Microsoft til slutbrugsstøtte til Windows XP: Hvad virksomheder skal vide
Er din virksomhed stadig kørende på Windows XP? Hvis det er tilfældet, er en af dine første handlinger til 2014 at bestemme, om det er tid til en opgradering. 8. april afslutter Microsoft support til Windows XP, hvilket tvinger virksomheder til enten at bruge et ikke-understøttet operativsystem eller investere i en Windows 7, Windows 8 eller Windows 8.1 opgradering. Det gør dog ikke nogen nem opgave. For at hjælpe dig med at komme i gang, her er alt, hvad virksomhederne skal vide om opgradering fra Windows XP.
Skal du opgradere fra Windows XP?
For de fleste virksomheder er valget at opgradere fra Windows XP en no-brainer. Heinan Landa, administrerende direktør for Optimal Networks - en IT-service, support og konsulentfirma - sagde, at der er seks grunde, at virksomhederne skal overgå fra Windows XP til et nyere operativsystem: sikkerhed, support, omkostninger, kompatibilitet, ydeevne og produktivitet.
"Ikke-understøttede og upatchede miljøer er sårbare over for sikkerhedsrisici," sagde Landa. "Du kan ikke køre forretningsapplikationer på et operativsystem, der ikke får sikkerhedsopdateringer. Efter april, hvis dine medarbejdere stadig kører XP, bliver dit netværk og arbejdsstationer inficeret meget hurtigt."
Som følge heraf er itafdelingerne og leverandører vil se Windows XP som en stor risiko og vil gøre alt, hvad de kan for at afhjælpe det, sagde han. Leverandører vil også sandsynligvis stoppe med at understøtte Windows XP.
"Når Microsoft slutter sin support, gør det også de fleste it-leverandører," sagde Landa. "Hvordan kan vi selvfølgelig støtte kunder, der stoler på systemer, som producenten ikke længere støtter?"
Hvis en virksomhed nægter at opgradere, vil der være dyre forgreninger, siger Landa. "Vi vil altid gøre vores bedste for at støtte dig, men det er meget dyrt at anmode om støtte fra et ikke-understøttet system," sagde han. "Det er sikkert at sige, at hvis du vælger at holde Windows XP, vil dine tekniske serviceomkostninger stige eksponentielt."
Når man forlader Windows XP, vil maskiner være sikrere og mere pålidelige, hvilket vil resultere i mindre IT-supportudgifter, sagde han .
På samme måde vil softwareleverandører også stoppe med at understøtte Windows XP, hvilket begrænser antallet og typerne af software virksomheder kan bruge.
"Opgraderede operativsystemer giver brugerne mulighed for at køre næsten enhver software, der er Windows-kompatibel," sagde Landa . "Faktisk vil nyere hardwaredriverdrivere ikke længere blive skrevet til Windows XP."
En anden grund til at opgradere fra Windows XP er bedre ydeevne. "Med en opgradering sænkes systemstarttiderne og programstarttiderne betydeligt, ligesom det er påkrævet at komme ind og ud af dvaletilstanden. Dette betyder mere effektivitet for din arbejdsstyrke."
Desuden er der også nye versioner af Windows har nye funktioner til at gøre arbejderne mere produktive. Nye søgefunktioner giver f.eks. Brugere mulighed for at søge efter nøgleord i dokumenter, e-mails og vedhæftede lagerenheder. Søgningen kan også udvide til netværksbaserede servere og udpegede websider, sagde Landa. "Brugere får øjeblikkelig adgang til specifikke data, de har brug for i det øjeblik, hvilket sparer dyrebar tid og øger produktiviteten," sagde han.
Hvad skal man gøre før opgradering fra Windows XP
Før opgradering fra Windows XP skal virksomheder gøre tre ting : sikkerhedskopiere deres data, udføre en kompatibilitetsrevision og afgøre hvilken version af Windows der er bedst for virksomheden.
Data backup
Det er afgørende at sikkerhedskopiere data under enhver form for opgradering, især en af denne størrelsesorden.
"Som Microsoft slutter støtte til Windows XP, vil flere og flere virksomheder gennemgå data migreringer i stor skala", siger Ann Fellman, produktmarkedsdirektør ved Code42, skaberne af CrashPlan, en online backup løsning. "Microsofts egen bedste praksis dokumentation anbefaler virksomheder at sikkerhedskopiere endpoint data på computere og bærbare computere forud for migration."
Sikkerhedskopiering af data sikrer, at filer, dokumenter og andre oplysninger forbliver sikre og tilgængelige, hvis noget skulle gå galt under opgraderingen. "I tilfælde af migrationsfejl kan IT hurtigt og nemt gendanne data, hvilket mildrer, hvad ellers kan være en hård proces og stor byrde for it-ressourcer," siger Fellman.
Når man søger en backup-løsning, skal virksomheder vælge en, der har beskyttelsesforanstaltninger for enterprise-grade data, sagde Fellman. "[Det bør] tilvejebringe den nødvendige datasikkerhed og støtte for at gøre migrationen så smidig som muligt for it-hold og medarbejdere."
Software og hardware revision
Næste skal virksomheder foretage en revision for at bestemme software og hardware kompatibilitet .
"Det er sandsynligt, at noget software ikke længere kører på den nyere version af Windows," siger Paul Martini, administrerende direktør og medstifter af iboss, et netværkssikkerhedsfirma. "Kompatibilitet er blevet forbedret gennem årene mellem Windows XP og Windows 7, så de fleste skal være fint."
Ikke desto mindre bør virksomheder tage forholdsregler, hvis kompatibilitet bliver et problem med Windows 7, 8 eller 8.1. "Sørg for at gemme eller skrive ned nogen licensnøgler til software på Windows XP-systemet, da du skal bruge dem, hvis du geninstallerer senere," sagde Martini.
Virksomheder bør også kontrollere softwareleverandører for at se om licensen kvalificerer for nyere versioner af Windows, sagde han. "I nogle tilfælde skal du muligvis downloade den nyeste version eller en tidligere version af softwaren for at bevare licensen," sagde han.
Derudover skal virksomhederne afgøre, om deres hardware er egnet til opgraderingen. Victor Thu, direktør for produktmarkedsføring af virtualiseringsudbyderen VMware, sagde, at virksomhederne skulle spørge sig selv, "Hvilke enheder er derude i dag, og hvordan ændrer det sig?"
Dette spørgsmål er vigtigt at svare, fordi der anvendes flere enheder i dag end nogensinde, og ældre enheder er måske ikke udstyret til at køre senere versioner af Windows. "Macs og Bring-Your-Own-Device (BYOD) ændrer virkelig, hvordan IT-organisationer skal tænke på at levere og administrere corporate Windows-systemer," sagde du. "Mange ældre pc'er kan heller ikke køre Windows 7, så en revision hjælper dig med at forstå, om du har brug for ny hardware."
Windows 7, Windows 8 eller Windows 8.1?
Endelig skal virksomheder bestemme, hvilken nyere version af Windows er bedst for dem: Windows 7, Windows 8 eller Windows 8.1.
"Hvis du er vant til Windows XP-layoutet og stilen, kan opgradering til Windows 7 være et bedre valg end Windows 8," sagde Martini. "Betydningen af operativsystemet er meget ens, og du vil højst sandsynligt blive overrasket over alle de opgraderinger af funktioner, der gør Windows 7-operativsystemet kørende glattere end Windows XP."
Ikke desto mindre, dem, der vælger Windows 8 eller 8.1 kan også have den samme oplevelse ved at konfigurere operativsystemet til at føle sig som Windows 7.
Sådan opgraderes fra Windows XP
De mest enkle måder at migrere fra Windows XP er at enten opgradere nuværende maskiner til nyere versioner af Windows eller til at købe nye maskiner forudinstalleret med Windows 7, 8 eller 8.1.
En anden mulighed er at outsource opgraderingen ved at flytte dine systemer og netværk til skyen via en IaaS-leverandør (Infrastructure-as-a-Service).
"Hvis du vil frigøre dig fra bekymringen for disse konstante operativsystemændringer, er din eneste sikre mulighed at migrere dit netværk til skyen," sagde Landa. "I stedet for at købe operativsystemer hver gang de bliver frigivet - eller bliver tvunget til at skifte, når supporten opsiges, lejer du dem, og onus er på skyudbyderen for at købe og give dig de nyeste versioner."
Virksomheder kan også opgradere til nye versioner af Windows via virtualisering, som giver brugerne mulighed for at køre operativsystemer på virtuelle servere.
"Virtualisering og billedlægningsteknologier tillader nye måder at implementere Windows 7-billedet og applikationerne på til dine slutbrugere , "Sagde du. Den virtuelle stationære infrastruktur tillader også roamingadgang til det samme skrivebord fra enhver enhed, uanset platform, tilføjede han. "Hvis dit enhedslandskab ændrer sig, kan det være det rigtige tidspunkt at overveje noget andet," sagde han.
Oprindeligt udgivet på Mobby Business .
3 Pinterest Marketing Strategies for Boost Sales
Er Pinterest en del af din marketingstrategi for social media? Hvis det ikke er tilfældet, kan du gå glip af en enorm mulighed for at øge brand awareness og salg. Mens produktbaserede virksomheder er en naturlig form for dette visuelle sociale netværk, har Pinterest vist sig at være en billig og effektiv måde for små virksomheder i en række brancher at engagere sig i og lære om deres kunder.
Snapshot Small Business: Sugar Bowl Bageri
Vores Small Business Snapshot-serie indeholder billeder, der repræsenterer på kun et billede, hvilke små virksomheder vi har handler om. Andrew Ly, administrerende direktør og medstifter af Sugar Bowl Bakery, en virksomhed, der blev grundlagt i 1984 og producerer og distribuerer bagværk, forklarer, hvordan dette billede repræsenterer sin virksomhed.
Populære Indlæg