyder Google Docs-lignende samarbejdsfunktioner, skal arbejdet ske via OneDrive, og nogle gange skal ændringer synkroniseres manuelt. Det er en god indsats, men stadig ikke så smørret som Google Docs.

Hvad skal man se på

Både Microsoft og Google sætter stor indsats i kunstig intelligens. Du vil begynde at se mere af dette som teknologien modnes. Nuværende eksempler er fanen Udforsk i Google Dokumenter, som trækker op relevante oplysninger fra dit arbejde og internettet.

Microsoft har også gået denne rute, med editorfunktionen, der giver forslag til din skrivning ved at pinge dig om ofte brugte værker. Forskningsværktøjet giver dig mulighed for at finde relevante oplysninger i Word-dokumentet. Funktionen fortsætter med at udvikle sig, og over tid kan det skære ned på, hvor meget tid du skal bruge for at undersøge i browseren.

Prissætning

Microsoft tilbyder flere prisklasser, alt fra $ 5 pr. Måned til $ 35 afhængigt af din har brug for. Mid- og high-level-planer giver dig adgang til kommunikationsværktøjer som Microsoft Teams, Yammer eller HD videokonferencer via Skype.

Googles prisstruktur er lidt mere ligetil. Hver bruger koster $ 5 per måned, hvor prisen hopper til $ 10 per måned for yderligere sikkerheds- og opbevaringsforbedringer fra forretningsplanen. Der er også et virksomhedsniveau for dem med større behov, selvom du skal kontakte Google for prisfastsættelse.

I sidste ende afhænger det rigtige valg af dit holds behov og passer bedst til din arbejdsgang. Nogle er mere bekendt med et sæt værktøjer og foretrækker måske Microsoft eller Google ruten givet deres baggrund. Vælg dit valg og kom så til arbejde.

Yammer gør samarbejdet lettere med Office 365 Integration

Yammer - Microsofts arbejdsfokuseret socialt netværk - bliver integreret med Office 365 Grupper. Det nye system kombinerer Yammers teamopbygningsfunktionalitet med Office 365s gruppemail-indbakke, gruppe kalendere, delte biblioteker og meget mere. Den nye funktionalitet er indstillet til at udrulle på Yammer i de kommende måneder.

(Forretning)

4 Budgetvennlige PR Strategier for Små Virksomheder

Bag næsten alle nyhedsfunktioner er profil eller gennemgang af ethvert firma en god PR-strategi. Tag det fra en reporter: Du kan få en god historie at fortælle, men at få ordet ud - og vigtigere, at få medierne interesseret - kræver nogle ægte PR-knowhow. Du må muligvis ikke have budgettet til at holde en PR fast på beholdning, men det betyder ikke, at du ikke kan have en professionel plan for medieoptræden.

(Forretning)