PR Do's and Don'ts: Et Journalistperspektiv

Som en journalist kontakter en væsentlig del af mit job og koordinerer med PR-fagfolk. Vi har brug for hinanden: De forbinder mig med gode kilder til mine artikler, og jeg får nogle reklamer for deres kunder. Det er et symbiotisk forhold, som generelt har tendens til at fungere meget pænt, og jeg kan ærligt sige, at flertallet af mine interaktioner med PR-reps har været positive.

Jeg ved, at der er andre journalister, der deler min mening, men jeg ved også der er nogle forfattere, der absolut hader at arbejde med den anden halvdel af medieindustrien. De er dem, der automatisk sletter pressemeddelelser, hænger op, når de bliver smurt via telefon og bliver mere irriteret med hver opfølgningsemail, de modtager fra et PR-bureau.

Denne negative journalistiske holdning virker uretfærdigt og måske endog grusom til PR folk, der bare forsøger at gøre deres arbejde, men det stammer ofte fra en alt for mange dårlige erfaringer med en publicist. Dette er uvelkomne nyheder for iværksættere og små virksomhedsejere, der gør deres egne PR, som måske naivt når ud til et pressemedlem med de meget taktik, der gør journalisterne i stand til at arbejde med PR-reps i første omgang.

Mens hver journalist har sin egen arbejdsstil og kommunikation, her er nogle generelle gør og ikke, når du prøver at få pressens opmærksomhed.

DO:

Tilpas din tonehøjde. Dette er en temmelig simpel, men du vil blive overrasket over, hvor ofte folk glemmer at erstatte "X" eller "Fornavn", når de sender en klippe og indsæt tonehøjde, eller værre endnu, send en email med forkert navn . Brug af det forkerte navn viser, at du ikke har taget tid til at se på, hvem du kontakter, og gør mig mindre tilbøjelige til at åbne e-mailen. Acceptable måder at adressere en journalist på er ved hans eller hendes fornavn eller Mr./Ms. Efternavn. Kald mig ikke "Dear Sir / Head of Mobby Business," som jeg ikke er af disse ting.

Forskning vores publikation. Jeg elsker det altid, når en publicist eller iværksætter sender mig og refererer til andet arbejde, som jeg Jeg har gjort for Mobby Business. At kende dit publikum er en stor del af succes i næsten enhver industri, og hvis du sender en mediehøjde, vil forfatteren være mere åben for dit forslag, hvis du kan bevise at du har lavet din forskning i publikationen.

Vær fleksibel. Ofte er det bare ikke muligt for journalister at skrive din historie nøjagtigt som du lagde den. Jeg kan komme med et forslag til en anden historie, som du eller din klient kan bidrage til i stedet. Offentliggørelse er publicitet, så hvis du vil have pressens opmærksomhed, vær fleksibel og tag hvad du kan få.

Følg op, hvis vi ikke reagerer. Ligesom de fleste mediebranchemedlemmer får jeg en meget af e-mails på en given dag. Jeg forsøger at svare på så mange af dem som muligt, men nogle gange går nogle af dem i min indbakke eller ender i min spammappe. Hvis jeg ikke svarer på dig inden for ugen, er du velkommen til at skyde mig en anden email for at spørge, om jeg har modtaget din originale besked. Hvis jeg ikke reagerer på din opfølgning, kan jeg ignorere dig. Det fører mig til ....

IKKE:

Stalke os. En sikker måde at komme på en journalists svarte liste på, er at bombardere ham eller hende med en uendelig spærring af kommunikation. At ringe til os inden for få timer efter at have sendt din første tonehøjde eller mailer os flere gange om dagen, gør dig ikke nogen favoriserer. På en beslægtet note kontaktes en af ​​mine største pet peeves via mit personlige telefonnummer eller e-mail-adresse, når jeg ved for en kendsgerning, at en publicist har mine kontaktoplysninger. Situationen er forskellig for freelanceforfattere, men dette er mit fuldtidsjob, og jeg vil gerne holde min personlige og faglige kommunikation adskilt, når det er muligt. Hvis det er 2:00 På en onsdag er jeg på kontoret. Venligst ring mig ikke på min celle uden at prøve mit arbejde linje først.

Antag at vi vil skrive om dig (eller din klient). Det irriterer mig, når jeg modtager en tonehøjde, der lyder: "Lad mig vide din tilgængelighed for et telefonopkald med (klient) i denne uge." Hvad hvis jeg ikke vil oprette et telefonopkald, fordi jeg ikke kan skrive om din klient? At sende mig din tonehøjde giver dig ikke ret til dækning, så det er altid bedre at gå med betinget formulering: "Lad mig vide, om du er interesseret i et telefonopkald", for eksempel.

Argumenter med os, hvis vi afviser din tonehøjde . Lad være med at bede om tilbagemelding om hvorfor, men hvis jeg siger, at jeg ikke kan skrive om din tonehøjde, så spørg ikke, om jeg er sikker og fortæl mig om at genoverveje. Ja, det er jeg sikker på. Nej, din tiggeri vil ikke ændre mig. Jeg har en fuld redaktionskalender og frister for at mødes, og hvis du ikke er den rette tilpasning til mit dækningsområde, skal du gå videre til næste medieafgang.

Vær bange for at komme ud i fremtiden. Hvis jeg Afvis din nuværende tonehøjde, det betyder ikke, at jeg automatisk afviser alle fremtidige korrespondancer fra dig. Check ind fra tid til anden - noget, der ikke passer godt nu, kan være bedre egnet til en fremtidig historie.

Mediefolkens frustrationer, uanset hvilken side af ligningen de er på, er ofte resultatet af urealistiske forventninger til, hvad den anden side burde vide om, hvordan de gør deres job. Begge parter i PR-forholdet - og iværksættere, der forsøger at fremme sig selv - ville gøre det godt at tilpasse disse forventninger og udøve tålmodighed, forståelse og fælles høflighed med hinanden. Husk, at en lille smule respekt går langt.

Oprindeligt udgivet på Mobby Business .

Programmet for den bedste forretningsplan i 2018

Er en forretningsplan virkelig nødvendig? Hvis du vil have din virksomhed til at få det bedste skud til at lykkes, er en veldesignet forretningsplan vejen at gå. At have den rigtige forretningsplan software kan hjælpe dig med at komme derhen. Forretningsplan-software tager legwork ud af at skrive en forretningsplan ved at forenkle processen og eliminere behovet for at starte fra bunden.

(Forretning)

Crowdfunding Din opstart? 3 Vigtige tendenser til at se

Finansiering har altid været en stor udfordring for nye opstart. Men som det fremgår af det stigende antal Kickstarter-succeshistorier, lærer erhvervslivet, hvor effektivt det kan være at indsamle penge gennem små bidrag fra et stort antal mennesker. Da populariteten af ​​crowdfunding fortsætter med at skyrocket, er flere startups og små virksomheder udnytter de forskellige tendenser, der opstår i dette rum i de kommende år.

(Forretning)