Hvad er en skattekontrol?
Med begyndelsen af skatteperioden kun få uger væk, vil mange virksomhedsejere snart vise deres opmærksomhed på deres afkast. En bekymring, der uundgåeligt kryber ind i mange skatteyderes sind, er muligheden for at blive revideret af IRS.
En skatterevision er en undersøgelse af en organisations eller enkeltpersoners selvangivelse for at kontrollere, at finansielle oplysninger rapporteres korrekt. Mens chancerne for at blive udpeget til nærmere undersøgelse er statistisk lave, er der faktorer, som kan øge dine odds for at modtage en revisionsmeddelelse. Heldigvis er der foranstaltninger, du kan tage nu for at minimere fremtidige problemer.
Hvad udløser en revision?
En række potentielle "udløsere" i selvangivelser har tendens til at rejse spørgsmål og tiltrække uønsket opmærksomhed fra IRS. IRS bruger et computers scoring system, kaldet Discriminant Information Function (DIF) systemet, der analyserer skattefradrag, sammenligner skatteydernes data og er ofte grundlaget for at indlede en revision.
Ifølge TurboTax kan problemer optages, når indtægter er ikke fuldt rapporteret, eller driftstab anses for at være udenfor. Andre revisionsudløsere kan indeholde fejl eller inkonsekvenser i afkastet, udeladelser, overdådige forretningsomkostningsfradrag for måltider og underholdning og et kraftigt fald i indberettet indkomst fra et år til det næste. Undtagelsesvis store velgørende fradrag kan undertiden udløse en IRS-revision, men de er normalt tilladt, når en skattepligtig har kvitteringer og dokumentation for at sikkerhedskopiere dem.
En anden ting, der kan få IRS'en til at grave dybere, har penge på en udenlandsk bankkonto . Undersøgere lægger også større vægt på pengeintensive virksomheder som restauranter og dagligvarebutikker, der genererer mange pengeindtægter fra mindre transaktioner.
Selvom de fleste erhvervsdrivende og andre skatteydere sner sig over tanken om at skulle forsvare deres selvangivelse i en IRS revision, er der normalt lidt grund til at bekymre sig. IRS rapporterede i sin dataark om 2015, at de fleste revisioner (72,6 procent) blev løst via korrespondance, snarere end møder fra møder til ansigt. De resterende 27,4 procent blev udført i feltet (på skatteyderens forretningssted eller CPA's kontor) eller på en IRS-facilitet. Mens der blev undersøgt næsten 1,4 millioner skatteafkast, svarer dette tal til en forholdsvis lille procentdel (mindre end 1 procent) af de mere end 150 millioner individuelle afkast, der modtages og forarbejdes hvert år.
Scott Berger, en CPA og rektor ved Boca Raton , Florida, Kaufman Rossins kontor, sagde, at IRS bevæger sig mere mod korrespondancerevisioner, hvilket kan påvirke de enkelte skatteydere, små virksomheder og enmansvirksomheder. Med denne type revision modtager skattepligtige en meddelelse fra IRS, der siger, at agenturet undersøger en selvangivelse og har spørgsmål om specifikke linjeposter. Formålet med notifikationen er normalt at anmode om dokumentation for de linjeposter, der bliver stillet spørgsmålstegn ved.
Sådan minimerer du risikoen
Berger sagde, at en af de bedste måder at reducere dine chancer for at blive revideret, er at holde detaljerede journaler. Dette hjælper også med at sikre, at hvis du bliver stillet spørgsmålstegn ved IRS'en, vil du kunne dokumentere fradrag, indtægter og andre oplysninger. Han anbefalede at organisere bogføringssystemer for at skabe en klar og præcis registrering af alle transaktioner samt at opretholde og bevare kildedokumenterne til regnskabsaflæggelse og skatteforberedelse.
"Det andet, jeg vil anbefale, at nogen gør, er at leje en bogholder, "Sagde Berger. "Se på, hvad det kommer til at spare dig, ikke hvad det vil koste dig."
Med hjælp fra en vidende bogholder eller skatteforhandler, "vil problemer blive undersøgt før [de] fremlægges på en selvangivelse, "Sagde Berger. Regnskabs- og bogføringspersonale kan også hjælpe med at underbygge og validere oplysninger, der er rapporteret til IRS, tilføjede han.
Hvad skal du gøre, hvis du får en revisionsmeddelelse
Berger og andre skattefagfolk sagde, at de generelt rådgiver mod at kommunikere direkte med IRS, hvis du modtager et revisionsbrev. Berger sagde, at hans kunder ofte fortæller ham, at fordi de ikke har noget at skjule, vil de ringe til IRS'en og lade dem vide det. Baseret på hans næsten 30 år som CPA, mener Berger det er en dårlig ide.
"Generelt kommer der intet godt ud af det," sagde han. "Ja, de har intet at skjule, returen er helt op og op, men denne person på den anden side af telefonen har et job at gøre, og deres job er at sikre, at regeringen indsamler alle de skatter, som den [legitimt] kan. "
Berger advarede også, at IRS-revisionsbreve altid sendes via post, så telefonopkald eller meddelelser sendt via e-mail er altid svindel.
Martin Press, en skatteadvokat med advokatfirmaet Gunster, er enig at kunderne ikke bør repræsentere sig i skatterevisioner. Så snart en lille virksomhedsejer modtager en revisionsmeddelelse i posten, skal de straks kontakte deres CPA og give ham eller hende en underskrevet fuldmagt (# 2848), sagde han. Dette tillader enten en CPA, skatteadvokat eller registreret agent at kontakte IRS og håndtere revisionen uden at skattepligtige behøver at være til stede. Han sagde også, at revisionsundersøgelsen skulle afholdes på CPA's kontor og ikke skatteyderens forretningssted.
Tryk på, at klienterne altid er lette, når han informerer dem om, at de ikke skal vises før IRS - enten i første omgang eller på nogen måde tiden ned ad vejen.
"IRS, mange gange, hævder, at de skal starte med et interview af skatteyderne," siger Press. "Der er ingen forpligtelse for en skattepligtig til at lave et interview i begyndelsen af en skatteundersøgelse. Under det vi kalder en skatteydernes lov om rettigheder, må de måske aldrig afholde et interview med Internal Revenue Service."
Selvom skatteydere er ikke forpligtet til at mødes direkte med IRS, en undersøgelse af en mindre virksomhed skatteyder er normalt ikke over hurtigt; det tager ofte mindst seks måneder til et år at løse, presse sagde. Hvis der imidlertid ikke er opnået nogen beslutning, eller hvis skatteydere ønsker at bestride resultatet af den oprindelige revision, har de ret til at appellere det. Statistikker udgivet i IRS '2015 Data Book viser, at en forholdsvis lille procentdel af reviderede skattepligtige beslutter at forfølge yderligere handlinger. "Af de næsten 1,4 millioner undersøgelser af selvangivelser var næsten 28.000 skatteydere ikke enige med IRS-eksaminatorens beslutsomhed," sagde rapporten.
Small Business Snapshot: Ren vækst organisk
Sund spise, iværksætteri og familie blev boret i mig i en ung alder. Jeg voksede op i en husstand, hvor min mor lavede friskpresset appelsinsaft, hjemmelavet brød og en varm morgenmad hver morgen. Under vores år i Paris, Texas, fandt min mor en lille økologisk gård, hvor hun ville købe salat. For hende var mad ikke bare en måde at bringe folk sammen, men det var brændstof og helbredende for kroppen.
Startsucces Tips fra nutidens tekniske ledere
For hver ny teknologi start, der starter, er der en, der fejler, nogle gange før den nogensinde har en chance for at komme ud af jorden. Tech er blevet til farten for unge, håbende iværksættere, men fordi det er så konkurrencedygtigt, tager det meget at skille sig ud og lykkes. Mobby Business startede grundlæggere og ledere i teknologisk rum for at dele deres bedste råd til at navigere udfordringer, misforståelser og tendenser i branchen.
Populære Indlæg