Stop multitasking! Sådan bryder du vaner og er mere produktiv
Teknologi giver os mulighed for at surfe på internettet, besked en kollega, skrive en rapport, lytte til musik og tjekke e-mails på én gang. Som følge heraf er mange moderne arbejdere impulsive af natur, hvilket ofte er, hvorfor så mange føler behovet for multitask.
Men hvis du forsøger at opdele dit fokus for at omfatte mere end et projekt, gør det ikke. Du sårer kun din produktivitet - og din virksomheds bundlinje. En nylig undersøgelse fra Bryan College fandt, at balancering af mere end en opgave ad gangen rent faktisk hæmmer medarbejdernes ydeevne, hvilket i sidste ende fører til en global pris på 450 millioner dollars om året.
Andy Kerns, kreativ direktør ved Digital Third Coast, siger mange mennesker tror multitasking fokuserer på mere end en opgave ad gangen, hvilket faktisk er umuligt. Hvad der virkelig sker, er at du skifter opmærksomhed fra en ting til den næste - musik til e-mail til chat-beskeder - hvert par sekunder uden at være helt til stede på en opgave, sagde han.
Multitaskingens negative effekt
Ifølge Bryan College-studiet skifter årtusinder fra platform til platform 27 gange i timen. Derudover sænker multitasking IQ'erne med 15 point under kognitive opgaver og reducerer følelsesmæssig intelligens og hjerne tæthed over tid.
"Vi ønsker konstant stimulering og hurtige belønninger og masser af variation, så vi hopper rundt i det moderne digitale miljø, der forsøger at gøre en masse ting virkelig hurtigt, alle på en gang, "sagde Kerns. "Resultaterne er dårlige på alle niveauer - sløvt arbejde, dårlig beslutningstagning, øget stress, manglende kreativitet, osv.).
Han tilføjede, at multitasking er uproduktivt, fordi der produceres mindre kvalitetsarbejde, flere fejl er lavet og flere penge går tabt.
Omlægning af et team af multitaskers
Så hvad kan ledere gøre for at håndtere spørgsmålet om multitasking? En af de bedste ting du kan gøre er at tilskynde pauser. Hvis en arbejdstager er overvældet af opgaver uden en slap af i deres arbejde, vil de føle sig mere pressede til multitask. For at undgå dette opmuntre dine arbejdere til at slappe af hele dagen.
Kerns udtalte, at arbejdsgiverne skulle stille stille distraheringsfrie pladser for medarbejderne til at tage stikket ud. de fokuserer bedre, når de vender tilbage til deres opgaver.
Du kan også opbygge en kultur med langsommere men mere målrettet tænkning. Multitasking er ofte et resultat af udefrakommende distraktioner og stressorer. Det er bundet til at ske og bør ikke straffes. andre metoder, som langsommere og mere ca glædelig tænkning, bør tilskyndes.
"I slutningen af dagen med alle de distraktioner, der er til rådighed for os, og med de friheder, vi forventer på en moderne arbejdsplads, er det urealistisk for arbejdsgiverne at tro, at de kan kontrollere mængden af multitasking , "sagde kerner. "I stedet bør de fejre tilgange til arbejde, der er modsatte af impulsive og ufokuserede."
4 Ukonventionelle måder at øge medarbejderproduktiviteten
ØNsker dine medarbejdere at blive mere færdige i løbet af arbejdsdagen? Nogle arbejdsgivere tror måske, at indstillingsbegrænsninger på ting som mobile enheder og internetadgang er svaret, men mange virksomheder har fundet ud af at give deres medarbejdere mere frihed og fleksibilitet gennem visse politikker er nøglen til øget effektivitet.
Prioritere og kompromis: Sådan forhandles som et proffs
Nogle gange for at få det, du vil have, skal du forhandle. Dette gælder især i erhvervslivet, når man beskæftiger sig med personale, kunder, leverandører og lignende. "Gode forhandlingsmetoder og færdigheder er nøglen til at øge en forretning og øge dens værdi, men kun få virksomheder lægger stor vægt på det, taber betydelige dollars hvert år, "siger Daniel Duty, medstifter og administrerende direktør for Conlego.
Populære Indlæg