6 Måder at holde dine små forretningsdata sikre

Selve ideen om tabte filer eller en data brud er nok til at holde en lille virksomhed ejer op om natten. Mens nogle sikkerhedshændelser skyldes forsætlige og ondsindede handlinger, er utallige andre resultatet af uforsigtige fejl eller dårlig planlægning.

Jack Newton, administrerende direktør og medstifter af Clio, et Vancouver-baseret selskab, der tilbyder web-baseret praksis management software til solo-praktikere og små og mellemstore advokatfirmaer, tilbyder seks tips om, hvordan enhver form for små virksomheder bedre kan beskytte sine data mod et sikkerhedsbrud.

1. Kommuniker i skyen

Email er de facto-kommunikationskanalen for virksomheder af alle størrelser. Men e-mail overføres typisk i ukrypteret form, hvilket gør det sårbart for aflytning. Når du bruger en e-mail-klient, gemmes e-mail automatisk på disk og generelt ikke krypteret, hvilket betyder, at den let kan læses af alle, der har fysisk adgang til din telefon, tablet eller computer.

Den nederste linje er den e-mail er tilbøjelig til både aflytning og lækager via tyveri eller tab af fysiske enheder. Selvom du forsøger at sikre e-mail fra din virksomheds ende, skal du også overveje, hvilke sikkerhedsforanstaltninger der er på plads på dine kunders enheder. Hvor mange forbrugere vil have strenge sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte deres hjem laptop eller telefon?

Når alle meddelelser i skyen åbnes, åbnes døren for tovejs, sikkert krypterede kommuncationer, der eliminerer truslen om uautoriseret fysisk adgang, når indholdet er gemt i en klientapplikation, som det er tilfældet med e-mail. Password-beskyttede webapps sikrer, at kun autoriserede personer har adgang til dine følsomme data.

2. Brug cloud storage

I mange tilfælde er sikkerhedsniveauet, der leveres af en cloud computing-udbyder, større end den sikkerhed, du har på dine interne servere. Dette gælder især for små og mellemstore virksomheder, der ikke har de økonomiske eller tekniske ressourcer til korrekt at sikre servere. Servere på premisser kan være udsat for mange risici, herunder: brand, oversvømmelse, tyveri, rengøringspersonale, selvfejl fra en velansat, men uerfaren medarbejder. Når dataene gemmes i skyen, er det sikkert, selvom hele dit kontor brænder til jorden.

Baseret på enkeltstående økonomier er det mere økonomisk for cloud computing-leverandører at sikre deres systemer mod hackere, naturkatastrofer og andre trusler. Endnu vigtigere er overvejelserne om sikkerhed, der har været den største bekymring for skyteknologi, at cloud computing-leverandører har ekstra incitament til at lægge særlig vægt på sikkerhed fra starten. Når alt kommer til alt, afhænger deres forretningsmæssige fremtid og industrien som helhed af det.

3. Brug fuld diskkryptering på alle enheder

Selvom du gemmer dine data i skyen, kan midlertidige filer og andre data finde vej til din bærbare computer, smartphone eller anden enhed. Af denne grund bør du bruge en FDE-løsning (Full Disk Encryption), der krypterer hele systemets harddisk, herunder operativsystem, applikationer og data. Overvej FDE-løsninger fra sikkerhedsleverandører som Symantec, Check Point, McAfee, Sophos og andre. Bemærk også, at nyere operativsystemer og mobile enheder tilbyder indbygget hardwarekryptering.

4. Aktivér fjerntørring på alle mobilenheder

Hvad sker der med dine følsomme e-mails, når du forlader din smartphone bagud i en taxa? En undersøgelse fra 2011 fra Symantec viste, at 36 procent af de amerikanske forbrugere har mistet eller stjålet deres mobiltelefon.

For at imødegå denne risiko kan du forsyne en fjernserviet, der gør det muligt at fjerne data på en manglende enhed på afstand. For eksempel understøtter iOS fjernbetjeningskommandoer gennem Find My iPhone eller Exchange ActiveSync. Da enheden skal være forbundet til internettet for at reagere på en fjernbetjeningskommando, bør du overveje at aktivere en adgangskodeudslett også. Dette betyder, at hvis din pinkode eller adgangskode er indtastet forkert nok gange, vil enheden slette alle brugerdata - effektivt at holde dine data ude af hænderne på telefonens nye ejer, selvom fjernstyring ikke lykkes.

5. Brug en adgangskodeadministrator

Enhver sikkerhedsekspert vil råde dig til at bruge en anden adgangskode til hvert websted eller online-tjeneste. Dette vil minimere sikkerhedsrisikoen, når et websted sker for at blive brudt. For eksempel, hvis du er en LinkedIn-bruger, der bruger samme adgangskode på flere websteder, skulle du ændre dit kodeord overalt efter den seneste LinkedIn-overtrædelse, hvor en hacker postede omkring 6,5 millioner brugeradgangskoder. I det mindste skal du sørge for at bruge en unik adgangskode til alle forretningsapps eller tjenester, hvor du muligvis håndterer følsomme oplysninger. Hvis du er som de fleste og ikke kan huske 30 forskellige adgangskoder, kan du bruge en adgangskodehåndtering som 1Password til at gemme alle dine adgangskoder under en enkelt sikker nøgle.

6 . Vær ikke modstandsdygtig over for ændringer

En almindelig fejl tror, ​​at det er sikrere at holde fast ved de kendte (fejl og alle) end venture i en ny proces eller et system. Disse arvsprocedurer kan imidlertid udgøre store problemer. Lad os overveje den juridiske verden. Det er en industri, hvor privatlivets fred er afgørende, men fax er stadig en fælles kommunikationsmetode.

Tænk på sidste gang du sendte en fax, måske et juridisk dokument, der indeholder dit personnummer. Undrede du, hvor dine oplysninger var? Hvor længe vil det sidde i faxbakken, og hvor mange hænder vil den krydse, inden den sluttes til den ønskede modtager? Historiens moral er sommetider, vi alle nødt til at omfavne forandring, da det er den eneste måde, vi kan håbe at være med på de seneste forbedringer i sikkerhed.

Bag forretningsplanen: Getable

Mobby Business: Hvilken service yder din virksomhed? > Tim Hyer: Getable er den nemmeste måde at leje byggeri på. Vi stiller os selv som din udlejnings concierge til at tage sig af alle, der har brug for byggematerialer - hvad enten entreprenører, montage fagfolk, faciliteter ledere, boligejere mv.

(Forretning)

Vil du have kreative, dedikerede medarbejdere? Leje overkvalificerede kandidater

Ansatte ledere bør ikke være så hurtige for at eliminere overkvalificerede kandidater fra hensyntagen til nye arbejdspladser. En ny undersøgelse i Management Management Journal afslørede, at medarbejdere, der anses for at være overkvalificerede til et job, kan tage stilling i en ny positiv retning. Medarbejdere, der er overkvalificeret til et bestemt tidspunkt, giver et øget niveau af innovation og dedikation til deres job, ifølge forskningen.

(Forretning)