Wrike: Bedste gratis projektstyringssoftware

Efter at have gennemført omfattende forskning og analyse i 2018, , anbefaler vi Wrike som den bedste gratis projektstyringsløsning i 2018. Vi valgte Wrike fra en pulje af de snesevis af projektledelsesløsninger vi taget i betragtning. For at forstå, hvordan vi valgte vores bedste valg, kan du finde vores metode og en omfattende liste over projektledelsesløsninger på vores bedste side.

Hvorfor Wrike?

Wrike tilbyder den eneste gratis projektstyringsløsning på markedet, der tillader Brugere til at skabe ubegrænsede projekter. De fleste andre gratis versioner er så begrænsede, at vi følte os forhindret i at bruge dem, men Wrike tillod os fuldt ud at udforske projektstyring uden at betale et dime. For små teams, startups og virksomheder, der kun har brug for barebones af projektstyringssoftware, er Wrike en fremragende gratis løsning.
Klar til at vælge en projektledelsesløsning? Her er en sammenfatning af vores komplette dækning:

• Bedste projektstyringssoftware
• Valg af projektstyringssoftware: En købers vejledning
• Bedste projektstyringssoftware til små hold: Teamwork
• Bedste projektstyringssoftware til store hold: LiquidPlanner
• Bedste gratis projektstyringssoftware: Wrike
• Bedste projektstyringssoftware til fjernarbejdere: ZohoProjects
• Bedste projektstyringssoftware til hold med freelancere: TeamGantt
• Bedste Agile Projektstyringssoftware: Atlassian JIRA

Funktioner

Wrike's gratis version leveres med begrænsede funktioner, men ikke så begrænset, at den ikke føles som ægte projektstyringssoftware. Dens fordel i forhold til anden fri software er, at brugerne kan skabe et ubegrænset antal projekter. Når det er sagt, er adgangen til mere avancerede funktioner, herunder Gantt-diagrammer og undertekster, helt begrænset. For disse skal du abonnere på en betalt tjeneste. Alligevel er Wrike en af ​​de eneste tjenester, der tilbyder en gratis konto med ubegrænsede projekter. Det alene adskiller sig i vores søgning efter den bedste gratis software.

Wrike's gratis version er tilgængelig for op til fem brugere, hvilket gør den velegnet til små hold og startups. Større hold eller virksomheder, der søger en skalerbar løsning, skal overveje at abonnere på en betalt tjeneste. Alligevel giver Wrike gratis 5 brugere til at arbejde på ubegrænset antal projekter. I sidste ende er dette den udmærkede Wrike fra andre gratis projektstyringsløsninger, vi har gennemgået.

• Kerneegenskaber - Wrike udmærker sig ved at forenkle kerneegenskaberne i projektstyring. Enkle navigationsfaner øverst på skærmen direkte brugere til deres indbakke, aktivt arbejde, dashboards, rapporter og en live stream af gruppemedlemmers aktivitet. Tilføjelse af brugere er også nemt.
• Samarbejdspartnere - Wrike's gratis version indeholder et ubegrænset antal "samarbejdspartnere", som har begrænset adgang til projekter. I modsætning til brugere kan de ikke oprette nye opgaver eller redigere eksisterende projekter, men de kan se løbende ændringer. Dette er nyttigt for at bringe vejledere, partnere eller klienter til at hjælpe med at lede et projekt uden at komme i hånd.
• Opbevaringsplads - Wrike tilbyder 2 gigabyte lagerplads på sin gratis version, så du skal omhyggeligt allokere plads til at understøtte ubegrænsede gratis projekter.

Brugervenlighed

Selv om Wrike's gratis funktioner er ret begrænsede, giver det stadig indsigt i, hvor enkelt og intuitivt en projektleder er. En ren, brugervenlig grænseflade gør navigationen let. Start med den aktive brugers indbakke giver toplinnavigation brugeren mulighed for nemt at cykle gennem de forskellige sider, herunder aktive projekter, dashboards, rapporter og en aktivitetsstrøm.

Tilsvarende er tilføjelse af nye brugere og samarbejdspartnere til projekter lavet så enkelt som punkt og klik. Der er også en række tastaturgenveje, der giver brugerne mulighed for hurtigt og nemt at oprette en ny opgave, åbne en ny fane, søge, tildele opgaver og markere opgaver som færdige eller aktive. Når brugerne er bekendt med disse genvejstaster, er det endnu nemmere at navigere Wrike.

Wrike's design er brugervenligt og indbydende. Med mørke blues og lyse greens samt afrundede kanter føles Wrike engagerende uden at være alt for professionel. Der er en "sjov" føler for at bruge softwaren; I modsætning til nogle projektledere, der føler sig ekstremt tekniske, har Wrike gjort det nemt at navigere sin grænseflade med en masse point-and-click-funktionalitet og enkle layouter, der direkte viser de nødvendige oplysninger, uden at brugerne skal søge efter det.

Priser

Ud over en gratis version tilbyder Wrike flere betalte niveauer pr. Bruger pr. Måned. Hvert niveau omfatter adgang til en gratis prøveperiode. Her er et kig på hvert niveau og de muligheder, som hver enkelt tilbyder.

• Gratis - Gratis til ubegrænsede projekter. Op til fem brugere og ubegrænsede samarbejdspartnere. Inkluderer 2 gigabyte lagerplads. Integrationer med Google Drev, Dropbox, Box, MS Office 365, OneDrive og iCal.
• Professionel - $ 9,80 pr. Bruger, pr. Måned. Understøtter fem, 10 eller 15 brugere og ubegrænsede samarbejdspartnere. Inkluderer 5 gigabyte lagerplads. Adgang til Gantt-diagrammer og dynamiske tidslinjer samt undertekster er inkluderet på dette niveau. Integrationer omfatter også MS Project, Excel og RSS. Aktive dashboards er også tilgængelige i denne prisniveau.
• Business - $ 24,80 pr. Bruger, pr. Måned. Understøtter fem til 200 brugere og ubegrænsede samarbejdspartnere. Inkluderer 50 gigabyte lagerplads. Alle funktioner inkluderet i Professional plus brugerdefinerede felter og arbejdsgange, realtidsrapportering, advarsler, rapportskabeloner, et branded arbejdsområde, anmodningsskemaer, tidssporing, brugergrupper og tilladelser og en Salesforce integration.
• Wrike for Marketers - $ 34,60 pr. Bruger, pr. Måned. Understøtter fem til ubegrænsede brugere og ubegrænsede samarbejdspartnere. Alle forretningsfunktioner plus video-proofing, et skræddersyet arbejdsområde og en Adobe Creative Cloud-udvidelse.
• Enterprise - Kontakt virksomheden til prisfastsættelse. Enterprise-pakker giver virksomheder mulighed for at skræddersy Wrike til deres behov og omfatter en Active Directory-integration, en enkelt tilmeldingsløsning, multifaktor-godkendelse til sikkerhed, administratorstyrede brugerrettigheder og 100 gigabyte lagerplads.

Kundeservice

Vores kundeservice oplevelse var gennemsnitlig. Vores spørgsmål blev besvaret til vores tilfredshed, men den første kundeservicerepræsentant, vi talte med, foreslog løbende, at vi betragter den betalte version. De nævnte ofte de begrænsede træk ved Wrikers gratis udgave trods vores faste krav om, at vi kun var interesserede i den frie mulighed og havde opfordret til at få en bedre forståelse af, hvad den tilbød. På trods af salgsstedet blev alle vores spørgsmål besvaret, og presset blev ikke gentaget med efterfølgende opkald.

Som nogle af vores andre bedste valg holder Wrike websider, en blog og en produktivitetsturnering, som brugerne kan henvise til, hvornår de løber ind i et problem eller har et spørgsmål om softwaren. Disse ressourcer gør det nemmere at finde ud af, hvordan du bruger Wrike eller få endnu mere ud af softwaren uden at gå til kundeservice eller teknisk support. Bedst af alt, Wrike har en indbygget live chat-funktion, der giver dig mulighed for at kontakte hjælpsenteret lige i softwaren, hvis du løber ind i et problem.

Der er også en spørgsmål og svarportal, der fungerer som en søgning motor. Brugere kan tilslutte nøgleord, f.eks. "Gantt chart", og Wrike vil returnere med en række materialer, der matcher forespørgslen. Ud over denne søgemaskine funktionalitet opretholder Wrike et fællesskab af brugere og fora på firmaets hjemmeside. De fleste spørgsmål er allerede blevet stillet og besvaret der, men hvis du finder dig selv et unikt problem, er der en god chance for, at en anden har oplevet det også. Der er også et sted at dele bedste praksis med andre brugere, da du opdager de bedste måder at udnytte Wrike på for dit hold.

Begrænsninger

Wrike's gratis udgave mangler mange nøglefunktioner, som mange hold ville finde afgørende for et projekt management løsning. Manglen på Gantt-diagrammer og dashboards, samt ingen evne til at skabe undertekster, kan ses som alvorlige ulemper for virksomheder, som regelmæssigt bruger projektstyringssoftware.

Men for de hold, der bare har brug for noget hurtigt, enkelt og nemt at bruge, vil Wrike igen og igen opfylde dine behov uden begrænsning på antallet af projekter, du kan oprette.

Derfor anbefaler vi Wrike for hold der har brug for et simpelt, grundlæggende serviceniveau gratis, der hurtigt får dem til at flytte på flere projekter. Hold med mere avancerede behov bør overveje en af ​​de betalte tjenester på vores bedste valg side.

Small Business Snapshot: Pink Lily

Vores Small Business-snapshot-serie indeholder billeder, der repræsenterer, på ét billede, hvad de små virksomheder, vi handler om, handler om. Tori Gerbig, medstifter og CEO for Pink Lily, forklarer, hvordan dette billede repræsenterer sin virksomhed. Mens jeg var på college studerede jeg markedsføring med en koncentration i salget.

(Forretning)

12 Tips til en vindende elevatorplads

Hvis du har været i en business networking begivenhed, er du uden tvivl blevet bombarderet af elevatorer. I slutningen af ​​natten vil dog kun nogle få skille sig ud - og færre vil stadig resultere i efterspurgte kontakter. Hvad sætter disse pladser fra hinanden, og hvordan kan du sikre dig, at din interesse skaber interesse og samtale?

(Forretning)