Small Business Owner's Guide til online-udskrivning
Uanset om det er brochurer, visitkort, menuer eller brevpapir, kan din lille virksomhed bare ikke afslutte papir. Og der er masser af tjenester online klar til at tage din virksomhed. Print-on-demand industrien tilbyder masser af muligheder. Og ligesom mange industrier har trykning været digital. Dette er en skarp forskel for mange år siden, da offsettrykning - den traditionelle udskrivningsstandard - generelt var go-to-metoden for virksomheder.
Offset trykning tager blæk fra plader, overfører det (eller forskyder det) til en gummi rulle eller tæppe og placerer den derefter på papir. Denne metode til udskrivning har tendens til at tilbyde større kontrol over alt fra materialer til blækfarver og tilpasninger, hvilket er ideelt til højtryksudskrivninger og brandkritiske stykker.
Digital udskrivning er imidlertid kommet langt, og for mange designere og små virksomheder, er det den overvejende metode til udskrivning af alle slags. Og grundene til dette er svært at udfordre: Digital er hurtig, det er billigt, og det får jobbet gjort. For de fleste virksomheder berettiger disse tre grunde alene, hvorfor så mange klikker på Submit-knappen online og stiller en udskrivningsrækkefølge.
Før du placerer den store ordre fra en ukendt leverandør, tag et øjeblik til at uddanne dig selv på de mange aspekter af onlineudskrivning . Læs videre for at få mere at vide om fordelene ved udskrivning på internettet og hvad du kan gøre for at beskytte produktkvaliteten, når du navigerer i verden af online trykningstjenester.
Fordelene ved onlineudskrivning
Pris. Prisen bærer meget af vægt ved valg af en digital printer versus en lokal leverandør, især til små mængder job som invitationer, flyvere og visitkort.
"Jeg får altid citater til både lokale leverandører og onlineprintere - til hvert enkelt job", siger Jill Grangers, ejer af Page + Parcel, en grafisk designbutik baseret i Scottsdale, Arizona. "Online-printere har en tendens til at koste meget konkurrencedygtige. Fordi de er online, har de en stor rækkevidde og har en tendens til at lave en masse volumen, hvilket reducerer priserne."
Udskrivning medfører en række forskellige tilpasninger, fra mængde til papirtype til fragt. Disse variabler påvirker prisen, og det er svært at sige, at onlineprint altid tilbyder X-rabat. Det kan simpelthen ikke generaliseres. Jill bemærker dog, at at holde dine udskriftsstykker en standardstørrelse holder priserne nede.
"Alt standard vil være meget konkurrencedygtigt og hurtigt. For eksempel 5 x 7 tommer. Det er en meget standard papirformat. Hvis du vil have noget tilpasset , det er hvad der vil øge omkostningerne og tiden til et onlineudskrivningsprojekt. "
Convenience. Online-udskrivning giver dig øjeblikkelig, når som helst adgang, der trækker de fleste til online. Opret en konto, upload dit kunstværk, tilpasse dit udskriftsjob og få det til at rulle - fra din bærbare pcs bekvemmelighed. Og hvad angår design, kan onlineudskrivning også hjælpe på dette område. Premade maler hylder dig igennem processen med f.eks. At oprette et visitkort.
Men pas på at gå for generisk: "Jeg er ikke fan af de præmade skabeloner, som mange tjenester tilbyder, så jeg anbefaler altid at skabe et unikt design med en professionel først, "siger Rebecca Pollock, en Brooklyn-baseret grafisk designer. "Folk ser masseprintede ting hver dag, så det er let at ignorere cookie-cutter layouts. Da de fleste online-tjenester bruger fælles papirer, er det især vigtigt at sætte dig selv adskilt med interessant grafisk design og stærk messaging."
Så vidt angår kundeservice og kommunikation går, kan ingenting slå den personlige kontakt, en lokal leverandør giver. Men som Granger bemærkede: "Jeg var overrasket over niveauet af kundeservice, der tilbydes af online-printere. Jeg sender en email, og jeg har et svar inden for en time. Det er ret godt."
Hastighed. Online printere er hurtige. Du kan typisk modtage et udskrevet job om en uge eller to. Husk at bygge den tid i din produktionsplan. Og det er rart at planlægge et par ekstra dage til bevis, hvis du har brug for en.
"Jeg har sendt nogle projekter til en printer i Kina og modtog dem stadig en uge senere," sagde Granger. Dette er skønheden i onlineautomatisering - indsendelse af dine kunstfiler online, hvis de er i en standardstørrelse, gør det muligt for dit projekt at strømme ind i en printers humming plan. "Det er som at udskrive noget hjemme fra din computer. Kun meget bedre kvalitet og i meget større omfang."
Hvad skal man pas på
Hidtil kan onlineudskrivning virke som en brise. Og for det meste er det - det vil sige, hvis du udfører en vis due diligence foran. Lær at kende en leverandør og undersøge, hvordan de fungerer, betaler i sidste ende med projekter, der opfylder dine forventninger.
Med en online-leverandør kan du ikke mærke papirkvaliteten, og du kan ikke deltage i en pressekontrol til se, hvordan farven ser ud, når den ruller ud af printeren. For at kompensere for disse tab, spørg efter prøver, før du bestiller.
"Hvid til en printer er ikke den samme hvide til en anden printer," sagde Granger. "Så jeg beder om prøver af alt. På den måde ved jeg hvad jeg får." Granger går så langt som at placere små mængder test ordrer med printere, før hun køber. Dette giver hende mulighed for at opleve printerens kundeservice og kontrollere kvaliteten uden risiko.
For nogle kan kundeservice være et andet smertepunkt. Hallie Bolonkin, produktionschef på The James Agency i Scottsdale, Arizona, bemærker, at små virksomheder bør være forberedt på en anden kundeserviceroplevelse: "Kundeservice kan præsentere en udfordring, fordi du kan tale med en anden repræsentant hver gang du ringer, og den enkelte kan ikke være meget vidende om udskrivningsprocessen. "
Gå til online-printere til små virksomheder
Online-udskrivning gør printere over hele kloden tilgængelige for dig, men hvilken har du tillid til, og hvordan vælger du? For Granger er den eneste grænse Googles søgeresultater - bogstaveligt talt. Hun er spil til at prøve sælgere fra Massachusetts til Kina, og hun har haft held og lykke med både store navne og uklare butikker.
Bolonkin sagde, at selskabet normalt vender sig til 4Over. "Vi har haft stor succes, de tilbyder et bredt udvalg af produkter og accepterer kun ordrer fra virksomheder."
Og for Pollock elsker hun "Moo til personlige mærkevarer, som visitkort og notecards. De har en række brugerdefinerede papir og efterbehandlingsmuligheder, der kan hæve stykket og få det til at føle sig præmie. Jeg kan især lide deres luxe linje, fordi det tykke papir virkelig skiller sig ud i en stak med andre kort. Nogle andre gode, billigere muligheder er Greenerprinter, GotPrint og Vistaprint. Custom Ink er fantastisk til T-shirt og beklædning. "
Hvis din virksomhed lige er begyndt, du har meget ved at gå, men det er en god idé at tage tid til at oprette en resultatopgørelse. En resultatopgørelse, der også almindeligvis omtales som fortjeneste og tab statement, viser din virksomheds økonomiske status i en given periode af tid. I modsætning til en balance, som viser dig virksomhedens økonomiske status på et givet tidspunkt, giver resultatopgørelsen dig mulighed for at se, hvad der sker over tid.
Cybersecurity in Tax Season: Sådan beskytter du dine økonomiske data
Cybersikkerhed er vigtig året rundt, men især så i skatteperioden, en tid, hvor virksomhedsejere ofte deler følsomme oplysninger med fagfolk, ofte over internettet. Hackere, der ville elske at få fat i dine personlige og forretningsmæssige følsomme oplysninger, ved, at små virksomheder måske ikke har de samme cybersikkerhedsressourcer som større virksomheder, hvilket gør dem lette mål.
Populære Indlæg