Cybersecurity in Tax Season: Sådan beskytter du dine økonomiske data

Cybersikkerhed er vigtig året rundt, men især så i skatteperioden, en tid, hvor virksomhedsejere ofte deler følsomme oplysninger med fagfolk, ofte over internettet. Hackere, der ville elske at få fat i dine personlige og forretningsmæssige følsomme oplysninger, ved, at små virksomheder måske ikke har de samme cybersikkerhedsressourcer som større virksomheder, hvilket gør dem lette mål. Så Mobby Business talte med David Wagner, administrerende direktør for email-krypteringsselskabet ZixCorp, om de skridt, som iværksættere bør tage for at sikre, at deres følsomme data ikke går i stykker.

Mobby Business: Hvilket forberedelse skal små virksomheder tage op til

David Wagner: Når små virksomheder begynder at samle deres skattedokumenter, vil de gerne sørge for at de tager vigtige grundlæggende sikkerhedsforanstaltninger.

Alle følsomme eller identificerende oplysninger skal krypteres hvis delt uden for virksomheden via email, og du bør altid sikre, at slutmodtageren er den påtænkte person. Med fremkomsten af ​​W-2-bedrageri-virksomheder i år kan du ikke være for forsigtig.

Desuden foreslår vi at sikre, at enhver CPA eller ekstern skat professionel du arbejder med, bruger kryptering, når du deler dine forretningsoplysninger med dem. Hvis en skattefaglig beder dig om at dele information online eller i e-mail, er det afgørende, at oplysningerne udveksles sikkert. Hvis du bruger email-kryptering til din virksomhed, vil dine oplysninger blive beskyttet.

Mobby Business: Hvad er de mest almindelige fejl eller overvågninger, som små virksomheder begår, når det kommer til skatter?

Wagner: Vi ser mange små virksomheder Ejere deler deres personlige oplysninger med deres revisor eller skattefaglig via e-mail uden at bruge en krypteringstjeneste. Kriminelle er velbevidste om, at skattedagen kommer, og de målretter intetanende virksomhedsejere ved at udgive sig som skattefagfolk ved hjælp af phishing-angreb. Klik aldrig på links, du ikke stoler på eller send privat information over ukrypteret email. I stedet skal du give din skatterepræsentant et opkald for at diskutere eventuelle spørgsmål, som han eller hun måtte have.

Et andet almindeligt fejlagtigt problem kommer, når små virksomhedsejere vælger deres adgangskoder til online regnskabstjenester. De to mest almindelige adgangskoder i verden er "123456" og "password", ifølge SplashData. Undgå let hackable adgangskoder ved at fjerne børnens navne eller fødselsdatoer. Sørg for at bruge en blanding af store og små bogstaver, tal og symboler.

Mobby Business: Hvordan kan små virksomheder sikre, at fagfolk sikrer deres mest følsomme skatteoplysninger?

Wagner: Små og mellemstore virksomheder har brug for at tale med deres skattefaglige for at sikre, at de tager de nødvendige forholdsregler for at beskytte virksomhedsejerens data. Hvis du kommunikerer via e-mail, spørg, hvilke typer af krypteringsoptioner de har. For dem, der bruger online regnskabstjenester, kan du se på virksomhedens websted for at se, hvilke sikkerhedsfunktioner de tilbyder.

Du vil søge efter adgangskodebeskyttede sikkerhedsforanstaltninger og krypteringstjenester til deling af filer online.
Mobby Business: Are der er yderligere skridt, som små virksomheder kan tage for at sikre deres følsomme oplysninger og kommunikation?

Wagner: Små virksomhedsejere skal have en chat med medarbejderne for at sikre sig, at de er opmærksomme på potentielle risici for deres data online og strategier for at Beskyt personlige oplysninger mod trusler. En nylig undersøgelse af IT- og IT-sikkerhedspersonale fra Raytheon viste, at 70 procent af respondenterne sagde, at de ser flere hændelser forårsaget af utilsigtede fejl end ved forsætlige eller ondsindede angreb. Alle medarbejdere skal have stærke adgangskoder, der beskytter deres enheder - smartphones og laptops inkluderet. Opmuntre også medarbejdere til kun at bruge Wi-Fi-netværk, som de er bekendt med for at undgå et informationsudvekslingstab. Overvej at tilmelde dig et sikkerhedswebinar eller en træningssession, så alle medarbejdere kan få hurtige på enkle måder at beskytte sig mod fra et brud på data.

Opsæt forsvar, som f.eks. Data Loss Prevention-teknologi, for at beskytte medarbejderne mod sig selv. Du kan installere software, der scanner udgående e-mail for mulige røde flag. Hvis der er grund til bekymring, vil softwaren karantæne meddelelsen og checke ind hos administratoren for at bekræfte, at disse oplysninger skal leveres. På den måde kan arbejdsgivere og medarbejdere hvile let ved at kende følsomme oplysninger - som socialsikringsnumre, kreditkortoplysninger mv. - er sikre.

Mobby Business: Er der noget andet iværksættere bør være opmærksomme på?

Wagner:

Mens skatperioden er en særlig sårbar tid for små virksomheder, eksisterer der sikkerhedsrisici året rundt. For at undgå, at privat information kommer i de forkerte hænder, skal du vælge sikkerhedsindstillinger, som er nemme at bruge og mobilvenlige. Bedste tilfælde, sikkerhed fungerer automatisk og i baggrunden uden ekstra trin for dine medarbejdere og eksterne forretningspartnere. Den næste bedste mulighed er en løsning, der fungerer i to trin eller mindre. Alt andet er en distraktion og forstyrrelse for dine medarbejdere og din virksomhed.

8 Facebook Værktøjer Din virksomhed skal bruge

Facebook tilbyder en række funktioner, der strækker sig ud over bare tilfældige sociale netværk. Fra reklame til socialmediemarkedsføring kan mange af disse værktøjer vise sig at være gavnlige for virksomheder, der ønsker at få mere indflydelse på internettet. Her er otte Facebook-funktioner, som din virksomhed skal bruge.

(Forretning)

Få fremad: Social Media Marketings fremtid

Sociale medier, som teknologi, ændrer sig stadig. Industrien udvikler sig hver dag, og det kan være svært for virksomhederne at holde op. Men digital markedsføring er afgørende for virksomhedernes løbende succes. "Sociale medier er utvivlsomt blevet en kritisk platform for marketingfolk," sagde E.J. McGowan, vicedirektør og administrerende direktør for kampagner.

(Forretning)