Præsentationsfærdigheder Hver forretningsindehaver skal have
Da præsentationssoftwarefirmaet Shufflrr gennemførte en undersøgelse af, hvordan 1.500 amerikanske baserede professionelle optrådte under virksomhedspræsentationer, var resultaterne dystre.
En ud af 25 personer rapporterede at gå ud på en præsentation det varede for længe. En anden 25 procent af mennesker indrømmede at have været så uinteresseret i det materiale, de var blevet sovne. Og en ud af hver 12 mennesker havde været så uengageret af en virksomhedspræsentation, at de brugte tid på at surfe på en dating-app.
Dårlig præsentationsfærdigheder koster virksomheder tid, penge og muligheder. For iværksættere og småfirmaer, der stoler på præsentationer for at sikre nye investeringer eller lande store klientkonti, kan en dårlig præsentation være forskellen mellem succes og fiasko.
Stærke præsentationsfærdigheder på den anden side hjælper en virksomhed med at skille sig fra konkurrencen, forbinde med nye kunder og få et indtryk på branchens ledere.
Hvad skelner en stærk præsentation fra en kedelig? Ifølge James Ontra, CEO for Shufflrr, kommer det ned til disse fire ting.
1. Vær strategisk
Ontra anbefaler at tænke på hver præsentation ikke som et diskret sæt glider, men som en del af din samlede marketingindsats. Det betyder, at hver gang du forbereder en præsentation, bør du tænke strategisk.
Fokuser ikke kun på, hvad der vil ske, mens du taler. I stedet skal du strukturere din præsentation omkring, hvad du vil ske efterfølgende. Spørg dig selv:
- Hvad vil jeg have, at folk skal huske i slutningen af min præsentation?
- Hvad næste trin vil jeg have, at de skal tage, når vi er færdige?
- Hvordan kan jeg få mit publikums tillid? > Den sidste er særligt vigtig, fordi en præsentation fra ansigt til ansigt ofte giver mere af et indtryk end nogen anden form for kommunikation.
"Hvis du mister dem i din præsentation, har hele din anden markedsføring vundet ' t gør en forskel, "sagde Ontra. "Hvis du ikke får tillid til, uanset hvad ellers [dit publikum] læste eller så på tv, ville [de] rabat det hele."
Ved at tænke strategisk sætter du dig i tankegangen for at lave en præsentation der understøtter din anden marketingindsats og forbinder med dit publikum.
2. Kend dit materiale
Ifølge Ontra er der intet værre end at lære indholdet af en præsentation som du taler.
"Du skal tage et øjeblik at kende indholdet," sagde Ontra. "Hvis du ikke kan tale trygt og konversationelt, vil folk vide, at du ikke er den ekspert, de leder efter." Og hvis du ikke demonstrerer din ekspertise, vil dit publikum miste interessen, før de kommer til at stole på din virksomhed.
At tage tid til at forberede og kende dit materiale er nøglen til en engagerende præsentation, uanset hvem du taler med eller hvilket emne du dækker.
At kende dit materiale betyder ikke at gemme et script. I stedet forstår, hvad du forsøger at kommunikere og hvorfor, herunder:
Oplysninger, du vil dække, herunder statistikker
- Materialets strømning
- Formålet med præsentationen
- Eventuelle spørgsmål, som dit publikum kan spørge
- Ontra foreslår at gøre sig bekendt med dit indhold, så du kan fortsætte uden nogen af de teknologier eller visuelle hjælpemidler, du har forberedt.
"Hvis du var en-til-en i elevatoren uden et dias," han sagde, "hvordan ville du forklare, at glide til en person?"
Du bør kunne besvare det pågældende spørgsmål for hver del af din præsentation.
3. Capture Attention
De første øjeblikke af en præsentation er kritiske, siger Ontra. Dette er, når du skal fange dit publikums opmærksomhed og overbevise dem om at lytte til resten af din præsentation.
Ontra anbefaler at bruge en simpel taktik: Start din præsentation med en lille historie eller anekdote om din virksomhed, og relatér så anekdoten tilbage til dit publikum.
"Brug noget der fanger nysgerrighed," sagde han eller noget overraskende. Hvis du kan få dem til at forestille sig noget - drikkende af et lækagerør eller den syge følelse i din mave, når du mister din tegnebog - vil det straks hjælpe dit publikum med at relatere til det du taler om.
Hvis du ikke er sikker på, hvor du skal starte, Google "overraskende statistik" plus navnet på din branche. Ifølge Ontra finder du altid noget nyttigt.
4. Taler ærligt
Når du har publikums opmærksomhed, kan det være skræmmende at tale overbevisende og trygt, især hvis du ikke er fortrolig med offentlige taler.
For at overvinde din angst foreslår Ontra at vælge en person i publikum for at tale til. Vælg aldrig den person, der skræmmer dig mest. I stedet "vælg et venligt ansigt i mængden og tal med dem", sagde han. "Så vil alle høre samme selvsikkerhedsbesked."
Ved at tale som om du talte til en ven, vil præsentationen naturligvis lyde konversation og ærlighed, snarere end at blive gemt og øvet.
Hvordan lyder du samtale, når du leverer en præsentation, som du har forberedt udførligt på? Læs ikke, hvad der er skrevet på dine dias. I stedet sagde Ontra, "visualiser dine diasbilleder. Sæt et billede i dit sind for hver enkelt ... Der er noget, der cues dig, så du kan tale om det, ikke noget der cues off, så du siger ord, der er blevet gemt."
Hvis du bliver nervøs eller mister dit sted, foreslog Ontra at huske at alt, hvad du laver, fortæller en historie. "Præsentationer er corporate storytelling. Hvis du kan fortælle historien om din virksomhed med en kort besked og forstærket det med et visuelt dias, er du i."
6 Myter i små forretningsmetoder Busted
At få et lån til din lille virksomhed er en fantastisk måde at øge investeringerne og endda vokse din virksomhed, når tiden er moden. Du har måske hørt nogle grumblings om små virksomheder lån: de er svært at opnå; din kredit skal være fejlfri; bede ikke om for mange penge, eller du vil blive nægtet.
En gang imellem: Succesfulde onlineannoncer Fortæl en historie
Annoncer, der fortæller en historie, har størst indflydelse på forbrugere foreslår ny forskning. Digitale medieannoncekampagner, der fortæller en brandhistorie, før de beder folk om at købe noget, er betydeligt mere effektive end annoncer, der straks opfordrer folk til at handle, viser undersøgelsen.
Populære Indlæg