Cloud Computing: En Small Business Guide

Cloud computing kan være forvirrende. Hvis du overvejer en cloud service til din virksomhed, er der tre spørgsmål at spørge:

1. Hvilken type cloud computing har din virksomhed brug for?
2. Hvor meget er du villig til at betale?
3. Kan du håndtere Sikkerhedsrisikoen?

For at hjælpe dig med at besvare disse spørgsmål og bedre forstå skyen, her er vores cloud computing guide til små virksomheder.

Hvad er cloud computing?

Cloud computing giver brugerne adgang til data, uanset hvor de har en internetforbindelse. I dagens stadig skiftende erhvervsklima er det vigtigt, at små virksomhedsejere får det, de har brug for, når de har brug for det, uanset om de er på deres computere, tabletter eller mobiltelefoner - eller på kontoret, ude i marken eller på vejen . Dette er netop den bekvemmelighed, som cloud computing giver.

Hvad anvendes cloud computing til?

Cloud computing er et paraplybetegnelse for forskellige typer cloud services, herunder disse:

• Cloud storage - butikker og sikkerhedskopierer dine filer for regelmæssig adgang og til deling og synkronisering af dem på tværs af enheder.
• Cloud backup - ligner cloud storage, men bruges primært som backupkilde i tilfælde af et sammenbrud, cyberattack eller andet tab af data.
• Software som en tjeneste (SaaS) - bruger internettet til at levere en tjeneste som Office 365, Google Apps, QuickBooks Online og Salesforce (kan også kaldes Platform som en tjeneste).
• Cloud hosting - letter alle former for informationsdeling, som e-mail-tjenester, applikationshosting, webbaserede telefonsystemer og datalagring.

For en liste over SMB-venlige cloud storage-løsninger, se vores nedtælling af 22 Cloud Storage Solutions til små virksomheder.

Redaktørens note: Leder du efter oplysninger om sky backup til din bus Iness? Brug spørgeskemaet nedenfor, og vores leverandørpartnere kontakter dig for at give dig de oplysninger og citater, du har brug for:

Hvad er fordelene ved cloud computing?

For små og mellemstore virksomheder (SMB'er) er fordelene ved sky computing er uendelige. Cloud computing sparer virksomheder tid og penge ved at øge produktiviteten, forbedre samarbejdet og fremme innovation.

Virksomheder bruger cloud computing til at få adgang til oplysninger overalt med en kompatibel enhed. I stedet for at lagre oplysninger på din computer eller en server på dit kontor, gemmer cloud computing data på internettet. Det virker ved at gøre information tilgængelig fra et centralt web-baseret hub, der giver enhver med passende legitimationsoplysninger adgang fra ethvert sted med en internetforbindelse. Cloud computing synkroniserer også data for alle enheder, der er forbundet med skyen, og holder dem opdateret med oplysninger i realtid.

I cloud-miljøet kan brugerne få adgang til alle typer filer, bruge programmer som om de var på kontoret og endda samarbejder eksternt, mens du arbejder på samme projekt eller præsentation på deres enhed som nogen på den anden side af kloden. Selvom du er væk fra arbejde, eller din kontorserver ikke er tilgængelig, er data i skyen altid opdateret og tilgængelig hvor som helst.

Cloud computing-tjenester kan variere fra datalagring til funktionelle programmer, herunder regnskabsmæssig, kunde serviceværktøjer og ekstern desktop hosting.

Hvilke typer cloud services bruger virksomhederne?

Virksomhedsejere bruger tre typer cloud services til at gemme deres data og yde tjenester: offentlig, privat og hybrid.

Offentlig sky: En offentlig sky service er bygget på en ekstern platform, der drives af en cloud service provider. Med denne off-site-cloud service får brugerne deres egen sky inden for en fælles infrastruktur. Udbyderen tilbyder alt fra systemressourcer til sikkerhed og vedligeholdelse af dit cloud system. Da det forvaltes af et udenforfirma med speciale i sky-tjenester til en bred vifte af kunder, er et offentligt sky system godt til organisationer, der ønsker mere elasticitet, omkostningseffektivitet og den nyeste teknologi.

Privat sky: En privat sky-tjeneste er en skyplattform bygget i dine egne vægge på din egen hardware og software. Da en privat sky er styret af dit eget interne it-team, er det ideelt for virksomheder, der ønsker eksklusiv adgang, større fleksibilitet og større kontrol over deres sky. For at bruge en privat sky-tjeneste opbygger organisationer imidlertid deres egne datacentre, hvilket gør det til en mere kostbar cloud-løsning.

Hybrid cloud: En hybrid-tjeneste beskæftiger både private og offentlige clouds. I et hybrid cloud system styrer en organisations eget it-team en del af skyen internt og resten off-site. For eksempel er et hybrid cloud system perfekt til en organisation, der ønsker at administrere forretningsrelaterede data (f.eks. Kundefiler) internt, men ønsker at gemme mindre følsomme oplysninger med en tredjepart.

Hvor meget koster cloud computing omkostningerne

Omkostningerne ved cloud computing varierer meget afhængigt af den type cloud service du har brug for.

Cloud storage og fildelingstjenester som Dropbox starter med gratis konti, men betaler planer med avancerede funktioner koster $ 20 og op per måned pr. bruger. Cloud backup og gendannelsestjenester som Carbonite koster $ 59,99 pr. Måned.

Amazon Web Services tilbyder derimod en bred vifte af cloud-tjenester, som giver dig mulighed for at bruge sine datacentre gratis eller på pay-as-you-go basis.

Cloud-baseret software prissætning afhænger også af leverandør og industri. Andre faktorer, der påvirker SaaS-prissætningen, omfatter antallet af brugere, hvordan du vil lancere og distribuere softwaren på tværs af firmaet, teknisk support og kontraktvilkår.

Hvad er ulempene ved cloud computing? computing er todelt. For det første vil implementering af enhver ny type teknologi kræve træningspersonale og etablering af et effektivt fejlfindingssystem til under og efter lanceringen. Du bliver også nødt til at løse enhver tøven blandt dine medarbejdere, især dem, der ikke er bekendt med skyteknologi.

En anden bekymring for cloud computing er dens sikkerhedsrisici. Cyberattacks er på en all-time høj, og ingen forretning er sikker. Virksomhedsejere og beslutningstagere bekymrer sig primært om følsomme data i skyen og deres sårbarhed for uautoriserede brugere. Mens en organisations sky er typisk tilgængelig med udpegede brugernavne og adgangskoder, forbliver verifikation af brugeridentitet i sig selv en stor bekymring.

Ved at afveje risikoen ved cloud computing i forhold til dens fordele er virksomhedsejere særligt bekymrede over, hvordan deres oplysninger holdes sikre i Sky. Nøglen er at finde den rigtige cloud service provider og forstå sine beredskabsplaner i tilfælde af en sikkerhedsbrud - samt at have dit eget.

Hvordan forbliver data sikkert i skyen?

Skysikkerhed handler om at finde De rigtige leverandører og implementeringsteknologi, der fokuserer på både identitetsverifikation og datakryptering.

Her er 10 sikkerhedsspørgsmål, der spørger cloud computing-leverandører, før de tilmelder sig deres tjenester:

Hvem kan se mine oplysninger?

1. Er min data, der er placeret på flere datacentre på forskellige steder, så det er beskyttet mod regionale angreb?
2. Hvilke afskedigelser har du på plads til at beskytte mine data?
3. Hvilke specifikke foranstaltninger træffer du for at kryptere mine data? klarer du krypteringsnøgler?
4. Hvad sker der, og hvordan vil du gendanne mine data, hvis der er et sammenbrud eller cyberattack?
5. Hvilke sikkerhedscertificeringer har du?
6. Er du i overensstemmelse med de nyeste sikkerhedsprotokoller?
7. Hvad kan gå galt under implementering?
8. Er du forhandler? Hvis ja, hvem er ansvarlig for service og support?
9. Redaktørens note: Leder du efter oplysninger om cloud backup til din virksomhed? Brug spørgeskemaet nedenfor, og vores sælgerpartnere kontakter dig for at give dig de oplysninger og citater, du har brug for:

---



16 Spørgsmål til at spørge om dit mærke

At bygge dit mærke er mest sandsynligvis den vigtigste ting på din virksomheds "To Do" liste. Indtil nu var det ikke så let at fortælle om det virkede. Forskere ved North Carolina State University har fået et 16 spørgeskema, som giver dig mulighed for at bestemme dit varemærkes indflydelse baseret på fordellighed, originalitet og klarhed .

(Forretning)



5 Android Apps til planlægning af din arbejdsdag

Hvis du stadig bærer en papirplaner, mangler du det. App-udviklingsverdenen for smartphones har eksploderet i de sidste fem år, og som sådan er der flere forretningsproduktivitetsværktøjer til rådighed nu end nogensinde før. Planlægningsprogrammer giver dig mulighed for at grøfte den klare notesbog, gemme et par træer og maksimere din tid.

(Forretning)