Opbygning af et smart kontor fra jorden op
Hvordan ser fremtiden for kontoret ud? Én ting er sikkert, der vil være meget forbundet teknologi. Virksomheder tilpasser allerede til innovationer som blandet virkelighed, internettet af ting (IoT) og kunstig intelligens (AI) i deres daglige drift. Selskaberne vil naturligvis anvende samme teknologi til deres bygninger og kontorer for at forbedre energistyringen, reducere mekanisk nedetid og forbedre medarbejdernes tilfredshed og produktivitet.
Hvis det gøres ukorrekt, kan et smart kontorprojekt imidlertid udgøre spildt penge og masseforvirring . Så sørg for at rådføre dig med en sagkyndig eller professionel virksomhed om oprettelsen af smarte kontorer, inden du gennemfører din egen plan; En god partner vil hjælpe dig med at designe og opbygge et system, der opfylder dine behov uden at gå over bord.
Mens alle kontorer skal udformes forskelligt i forhold til virksomhedens unikke behov, er der nogle få komponenter, der er afgørende for at gøre smart office virkelig intelligent. I denne sammenhæng ser Mobby Business sig bag gipsvæggen for at se, hvad morgendagens kontor ticker.
Sensorer, sensorer og flere sensorer
Tilslutning af et kontor med sensorer giver mulighed for automatiske svar på ethvert antal stimuli, som f.eks. ændringer i lys, temperatur eller bevægelse. Billede: Du trækker op til kontorets garage, og døren åbnes automatisk, når nærliggende sensorer identificerer din nummerplade. I mellemtiden har persiennerne automatisk justeret til mængden af sollys oversvømmet ind i rummet, og termostaten er justeret tilsvarende for at finde en passende temperatur. Alt dette sker på baggrund af oplysninger indsamlet af de sensorer, der er udstyret på bygningen. Deloittes smarte kontor i Amsterdam har for eksempel 40.000 sensorer i alt!
Ting af Internet
Samarbejde med sensorer er IoT, som gør det muligt at indsamle og opbevare data, som transmitteres af sensorerne. Det betyder, at virksomhederne over tid kan opsamle tendenser fra de indsamlede data, f.eks. Hvor ofte et mødelokale er optaget eller hvilke arbejdsstationer der oftest anvendes. I det lange løb kan denne form for information tilbyde virksomhederne mulighed for at træffe klogere beslutninger, som hvor de skal investere eller hvordan man reducerer affald. IoT muliggør også prædiktiv og forebyggende vedligeholdelse, der identificerer, hvornår der sandsynligvis vil gå galt med en maskine - siger HVAC-systemet - og derefter forsendelse af vedligeholdelse for at reparere det før et kritisk fejl.
IoT betyder også, at de nye "intelligente enheder" på kontoret, som de automatisk justerede persienner eller den selvregulerende termostat, kan i det væsentlige lære brugsmønstre og justere i overensstemmelse hermed. Hvis en termostat fortsætter med at justere sig selv efterhånden som årstiderne ændrer sig, vil den være i stand til at vedtage de mest optimale niveauer afhængigt af tidspunktet på dagen og den særlige sæson, selvom den lukker helt ned, når kontoret ikke er i brug for at redde virksomhedens penge på energiforbrug. IoT kan også bruges til at bestemme, hvornår genopfyldelige genstande, som f.eks. Luftfiltre, skal ændres ud fra deres brug. Tænk på IoT som det centrale kontors centrale nervesystem.
Kunstig intelligens
Ingen grund til at frygte en robotovertagelse; kunstig intelligens (AI) på kontoret vil sandsynligvis blive brugt til at forbedre beslutningsprocessen i stedet for at skubbe menneskelige job ud. Hvorvidt AI bruges som et værktøj til at styre investeringer eller automatisk at opdatere kundeforvaltningssystemer, er maskinindlæring en måde at automatisere eller supplere vigtige opgaver, som mennesker ofte udfører alene i dag.
For eksempel kunstig intelligens (sammen med IoT) spiller en enorm rolle i smart energistyring. IoT-systemet leverer sensorindsamlede data til en centraliseret kilde, hvor den er kontekstualiseret af AI og derefter leveret til beslutningstagere, ofte med en liste over anbefalede handlinger. AI er også ansvarlig for at markere anomalier eller potentielle problemer, som om en maskine tegner en uforholdsmæssig stor mængde magt; dette hjælper med til at muliggøre forebyggende vedligeholdelse. På den måde forstærker og understøtter den menneskelig viden og beslutningstagning snarere end at erstatte den helt.
Virksomheder, der indarbejder AI i deres operationer, skal sikre, at det korrekte niveau af cybersikkerhed også gennemføres. Når systemet er beskyttet, kan AI imidlertid åbne muligheder, som selv dets udviklere ikke forudse.
Virtuel og forstørret virkelighed
Du kan tænke på virtuel virkelighed (VR) og forstørret virkelighed (AR) med hensyn til video spil eller fordybende videoer, men både VR og AR - sammen, blandet virkelighed - har også praktiske anvendelser i en kontorindstilling. Som fjernarbejdere og decentrale kontorrum bliver mere almindelige, kan hosting af et møde være svært; uanset hvor effektiv dit videokonference system er, er det ikke altid nemt at holde deltagerne involveret. Det er her, hvor VR kommer ind.
Et VR mødelokale vil bringe alle deltagerne sammen, som om de sad omkring samme bord og fik øjenkontakt og afhjælper subtiliteten i hinandens ikke-verbale kommunikation. Når du er vært for et møde internt eller leverer en præsentation, giver AR dig mulighed for at ændre udseendet af rummet, måske overlejrer vigtig grafik eller interaktive funktioner langs væggene eller på bordet. Medarbejdere kan også bruge AR til at placere digitale påmindelser eller opdateringer på deres personlige arbejdsområder.
Gulvplan og kontordesign
Teknologi er ikke den eneste komponent i et smart kontor. Design og gulvplaner forbedrer også. Borte er de gårdsbrugsgårde af yesteryear; Nu rummer kontorarealer mere åbne, flydende design på arbejdspladsen.
"Ud over de typer teknologier, der udnyttes i smart kontorer, ændrer kontordesignet sig ganske drastisk," siger Alan Ni, direktør for vertikal markedsføring for Aruba, en HP-virksomhed, sagde. "I stedet for de traditionelle walled-off kontorer og indstillede konferencelokaler i en størrelse omfatter dagens smarte kontorer i stigende grad åbne planlægninger med fleksible rum, der kan bruges til forskellige formål hele dagen. Drevet af mobilitet, IOT og forbrug af teknologi, moderne kontordesign arbejder for at sikre, at form og funktion virker sammen problemfrit.
Hver af disse systemer og koncepter arbejder sammen for at skabe en samlet smart bygning og kontoroplevelse. Disse teknologier har beføjelse til at ændre bygninger fra simple mursten morter- og stålkonstruktioner til levende digitale organismer, som kan læse og reagere på de nuværende forhold på en automatiseret måde. Som følge heraf kan større affaldsreduktion, effektivitet og produktivitet realiseres, samtidig med at man leverer en mere tilfredsstillende arbejdspladsoplevelse til folket indeni.
DIY IT: Hvad din lille virksomhed skal vide
Cybersikkerhed er et problem, der sandsynligvis er på tanken for enhver virksomhedsejer. Den voksende liste over virksomhedsdatabrænkelser kombineret med den mere sikre EMV-kreditkortchipteknologi, der opstod sidste år, har gjort virksomheder og forbrugere meget opmærksomme på de sikkerhedsrisici, der findes i dagens verden.
6 Trin til at lære at rekruttere det bedste talent
Et stort team er højt på prioriteringslisten for næsten alle virksomheder. Men arbejdsgivere har ikke længere overhånd, når de ansætter. Dagens mest talentfulde fagfolk har deres valg, hvor virksomheder kæmper for deres opmærksomhed og service. At tiltrække det talent til din organisation er en udfordring, der skal opfyldes på en innovativ måde.
Populære Indlæg