App Overbelastning? Find den rigtige samarbejdsløsning til din virksomhed
Hvor mange apps bruger din virksomhed? Fra projektstyring til CRM (Customer Relationship Management), social til fildeling og analyse til kalendere, er app overbelastning uundgåelig for mange virksomheder. Denne overkill sætter en belastning ikke kun på en virksomheds arbejdsgang, men også på arbejdstagere.
Strømning er løsningen. Ved hjælp af samarbejdsprogrammer og intranetløsninger kan virksomheder få adgang til alle nødvendige apps på ét sted. Dette gør det lettere og mere effektivt at håndtere arbejdsbyrder og team samarbejde, end når man får adgang til værktøjer spredt rundt på nettet, på enkelte maskiner og i hele virksomhedens netværk. I mange tilfælde giver samarbejdsoftware og intranetløsninger også virksomhederne mulighed for at integrere deres foretrukne apps i intranettet eller bruge dem i takt med udbyderens out-of-the-box-løsninger. [ Dagens økonomi kræver Samarbejde for vækst ]
For at illustrere fordelene ved samarbejdsoftware og intranetbyggeri, gav Dan Latendre, administrerende direktør for Igloo Software, en cloud intranet provider, der har til formål at bekæmpe app overbelastning, et eksempel. Han nævnte, hvordan Igloo bruges i virkeligheden på Children's Hospital Foundation, børnenes National Medical Center fundraiseringsarm.
"Før Igloo var deres samarbejdsmetoder email, møder og pen og papir," sagde Latendre. "Da deres mål er at fordoble filantropi fra 45 millioner dollar til 90 millioner dollar i de næste fem år, havde de brug for et sæt samarbejdsværktøjer, der ville gøre det muligt for dem at gøre, hvad de gør, kun bedre."
Tidligere på en typisk dag , stiftelsen brugte flere ansøgninger om arbejde og rapportering, sagde latendre. Dette omfattede Google Apps, Google Analytics, online formularbygger Wufoo, dashboardklient Logi Analytics, web-baseret projektstyringsværktøj TeamGantt og digital asset management-udbyder MerlinOne.
"Igloo integrerede alle disse applikationer gennem Okta og et enkelt sign-on-miljø, "sagde latendre. "Nu er alle disse forskelligartede værktøjer samlet på ét sted. De har nu en informationsportal, hvor medarbejderne kan få adgang til alle disse forskellige applikationer."
Derudover har implementeringssamarbejdsprogrammet gjort det muligt for fonden at genopbygge og få adgang til information i en centraliseret placering.
"I stedet for at stole på et delt drev for at finde en medarbejderpersoneliste eller en liste over procedurer, kan de samle alle disse oplysninger på ét sted med wikier," sagde Latendre. "For nogle typer oplysninger bruger de Igloo's native dokumentdelingskapacitet, men hvis det er relevant, integrerer de også Google-dokumenter, når de deler uden for Igloo, eller når de har brug for real-time samarbejde."
Wikis kan også bruges til at gemme og få adgang til alle typer oplysninger, som f.eks. virksomhedspolitikker, gør disse data til en sand videnbase, siger Latendre.
Som børnehospitalfonden kan mange små virksomheder drage fordel af samarbejds- og intranetløsninger ved at bruge disse værktøjer til at gøre arbejdet lettere og mere effektivt. Udfordringen er imidlertid at finde de rigtige løsninger til din virksomhed og gennemføre dem med minimal forstyrrelse.
Latendre gav følgende tips om valg og succes med implementering af samarbejdsoftware til din virksomhed.
1. Bestem hvilke apps dine teams virkelig har brug for, og hvordan de vil bruge dem.
Før du vurderer leverandører, er det vigtigt at forstå det forretningsproblem, du forsøger at løse, og hvorfor du vil løse det. Afhængigt af behovene hos et team, afdeling eller organisation varierer de forskellige typer værktøjer. Måske ønsker en globalt spredt salgsafdeling at forbedre gennemsigtigheden og åbenheden i et miljø, hvor de kan dele information og stille spørgsmål - en microblogging-applikation kan hjælpe med at kommunikere her. Eller måske har et marketingteam det samme for deres afdeling, men de vil også have synlighed i konferencerne, der er planlagt til året - en mikroblogging og en kalenderapplikation ville være fantastisk til deres samarbejde.
Men med så mange virksomhedssamarbejdsprogrammer, der er tilgængelige a la carte, kæmper organisationer med spredningsdata. Deres information er lagret på forskellige områder, hvor data og samtaler ikke er forenet. Organisationer skal logge ind på en bestemt applikation for at finde et dokument og til en anden app for at finde deres kollegaers feedback. Derefter skal de også jage de foreslåede redigeringer til en præsentation i deres e-mail-indbakke. Ifølge Spiceworks, et netværk for it-fagfolk, vil det gennemsnitlige små og mellemstore selskab sandsynligvis bruge mere end fire hostede tjenester - det ved det selvfølgelig selvfølgelig. Hvis du kigger på forsknings- og rådgivningsfirmaet Forrester, klatrer dette nummer til 9,3.
Igloo tilbyder en række webapps til socialt samarbejde, som blogs, kalendere, fildeling, fora, mikroblogger og wikier. Igloo's modulære apps er designet til at tackle de specifikke smerter, som erhvervskunder bruger til at henvende sig til forbrugertjenester. Afhængig af organisationens kommunikations- og samarbejdskrav giver applikationerne brugere fleksibilitet til individuelt at anvende de specifikke apps, de ønsker, eller at integrere dem i en sammenhængende social intranetløsning. Det hjælper brugerne med at oprette et virtuelt arbejdsmiljø, der giver en enkelt informationskilde, mens de også forbinder fjernt og distribueret personale.
2. Implementering er en trinvis proces.
Ifølge Gartner vil 80 procent af de sociale virksomheder ikke opnå opnåede fordele frem til 2015. Så selv før implementering af samarbejdsredskaber er det absolut nødvendigt at tage de rette skridt for at sikre at du fuldt ud forstår forretningsbehov og implementeringskrav - og for at sikre, at løsningen er vedtaget og anvendt langsigtet af medarbejdere.
Ved implementering af samarbejdsværktøjer er vedtagelsen af medarbejdere nøglen. Det er vigtigt at identificere, hvordan sociale teknologier vil forbedre medarbejdernes arbejdsgange. For eksempel, i stedet for at sende en præsentation, og glemme at CC den rigtige person, kan brugere uploade præsentationer til bestemte afdelinger eller teamområder. Herfra kan medarbejdere kommentere under præsentationen med foreslåede redigeringer. Deres arbejdsgang som helhed er strømlinet, men alligevel.
Når værktøjerne er implementeret, er det lige så vigtigt at fortsætte støtteniveauet og tage ejerskab. Tildele en fællesskabschef, der vil mestere og dyrke intranettet og dets værktøjer efter at det er implementeret, sikrer, at momentet fortsætter. Med denne person, der har ansvaret for rapportering og overvågning, samt at tage skridt til at forbedre intranettet, vil du have en mere engageret og aktiv brugerbase.
Oprindeligt offentliggjort den MobbyBusiness .
Staten for små virksomheder: Missouri
Som en del af vores år lange projekt "The State of Small Business" planlægger Mobby Business at rapportere om det lille forretningsmiljø i alle stater i Amerika . I denne rate spurgte vi et par af Missouri's mere end en halv million små virksomhedsejere om udfordringerne og mulighederne for at operere i deres stat.
Hobby til Side Hustle: 5 Tips til at vinde din passion
Nu er der mere end nogensinde folk, der samler sideløfter for at tjene ekstra indtægter. Fra at være en rideshare driver til at administrere sociale medier konti, er der endeløse side gigs til rådighed. Men hvis du er en Uber-driver, ophidser du ikke, tænk på noget, du er passioneret om. Er folk altid beder om dine hjemmelavede sæber?
Populære Indlæg